对信息技术应用的分析

【摘要】随着信息技术的日新月异的创新发展，各类信息技术在组织发展中也是起到了越来越重要的作用，因此，有必要对这些作用进行较为详尽的探讨，以有效的提升组织的运行效率。在这种背景下，本文首先分析了当前信息技术的应用范围，进而占探讨了信息技术应用实现的保障，最后给出了信息技术应用发展的新趋势，而这也为后续研究指明了方向。

【关键词】信息技术；应用；范围；实现保障；发展趋势

一、信息技术的应用范围

在信息化的浪潮中，企业最先投入改革的行列，为达到提升效率的目的，管理活动也对网络进行了充分运用，并建立起庞大的数据库以做为决策和评估时的参考依据。我国企业推动信息化技术已经取得了不少使用经验，不少企业都已顺利完成网络基础建设与网络应用推广等电脑使用计划，对于提升企业管理效率及质量上帮助颇多，也受到了市场、社会的注意与肯定。企业审计人员可以使用电脑科技来进行管理作业。在电脑技术的支持下，除了可以评估与财务报表、经营计划或经营结果等内容之外，也可以借助信息系统进行经营活动的控制，有效降低潜在舞弊、错误、违背安全性的重大灾难事件的发生。以电脑来协助处理企业管理工作，最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化，电脑可以在短时间内，处理大量的资料，完成工作。这是人工处理资料所无法实现的，也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外，电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理，形成有意义的信息。例如，通过运算，企业管理人员可以了解公司财务状况，从而找出潜在的风险，以了解整个公司的成本变化的情形。同时，我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格，从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信息，为企业管理提供帮助。最重要的，电脑中长时间大量资料的储存，在通过迅速的计算、整理后，让我们马上可以发现一些问题之处，包括财务风险、融资结构、投资方向等，可以尽早提出相应的措施。

由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料，同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以企业管理信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说，惠普公司（HP）的财务管理部门将公司企业管理相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后，形成常见问题（Frequently Asked Questions，FAQ）资料库，通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑，改进内部工作的氛围，同时企业管理也能因此节省大量工作时间，避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重复执行的内容交给电脑来处理，让企业管理部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务，业务效率与质量可以大幅的提升。在讲求速度与效率的当今社会，电脑的虚拟优势是企业强化管理能力的重要条件之一。在外部环境渐趋“市场导向”的压力下，企业势必要在管理模式上做若干的转型，否则很难适应竞争激烈的经营环境所提出的要求，更无法实现企业的使命与宗旨。因此，为了相应企业外部环境的改变，企业管理工作除了顺应环境改变模式之外，也应尽速融入信息时代的潮流中，加紧脚步进行企业信息化的变革。只有及早进入信息化环境，才能及早享受“虚拟世界”的迅速与便利，掌握“环境瞬息万变”的应变优势。对于企业管理工作而言，信息化已是大势所趋，也是必须具备的能力之一。总体而言，企业若要提升管理的有效性，进而实现企业使命，信息化将是一项不可或缺的必要条件，并从如下三个方面为管理带来巨大的促进作用：一是节省企业资源；二是整合资源；三是畅通管理工作网络，实现企业使命。

目前，不少人认为电脑在工作中的使用就是企业内所有的成员都使用电脑进行交易、沟通，或者只是代表企业员工会上网，会处理电子文件。事实上，这些理解都比较片面，而较为权威的概念是“将企业间各种的交易行为，以及相关交易的过程，利用电脑设备以及信息传输的方式，取代原先人工处理的模式，让企业能够更有效率地经营，同时也可以降低相关的营运成本，增加获利机会，创造企业价值链的最大化，进而提升企业整体的竞争力”。换言之，信息化就是专业的流程管理，加上系统控制，再加上硬件设备，把管理专业知识，利用电脑和网络来加以实现。

二、信息技术应用实现的保障

（一）信息化系统开发的相关技术

第一，.NET平台相关开发技术。.NET平台主要有、WWF、LINQ、、WCF五大技术。其中，ASP是运行于微软Internet信息服务IIS中的程序，具有易开发，灵活性好，安全控制性容易等优点，具有众多的支持类库，并支持多种编程语言；WWF是一个通用的框架结构，可应用于Windows平台上编写工作流，提供用于开发和执行工作流应用程序的API；WCF是一个面向服务的统一架构体系，实现软件不同组件之间的相互通信。

第二，J2EE平台相关开发技术。J2EE平台所采用的应用编程模型，提供了一整套的基于J2EE的多层应用文档和实例套件，在运用J2EE平台开发程序时，开发者的工作包括 商业逻辑和表示逻辑两个部分，而不必关心中间层管道的编辑问题。其中，J2EE由J2EE部署规范、IETF标准集、CORBA标准、JavaBean组件模型构成，其相关技术包括JavaBeans、JSP、JS、JNDI、JIDL、JDBC、JMS、JTA、JavaMail、RMI-IIOP等。JavaBeans定义了一个应用程序接口，便宜于开发人员迅速开发、和管理企业级应用程序；JSP提供了一个快速简单的创建动态网页的方法，可以快速的开发基于Web的应用程序 而不用考虑平台的问题，同ASP较为相似。

（二）信息化系统的开发步骤

第一，生命周期法。生命周期法是一种基于软件生存周期着手的软件开发方法，这一方法将软件的开发过程分为系统分析、系统设计、系统实施、系统维护四个阶段，每一阶段的正确性和完善性直接影响着软件的最终质量。系统分析需要根据软件的可行性调查与分析，画出业务流程图和数据流程图；系统设计需要软件的逻辑思路进行系统功能布局，再在系统功能布局的基础上进行代码设计、数据库设计等工作；系统实施包括程序的开发和堆积的开发，最终建立起一个完整的应用系统模型；系统维护包括软件的安装、测试、功能调试等。

第二，快速原形法。快速原形法是基于使用者基本需求来快速构建一个开放式的系统，随着使用者和开发人员对该系统理解的加深，不断发现并完善系统的不足之处，对功能进行补充和细化，最终满足使用者的需求。采用快速原形法开发信息化技术系统，最初所设计出来的系统在实用性和可用性方面都有着较大的优点，不过后续工作需要开发人员反复修改精确，最终才会形成一个完整的软件产品。

第三，生命周期法与快速原形法的结合。生命周期法与快速原形法有着各自的优点，生命周期法基于系统动力学原理，以明确的目标和任务将软件开发过程分为分析、设计、实施、维护四个阶段，比较适用于规模较大结构程度较高且具有明确要求的软件系统开发中，整个开发过程管理较为规范清晰。快速原形法比较适用于事前难以确定软件功能要求的情况，只需要提出软件所需要的基本功能即可，其余功能的扩充与完善可以在软件的实施过程中慢慢完善，能较好的适应不断变化的软件应用环境，不过由于软件开发过程的管理难以规范清晰，因此在应用于大型软件的开发中存在很多缺陷。

三、信息技术应用发展的新趋势

随着大量应用信息技术的发展，各式各样的服务与系统也应运而生。组织的软硬件规模也逐渐扩大，当规模不断扩大时，管理的困难度也会持续增加。因此，组织在管理上不论是使用与维护均需耗费大量人力与物力，也因管理需要大量的人力，造成成本压力。

由于近年来能源短缺以及环保意识的抬头，许多学者提出“绿色信息化”或是“绿色IT”概念，所谓的“绿色信息化”或是“绿色IT”其实并不是新的技术或是概念，而是将节能与环保这两个元素加入信息化的建置或是IT规划里。美国柏克莱国家实验室于2001年研究指出，一般组织信息化技术的成本消耗分配，有46%来自IT设备，例如服务器、网络通讯设备等，而23%来自冷却系统、8%来自冷却风扇、UPS电力转换或保存设备约占8%、照明设施占4%，其他办公使用等约占11%。因此，对于设备与冷却系统进行节能，便成为组织信息化技术重要的控制要点。

就组织信息化发展而言，对于冷却系统进行节能设计，必须重新规划或者是建置冷却系统，然而重新规划或者是建置，所需要花费的成本较高，建置过程中，服务器停机时间也很长，因此建议以信息化技术的设备作为节能的重点项目。若组织导入绿色信息化技术，将能大幅改善能源的损耗。

参考文献

[1]曹蕾，林玉华.浅谈高校办公室的信息化建设[J].科技信息，2009（17）.

[2]韩包海.信息化管理在企业中的作用[J].浙江工商职业技术学院学报，2004（2）.