施工企业账务信息化建设策略

时间:2022-10-07 11:56:16

施工企业账务信息化建设策略

一、给予高度重视

路桥施工企业的财务管理工作具有涉及面广、综合性强及灵敏度高等特性,进而在企业经营管理中属于规模较大的核心组织部分,也是联系其他管理职能的重要系统。主要原因是由于财务管理的倾向于价值管理。在进行企业管理的过程中,全体的人、物、才的变换,都能从财务绩效进行体现。但要充分实现价值管理的目标,应满足一下几个先决条件:一是应将企业运作的各个环节与财务管理紧密连接;二是企业运作状态应全面的反映在财务账目上;三是合理处理的财务信息,应及时向经营管理者反馈,进而促使决策层、管理层级执行部门能够快速反应,作出具有针对性的有效措施,进而达到提高绩效加强管理的目的。由此可知,路桥施工企业的财务信息化,能够加强成本核算的精确度,使资金管理更为严格,财务预测越发精确,相应报表快捷无误,财务控制集中有效,逐渐形成以财务管理为中心,实现路桥施工企业的各环节流程的高度集成,并实现互动。无论具有多少个分支机构或项目,也不管在何种场所进行施工、有多种经营业务,在企业中也能形成以财务信息为中心的高度集成的管理体制。路桥施工企业的信息化建设应进行多方面的考虑,其具有多个信息子体系。财务信息化是整个路桥施工企业信息化建设的第一步。只有合理的掌握的资金的流动,才能有效控制物流,进而对经营的全过程进行控制。另外根据企业信息化的渐进秩序原则,在进行财务信息化的基础上,实现其他系统的信息化发展,最后全体提升企业的管理水平,加强市场竞争力。

二、加快财务信息化进程的措施分析

1.构建完善的财务核算信息化系统模块。财务核算信息化系统模块主要包括以下几类:一是系统初始化模块,在系统构建中所需的各类参数;构建数据库;建立总账并还原初始数据;采取规范的计算公式,制定表格;设置操作人员及管理人员的具体权限及人员配置,操作口令等。二是财务账务模块,即在计算机中进行填制、审核相关凭证、设立账户、科学记账,管理财务账簿等。三是财务核算模块。主要分为,单项核算模块和成本核算模块,其中单项核算模块包括制定合理的财务核算、材料核算、薪资核算、销售核算等子系统。成本核算模块包括成本核算标准模块、实际成本核算模块及误差分析模块等。

2.构建财务管理信息化系统。财务管理信息化系统在路桥施工企业的信息化财务系统中具有重要地位,是以财务核算为基础构建的更高水平的具备管理职能的子系统,是结合计算机先进的数据保存与处理能力,进而及时、有效的对繁杂的财务数据进行分析处理,使施工企业财务预测及决策、财务分析及控制等工作得到了加强,促进企业在发展中能够合理的筹集资金、加强资金效益、控制施工成本、增加企业效益、科学分配收益、加强财务监督、维护企业纪律等,使企业的支付能力与盈利能力得到有效提升,并改善财务状况、扩大财务成果等。虽然在路桥施工企业的内部以开展了财务核算信息化,而财务管理信息化工作尚未正式运作。由于企业财务管理涉及内容繁多,处理方式复杂,不同企业的情况存在一定的差距,因此财务管理信息化难以统一有效的进行开发。但路桥施工企业应从实际出发,将财务管理信息化合理的设置为以下三大功能系统。

2.1财务预测及决策系统。财务的预测主要包括资源前景预测、项目进度预测、项目消耗预测、回收计量及利润预测、市场价预测、优惠税收预测及技术,设备,工艺,能源等条件因素变化的预测;财务的决策大体可分成投资、筹集、成本、利润四大决策类型,其中投资类决策多指投资规模、范围、设备换新;筹集决策则是指筹集资金的方式方法、数量;成本决策包含计划成本、实际成本、最低成本决策;利润决策包含最大利润与目标利润决策。

2.2财务考核及预算管理系统。首先,财务预算电算化管理系统的建立需要以该单位各方面预算如施工及销售预算为前提条件,各方面预算主要内容由成本、资金收支、现金、利润、财务变动等各项预算组成。其次,财务状况的执行与控制要在财务预算的前提下进行,期间必须制作出相应科学适用的控制准则和执行方式,尽量保证现实与预算之前的一致性,从而保证完成相应任务和指标。最后,将实际的执行后财务核算结果同预算标准进行相互比较,对财务运算的实际执行活动进行合理评估,进而对财务管理工作业绩进行结论性评价。

2.3财务分析系统。财务分析系统主要包括了以下几点:一是财务情况分析,对比财务指标,结合系统模块进行指标情况的预测,掌握指标的发展与升降趋势;二是盈利分析,对盈利总额与盈利构成项目进行分析,了解影响盈利的因素;三是资产分析,结合系统模块对动产及固定资产的结构变动进行分析,掌握对流动资金周转速率造成影响的因素等。

三、结语

综上所述,路桥施工企业的财务信息化是一项重要的而又艰巨的任务,完成这项任务需要分公司、项目部的充分支持与理解,财务信息化中人力资源比计算机、信息交换机等投入更为关键,财务信息化人员的缺失是企业目前面临的主要问题。路桥施工企业应结合上文所述观点,认识企业现状与不足,采取合理的措施进行及时处理,进而加快企业财务信息化的进程。

作者:谢明友单位:贵州路桥集团有限公司

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