浅谈“三集五大”支撑机构物资集约化的建设

摘要：物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的行之有效的管理办法。对电网企业物资集约化的内涵和意义进行了深入探索，结合电网企业支撑机构的实际情况，从两个方面提出落实物资集约化管理的具体措施，从而提高企业整体的物资集约化管理水平，以期对电网企业物资集约化管理提供一些借鉴。

关键词：电力企业；物资集约化；需求计划管理；合同履约管理

作者简介：赵微（1985-），女，山东枣庄人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，会计师；王绵斌（1979-），男，广东澄海人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，工程师。（北京　100070）

中图分类号：F272?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）33-0089-01

物资是企业的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高企业管理效率和经济效益的内在需求，也是深化企业集团化运作的根本要求。当前，国家电网公司正在逐步深化“两个转变”，作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用，也是国家电网公司进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。

物资集约化管理是电网企业物资管理部门对物资进行有效、精确管理的具体措施，同时有利于整合物资的采购渠道，有利于废旧物资的回收管理。推行物资集约化管理能够增强企业物资管理的运转效率、规模效益和保障能力，推动企业由松散粗放型物资管理模式向集中集约化物资管理模式转变，全面提升企业物资管理水平。

一、电力企业物资集约化管理的意义

1.实现公司系统物资管理信息“一本账”

国家电网公司在物资集约化管理中，从采购到结算，实施由总部统一控制、总部和网省公司的两级管理体制，对物资的管理进一步实现专业化、一体化。实行物资信息“一本账”管理不仅能够提高电网企业的物资工作效率，还能有效保障电网企业物资工作的质量。

2.节约采购成本，提高资金利用效率

在电力物资的集约化管理中，同一种产品的批量采购具有价格优势，能够在同种质量的产品中争取最低的价格，节约采购成本。集中采购还可以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间，最大限度地提高电网企业的资金利用效率，使资金效益最大化。

3.供应商绩效评价机制有效保障产品质量

在物资集约化管理中，物资的集中采购可以在一定程度对物资的质量和价格进行对比，选择最优的物资产品。同时，在物资集约化建设中加强了对供应商的绩效评价，有效保障了供应商提供优质的产品和更加完善的售后服务，在物资采购中发生问题时能够有效保障企业利益。

4.与供应商建立长期战略伙伴关系

在物资集约化管理中，基于电力物资的长期集中采购，逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系，使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间，提高了工作效率，取得了最佳的集约化经营效果，为企业今后的发展奠定坚实基础。同时，长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。

二、落实物资集约化管理的具体措施

电网企业的支撑机构是国网公司“三集五大”体系建设的重要内容，是国网公司管理机制创新的重大成果。作为国家电网公司发展的专业技术支撑力量，支撑机构服务于公司发展和电网发展，而不直接参与生产过程，因此电网企业支撑机构物资集约化管理有别于一般供电公司。加强电网企业支撑机构物资集约化管理可以从物资需求计划管理和合同履约管理两个方面考虑。

1.强力推进全面物资需求计划管理

物资需求计划管理作为物资管理的最初环节，是物资管理的龙头。充分发挥“计划管理”的“龙头”作用，需要着重从五个方面加强物资需求计划管理。

第一，加强全面计划编制管理。加强全面计划编制管理，强化物资采购需求计划和项目实施计划、专业工作计划的对接，加强物资采购需求计划内部的初步审核，形成综合计划管理部门、物资需求部门、物资部门三方责任共同体，加强计划提报过程管控，提高计划编制的准确性，确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。

第二，全面物资需求计划提报。物资需求部门结合本部门办公需求及项目实施进展情况，结合企业年度综合计划，按照物资归口管理部门规定的时间节点提出与自身相适应的物资需求计划，并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有明确的解释，进行全面物资需求的计划提报。各部门设专门联络人，及时上报，更新需求计划。

第三，全面物资需求计划审核。各部门的物资需求计划提报后，物资的归口管理部门负责采购物资的标准化的选择以及全权负责上报需求的技术规范书审查和ERP计划提报等，并对物资需求计划的标准化、准确性负责。

第四，突出控制时间节点。首先，对公司招标批次所制定的时间节点要有相当程度的掌握，将相应的物资采购需求及时纳入到招标批次当中去；其次，对于跟物资供应的关键时间节点有联系的时间节点等做出明确的规定，对于超过时间节点的申请要一律禁止。

第五，加强现有库存盘点。经常不定期地进行库存盘点，充分利用现有库存，对积压闲置物资进行清理，保持控制好库存结构，使物资既能充分满足业务需要，又能得到最大化利用，杜绝低效浪费的现象，为新一轮计划的上报提供信息，建立物资需求计划、采购信息和现有库存的数据台账。

2.加强合同履约管理

物资集约化体系建设过程中应积极探索通过加强物资合同的履约管理，实现物资集约化的闭环管理。

第一，严格物资合同签订管理。按照国家电网公司标准化格式合同文本应用要求，加强对物资采购合同文本中标的名称和价格、供货地点和时间、验收标准等关键性条款的审核管控，优化合同审批流程，提高合同会签流转效率。

第二，加强合同过程管理。严格控制合同变更，建立合同变更控制机制，加强对合同履约的过程管理，及时了解合同签订后的履约进展，及时协调解决合同履约中出现的主要问题，重大问题及时上报。建立供应商履约分析体系，加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理。强化资金支付管控，规范物资结算和质保金的会签支付程序。

第三，建立物资合同信息化管理体系。通过物资合同信息化建设，实现对需求计划、采购合同执行等业务信息在需求部门、物资采购归口部门和财务部门之间的信息共享和横向业务集成，实现物资集约化管理的制度化、规范化。建立对物资供应商的考核机制，形成供应商信息汇总表，并在各部门共享，及时反映供应商信用情况。

三、结论

电网企业支撑机构物资集约化建设是一个复杂的系统工程，内容丰富，要完善与物资集约化管理相适应的运行机制，建立健全物资管理标准和工作体系，需要不断地积累总结物资管理工作实践经验，整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效，不断探索适合自身特色的物资集约化管理模式，努力提升物资集约化管理水平，有助于企业自身的长期健康发展。

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