浅析市场经济条件下的会计信息系统

时间:2022-10-08 06:08:03

浅析市场经济条件下的会计信息系统

【摘要】会计管理是企业经营管理的主要构成部分,会计信息系统在企业经营管理中发挥着重要的作用。会计信息系统主要负责处理会计业务,它隶属于财务管理子系统的范畴,主要由会计核算和管理会计这两部分构成,其中账务核算是会计核算的核心,且包含薪资核算、成本核算、材料核算等内容,管理会计主要涉及财务情况分析和管理分析等内容。会计信息系统是一种以计算机为基础,利用系统处理会计核算各项业务,提供财会信息,强化财会控制和有效进行财会决策的一种现代会计系统。本文先对会计信息系统进行概述,然后着重分析了基于市场经济条件下会计信息系统,希望能为会计信息系统的构建和应用提供一定的参考。

【关键词】市场经济,会计信息,系统,分析

明确系统目标和系统模型是系统分析阶段中的主要任务。为保证会计信息系统的有效运行,应紧密结合日益增长的会计信息用户的需求,明确会计系统运行的空间、时间、度量单位和程序,制定与当代市场经济发展相适应的会计原则。会计信息系统具有加工和传递信息的功能,其中通过会计活动实现对信息的加工;系统将收集、加工以及处理后的财务信息,借助特定的信息介质和渠道,有效传送至所有信息使用者,此过程即为信息的传递功能。

一、会计信息系统概述

(一)会计信息处理系统

会计信息处理系统是一种涉及会计基础理论、管理与会计实务、计算机软硬件等,主要负责会计资料信息的收集、整理、归档、处理和提供一定的会计信息的作业系统。有效的会计信息处理系统能够切实保证会计审计工序的完整性,不允许非法篡改,使会计资料完整、可靠,主要包含以下七个子系统。

1.财务处理子系统。财务处理子系统作为会计信息处理系统的核心主要负责记账、转账、对账,同时生成相应的明细账单,并编制和输出财务报表。

2.固定资产核算子系统。主要负责提取与分配固定资产的折旧以及固定资产的变动幅度,同时自动编制相应的转账凭证传送至财务处理和成本核算子系统。

3.薪资核算子系统。主要负责计算员工薪资、计提福利费用、分类汇总薪资经费、计入产品成本,同时自动生成相应的转账凭证传送至账务处理子系统,该系统能够真实、全面反映薪资基金的具体使用情况。

4.成本核算子系统。主要负责收集和分配各项经费,快速且准确计算产品的成本(总成本和单位成本),同时编制相应的转账凭证传送至账务核算子系统。

5.销售业务核算子系统。主要负责核算成品出入库、结存、销售额、经费、缴纳税金和利润,并生成相应的明细账单,编制转账凭证传送至账务核算子系统。

6.原材料核算子系统。主要负责核算企业原材料、包专物品等的采购、接收、发送和使用等环节,自动分配原材料经费,并生成相应的材料经费分配表格,编制有效凭证传送至账务处理与成本核算子系统。

7.应收付款子系统。主要负责应收付账款的记录、冲销,实时反映各应收账款信息,所有流动负债数据。

(二)会计信息管理系统。会计信息管理系统利用会计方法、原理和决策科学,深入分析从日常业务处理中获取的数据经济模型,最终获得系统性、概括性信息,进而服务于企业管理系统。此系统不仅依赖企业外部数据,还需要企业内部数据,主要负责事中管理。企业在引入会计信息系统时,应统一设计会计信息处理和管理系统,选取具有一定关联性的数据库结构即可获得理想效果。应在掌握信息使用者需求的基础上,着手设计会计信息系统,进而规避出现不满足企业日常需要的会计信息系统。

(三)会计决策支持系统。会计决策支持系统是支持企业业务决策的系统,具体是指为会计的半结构化问题提供支持环境,其中半结构化问题是人们已经掌握事物的部分规律的问题,对于已经被完全掌握规律的问题则是结构化问题。此系统应为决策者提供预测模型、集资决策模型、成本决策模型等,使其编制相应的决策方案,另外,还应提供本利分析方法、运筹学等多种方法支持决策者提供方法。

二、基于市场经济条件下的会计信息系统

(一)明确会计信息系统运行的空间。基于市场经济条件下,各个独立经营的企业均为市场的主体,公司出现后,市场经济主体的地位日益凸显,得到了法律的关注并进行规定,确定了其法人地位,使得会计处理范围逐渐透明化。会计主体的定义趋于成熟,会计信息系统的日常运行要求快速界定其反应范围,出现了会计主体假定。它要求清晰区分其所映射的经济实体的生产经营活动和构成相应经济实体所有要素、其余经济实体的生产经营活动,进而明确界定了各个会计信息系统的空间范围。企事业、机关单位是我国的会计主体,因此,对于任何一个企事业、机关单位均应设立针对性的会计信息系统,开展独立的核算。

(二)明确会计信息系统运行的时间。基于市场经济条件下,对于在激烈的竞争中破产的,一般应依据一种独特的方式进行清算,这和正常的会计处理存在着显著差别。然而市场竞争中的落败方是无法事先预测的。另外,会计主体的所有生产经营活动无法在确定竞争结果后再映射,进而,矛盾出现了,若及时映射,则一定存在大量的不确定因素;若在确定竞争结果后再处理,已为时过晚。为缓解这一矛盾,继续经营的假定出现了,具体是指在方面证据不足时,可以假定会计主体拥有无限的生命。参照会计惯例,年是会计期间的度量单位,然而具体的起止日期由各个国家的传统习惯决定。

(三)明确会计信息系统运行的度量单位。基于市场经济条件下,价值运动信息是会计信息系统的主要内容,主要表现在价值在空间具置、时间序列和数量上的变动。价值需要借助货币才能表现自身的价值,因此,货币是会计信息系统映射价值运动的度量单位。然而现阶段,会计信息系统无法依据货币的变化进行恰当地调整相应的映射,进而人们要求假定比值是恒定不变的,最终货币计价的假定出现了,具体是指货币是会计的计量单位且假定比值恒定不变,使得会计信息成为近似为货币性的能够定量的信息,为历史成本会计模式奠定了基础,然而,我们应该认识到假定货币恒定不变与现实相背,导致会计信息无法准确映射会计主体生产经营活动的具体情况和财务成果。现阶段,人们正在探究和逐步利用价格变动会计和别的方法来缓解这一矛盾。

(四)明确会计信息系统运行的程序化。伴随着网络信息技术的全面发展,计算机日益普及,计算机正在逐步代替会计信息系统的程序化,虽然我国经济水平与西方国家相比存在一定的差距,但是我国会计电算化的普及程度较高,下面具体介绍会(下转22页)

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