高职院校会计模拟实验室建设的探讨

摘 要:建立会计模拟实验室具有一定的必要性。介绍会计模拟实验室建设中存在的主要问题,并提出会计模拟实验室建设的设想。

关键词:会计模拟实验室;实验室建设;设想

一、会计模拟实验室建设的必要性

早期的会计实践操作通常是在学生完成了基础课程学习后,学校与某些企业联系,作为生产实践组织学生到这些企业了解和观摩财会实际操作流程。显然,这种方式有很大的局限性,因为会计管理方面的记录有很强的法律严肃性和一定的保密性,接受实习的单位对让未接触过凭证、账册和报表的学生从事这类实习,往往不大放心,使实习的作用大打折扣,从效果来看,因企业不可能提供一个仿真场境,让学生直接参与对经济业务的处理分析,也不可能顺序地、真实地再现财务整个帐套的制作过程,只能简单地介绍几大流程的动作;而作为学生,因未能置身于其中参与操作,难以达到期望的效果。为此学校应该建立会计模拟实验室,模拟企业的经济活动,让学生在仿真的环境中实际操作,既产生感性的认识,又便于配合课本内容讲解,这样可使学生在学知识的同时学会解决问题的能力。

二、会计模拟实验室建设中存在的主要问题

(一)实验资料

实验资料过于真实或过于虚假,影响了会计模拟实验的可操作性。主要表现在:在选择模拟实验资料时,过于强调真实,将某一企业某一时期的会计资料毫无遗漏地照抄照搬,缺乏代表性;同时也没有对这些实际资料进行去粗取精、去伪存真的分析、加工整理,由于企业个体的特殊性,量的特殊业务夹杂其中,使学生无从下手。而有些准备的实验资料则与实际相差较远,完全靠几个教师凭空编造出一个虚假的企业和一些缺乏客观依据的业务,其结果必然造成模拟实验就是会计作业的翻版的现象,缺乏真实感,使学生失去兴趣。

(二)硬件不足

实验室硬件简陋,实验用品不齐全,不能提供一个仿真的环境。如,有些实验室只是在普通教室的基础上配上会计科目章、 印泥等一些简单的实验用品,使其充当会计模拟实验室,实验用品也不能做到及时补充更新,这样学生做实验就不能真正模拟实际工作,也不能做到规范和统一。

(三)偏重手工模拟,忽视计算机模拟

一直以来会计模拟实验都是按会计的核算程序手工做账最后装订成册便大功告成,而目前随着会计电算化的普及,很多企业单位的手工与电算化操作也已经合二为一。忽视了计算机模拟,就不能让学生体验实际工作中手工与电算化操作结合的过程,也不能体会用计算机做会计工作的乐趣。

(四)没有配备专职的实验员,实验室管理较乱

实验室没有制定相关的实验室管理制度,没有进行实验室财产的登记,任课教师既是指导老师又是实验管理员,这样造成任课教师不能有充沛的精力指导学生实验,也不能全方位地对实验室进行管理,实验室财产丢失、损坏等现象也就在所难免了。

三、会计模拟实验室建设的设想

针对会计模拟实验室存在的问题及知识经济时代对会计人才素质要求,创建一个适合于现代化教学需要的会计模拟实验室。结合本校的实际情况,会计模拟实验室建设具体设想如下:

(一)按规定程序搜集、整理模拟实验所需资料,力求所选资料具有实验主体真实性、典型性、完整性

真实性主要包括以下两个方面:一方面是实验主体的真实性。我们应与一个真实的生产性企业联系和沟通,要求其提供企业的全部情况,其中有企业的概貌、生产流程、产品品种、人员、工资、进货渠道、销售对象、开户银行和纳税情况等各种详细资料。另一方面是实验资料的真实性。这也是区别于以往的大习题、模拟实习题的主要一环。这就要求要收集该企业的有关原始资料,用复印、扫描的办法,把资料原封不动地展示给学生。典型性是指以上选择的真实的企业应是工业企业。通过这一典型的企业,让学生了解工业企业一般的生产流程和与之同步的信息流程,从而确定会计的核算方式。为了让原始资料更具有典型性,还应精简重复内容,设计能包括教科书中介绍的大部分会计核算程序的账表,突出了成本计算的难点和核对勾稽关系的重点,使学生通过一个企业资料的实验,学到多方面的的经验,锻炼实际操作的技能。完整性是指工业企业的经济活动一般以月度为一个结算期间,为了让学生懂得在一个结算期内完整的经济业务的一般规律,收集的是一个月的完整资料。完整性还应当包括经济事项处理的全面性。将一个月的经济事项分别与供销、劳动工资、生产计划、车间和销售等内部机构以及银行、财政、税务,工厂、商店和运输等外部单位相联系。有了完整性,学生才会体会企业内部机构和外部机构的分工与协作。有了完整性,从时间上使学生较快地完成一个结算循环,从空间上使学生在现有的资料中掌握比较综合的知识。总之随着国家经济政策和制度的调整,对实验资料要不断进行修订,使其日趋完善。

(二)在手工模拟基础上,开展电算化模拟

目前财政部已明文普及会计电算化。很多企业单位的手工与电算化操作也已经合二为一。因此我们按六个岗位组成一个小组,共有9个组,每个小组配备一台计算机终端,并安装财务软件。在手工模拟核算资料的基础上,重新进行计算机模拟,利用财务软件从原始资料的输入、记账凭证的编制,到自动登记账簿和生成会计报表,让学生从计算机上体验会计工作的乐趣。从手工模拟再到计算机模拟,并不复杂,因学生对业务已比较熟悉,计算机模拟时间仅仅是手工模拟时间的四分之一到三分之一,而收获却很大。

(三)配备专职实验员,建立规范的实验室管理制度

现代化的实验室必需配备专职的实验人员管理,同时应聘请有实际工作经验和懂计算机知识的会计人员指导模拟实验,或临时邀请模拟实习样本单位在职会计人员指导实习,以增加会计模拟实习现场的真实感。可以说会计模拟实验室是学生进行会计实践操作的良好环境,学生在模拟实验室中可接触到仿真性强的实物,并能亲自参与工作的全过程,不仅增加了课程的感性认识,印证和巩固了理论知识,更为重要的是提高学生专业化的业务能力,为毕业后适应社会、发挥专长打下了良好的基础。

参考文献:

[1]李建.浅析会计模拟实验室的建设[J].辽宁广播电视大学学报,2009.

[2].中等职业学校会计模拟实验室建设研究[J].现代商业,2009.