高效团队从e-HR开始

时间:2022-10-09 08:44:54

高效团队从e-HR开始

伴随着人力资源信息化理念(e-HR)的导入、变革,越来越多的企业和HR管理者希望借此提升自身的管理。调查显示,自2004年以来,中国e-HR市场平均每年以40%的速度在增长。沈阳烟草战略性地将目光聚焦在e-HR项目上。而东软公司较早进入烟草领域并对其业务有深刻理解,需求与供给对接成了双方合作的起点。

两周完成模块上线

沈阳烟草管理应用平台HR系统项目于2006年4月3日正式启动。该系统主要包括系统管理、组织机构、人员配置、薪资管理、培训管理、招聘管理、绩效管理七大功能模块。合作意向刚刚达成,沈阳烟草提出人事、薪资模块的上线时间要在项目启动两周后完成。

一方面,东软项目组成员加班加点抢时间赶进度,仅仅用一个晚上的时间就整理完成沈阳烟草组织机构与岗位的大量数据;另一方面,经过精心准备,为沈阳烟草提供带有严格数据整理约束的模板,从而获取高质量的数据,使数据导入工作得以顺利进行。

东软十分重视将IT技术与客户业务的完美融合,提供更加适用的信息技术解决方案。这种精神同样在沈阳烟草管理应用平台HR系统项目中得到完美体现。首先,沈阳烟草管理应用平台HR系统提供了强大的查询统计功能。烟草行业人员所属类型较多,组织和岗位变更频繁,日常需要查询统计的数据表格也很多。针对有烟草特色的查询统计,项目组通过在数据库中创建视图后配置到系统中的查询选项的方式,满足了沈阳烟草对数据多角度的查询统计要求。

其次,沈阳烟草管理应用平台HR系统实现了灵活的薪资计算规则设置。由于烟草企业人员所属类型多,薪资发放的项目和规则也各有特点。东软通过系统的薪资计算规则设置,充分满足沈阳烟草的需求。例如:对不同人员类型设置不同的薪资计算方法,可以设置计算条件,条件中可以引用用户基本信息中的项目,通过公式的设置,系统可以引用员工参加工作的时间,比如利用一定的规则计算出其工龄工资,并参与到其他工资项目的运算中。

再次,沈阳烟草管理应用平台HR系统在稳定性、可靠性与安全性方面都让人满意。系统采用全B/S模式设计,使用者可以直接通过浏览器访问系统,同时简化实施和维护过程。系统采用MVC模型,独立分层设计实现,把业务逻辑和外部表现分离,简化多语种支持的实现过程,实现业务层的独立,可以最快速响应业务逻辑的变更。系统设计了完善的安全管理机制,包括网络传输加密技术、数据存储加密技术、用户管理、权限管理等,确保系统安全可靠。

有效沟通 无时不在

有效沟通贯穿了东软与沈阳烟草双方合作的全过程。在需求调研阶段,东软充分了解了烟草行业的信息化以及人力资源信息化的背景,明确掌握了沈阳烟草的需求,在项目实施阶段,紧密围绕客户需求开发系统,在试运行阶段,认真倾听客户意见并做出及时的反馈。烟草HR系统属于技术产品实施范畴,所以在项目实施阶段保持及时、有效的沟通是项目成功的必要因素。由于沈阳烟草与东软总部同处一个城市,双方沟通和协调要方便得多,所以,东软在项目实施前和实施中都与沈阳烟草保持及时、有效的沟通,针对出现的问题及时寻找解决方案,这种良好的工作方式保证了项目朝着预期方向一步步顺利前进。

在项目启动之后,东软项目组与沈阳烟草立即召开项目实施准备会,项目组详细向沈阳烟草讲解了实施前需要完成的准备工作,此次会议为项目的顺利实施打下了良好基础。当沈阳烟草提出需求时,东软项目组成员在沟通、解决的同时,通常会举一反三地替沈阳烟草设想一些相同类型的功能。例如,在设计人员信息数据的查询统计过程中,项目组常常会根据沈阳烟草的要求,分析出他们还会需要哪些数据,提前替他们做好准备。这些均是成功的保障。

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