网络环境下项目计划与控制研究

时间:2022-10-10 11:05:16

网络环境下项目计划与控制研究

摘要 随着经济全球化的迅猛发展,网络在全球范围内得到普及,从而使得许多行业面临着巨大的挑战,而项目计划与项目控制作为项目管理的重要组成部分,伴随在整个项目的生命历程当中,随着社会环境的剧烈变化,市场的竞争日益激烈以及科学技术的不断发展进步,传统的项目管理模式已不适应网络迅速发展的要求,由此一种新的适应网络要求的项目计划与控制模式应运而生。本文主要来谈网络环境下的项目计划与控制研究。

关键词 网络环境;项目计划;项目控制

中图分类号F2 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)34-0030-02

0 引言

市场经济是市场在资源配置中起基础性作用的经济,竞争是市场经济发展的内在动力,随着市场竞争的日益加剧,企业的生存和发展更依赖于产品的质量、优惠的价格、良好的信誉以及快速的上市速度,而网络为企业迅速实现这些提供了良好的条件。网络条件下的项目计划于控制显得更为方便,在网络环境下,企业可以利用因特网灵活迅速有效的组织社会资源,把分散在各个角落的资源搜集起来为我所用,而且可以迅速与其他企业联盟,实现一种没有时空限制的组织联盟,更好的来进行项目的计划与控制。下面我们首先来看一下项目计划与控制的特点。

1 网络环境下项目计划与控制的特点

网络环境下的项目计划与控制除了具有传统模式的面向目标、满足多种确定性约束关系以及具有层次性等相同点外,还有自己的独特之处。

1.1 计划与控制的协同性

与传统的项目管理模式相比,网络环境下的项目计划与控制不再单单是一个企业的事情,而是需要在多个企业的协作下进行项目计划与进度控制,表现为计划与控制的协同性,因为网络协作环境下各个企业之间存在着相互制约的约束关系。这种计划与控制比起传统模式来有一定的难度,因为它存在着很多不确定性,譬如资源的不确定性、加工周期的不确定性以及计划的变更性等等,因为毕竟各个企业的具体情况存在着差异,因此,网络环境下协同企业协同项目的计划与控制应齐心协力克服这种不确定,做到适时适应计划的变更,并能做出判断和调整。

1.2 项目计划的不确定性

每个企业的生产都具有自己的特性,由于各个企业的具体情况不同,所以,项目的计划包含有许多不确定性,譬如资源的不确定性、加工周期的不确定性、计划的易变性等等。所以,在执行项目计划时,应考虑到这些不确定因素,以便出现类似情况时作出合理的应对措施。

1.3 联盟计划与控制相对独立性

从某种程度上讲,网络环境下各个协作企业之间虽然存在着相互制约的约束关系,他们仍然是相对独立的经营实体,每个企业都有自己的项目、资源管理以及人事结构,各个企业之间相互制约而不受限制,所以,网络环境下,协同企业的协同项目的计划与控制应在合作的基础上保持有一定的独立性。

2 项目计划

项目计划作为项目管理的重要方面,主要包含有两个方面的内容:第一,将项目分解为若干子项目;第二,将子项目合理分配给企业的协作人员。下面我们具体来看看这两方面的内容。

2.1 分解总项目

网络环境下,项目是各个协作企业合作的纽带,要想顺利有效的实现项目计划,把项目分解成子项目是很关键的一步。子项目是协作关系下各个企业所要承担的任务。各个协作企业联盟之间要先确定一个盟主,然后由盟主根据各个协作企业的生产特点、各个企业的资源优势把子项目进行分解。盟主在进行项目分解时不但要综合考虑参考功能、组织以及过程等因素,还要考虑到各个子项目分布执行过程中的复杂依赖程度,然后根据这些来决定各个盟员的分配任务。任务分配完了之后,盟主还要确定完成各个子项目所需要的时间,然后将时间安排告知每个盟员,确保他们完成项目的进度。通过盟主和盟员在选择任务承担者和全局调度方案集成过程中的协调,保证制定全局计划的可操作性。

2.2 分配子项目

子项目的分配过程实际上就是盟主把合适的项目分配给合适的盟员,以实现整体效益最大优化的过程。子项目的分配要贯彻整体功能大于部分功能之和的原则,通过盟主和各盟员之间协调来完成。首先,盟主将项目按照不同的分类方法分解成若干个子项目,然后各盟员根据自己现有的生产能力以及生产计划进行投标。当被选为合作伙伴后,盟主根据盟员的优势分配给其一些子项目。

3 项目控制

项目控制是项目管理中不可忽视的一部分。盟主将各个项目分配给盟员,盟员按照盟主设定的工作计划进行生产,这并不意味着项目管理的完成。由于网络环境下的项目计划具有诸多不确定性,所以,企业必须对项目计划进行有效的控制。

3.1 整体的控制

由于各个企业以及盟员的具体情况不同,各个企业、各个盟员的进度也不同,有超前的,也有滞后的,所以我们要从整体上对其进行协调,使其能在预定的时间内完成。整体协调的方法主要有两种:

第一,在盟员向盟主汇报项目时,盟主要根据盟员的生产能力以及对项目的执行情况等综合考虑各个方面进行协调,指定哪个子项目由哪个盟员企业进行生产,从总体上根据项目的完成进度对生产企业进行协调,合理的将项目进行重新分配,实现资源的优化配置;

第二,生产能力有限或生产能力不足以完成自己所承担任务的企业,要学会借助于外部的帮助,要及时联系与自己生产任务相关的企业或盟员,将自己不能完成的任务及时转交给生产能力相对过剩的企业或盟员来完成。

3.2 局部的协调

从总体上讲,盟主指定的进度方案,对盟员执行具体的任务只是起到一定的指导作用,各个盟员在执行具体任务的过程中要根据自己所拥有的资源、所掌握的生产能力做出必要的决策,对各个子项目的动态进行必要的调整,只有这样才能实现局部的优化,局部搞好了,整个项目的质量也就有了保障。

4 结论

自20世纪后期以来,市场竞争和市场全球化已成为重要的发展趋势。市场的竞争化和全球化使得项目管理也发生了很大的变化,项目计划与控制作为项目管理的一个重要方面,也必须进行相应的改革,以适应市场经济发展的内在要求。网络环境为其提供了巨大方便,网络环境下,各个企业可以互通有无、调剂余缺、引进别的企业或别国先进的生产技术为我所用,实现资源的优化配置,从而使得项目计划和控制更具有可操作性和可执行性。

参考文献

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[2]白思俊.现代项目管理[M].机械工业出版社,2002.

[3]卢向南,赵道致.项目计划与控制[M].机械工业出版社,2005.

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