电子商务质变关键：EDI

EDI（Elecctronic Data Interchange,电子数据交流）是信息技术向商贸领域渗入并与国际商贸实务相结合的产物。相对于于目前通用的电子商务，EDI是1种大企业专有的“特权电子商务”，是由早期电子商务到现代电子商务的继往开来的首要阶段，是由“商务电子化”向“电子化商务”演化进程中发生质变的症结1环。

EDI的历史

EDI的发展至少阅历了二0多年，其发展以及演化的进程已经经充沛显示了商业领域对于其注重程度。人们将EDI称为“无纸贸易”，将电子转账称为“无纸付款”已经经足以看出EDI对于商业运作的影响。

追溯EDI的历史，EDI最初是来自于EBDI（Electronic Business Document Exchange，即电子商业单据交流）。其最基本的商业意义在于由计算机自动生成商业单据，如定单、发票等，然后通过电信网络传输给商业火伴。这里的商业火伴是指广义上的商业火伴，它包含任何公司、政府机构及其他商业或者非商业机构，只要它们与企业维持时常性的带有结构性的数据交流。EDI的益处包含：节省时间、节省费用、减少过错、减少库存、改善现金活动等。

因为施行EDI的基本目的就是通过第3方的增值服务，用电子数据交流接替商业纸面单证的交流。而这是树立在信息标准化的基础上，因而EDI的历史实际上就是商业数据的标准化以及增值网络服务商的发展进程。

在EDI的发展历史中，真正推动EDI发展的是那些独立的EDI网络增值服务商。尤其是二0世纪八0年代以来，西方各国电信政策逐渐放宽，私营网络增值服务商的呈现使EDI走向了商业化的发展。

EDI的概念

传统的贸易进程一般为介入贸易的有关各方通过电话、传真等方式进行贸易商量、签约以及执行。有关的贸易文件的制做以及传输也要通过人工来处理。而贸易进程要经由银行、海关、商检、运输等环节，含有一样交易信息的不同文件要经由屡次重复的处理才能完成。这就增添了重复劳动量、额外的开支和犯错的机会。同时因为邮寄的延误以及丢失，往往给贸易双方造成意想不到的损失。

自从计算机技术开始使用，人们就1直探索用电子手腕来接替传统的纸面信息记录以及信息传输方式。EDI就是摹拟传统的商务单据流转进程，对于整个贸易进程进行简化的技术手腕。因为EDI利用的领域不同，EDI技术的施行所到达的目的不同，所以EDI的定义也很难统1。这里罗列1些权威人士以及权威机构对于EDI的定义供大家参考。

美国国家标准局EDI标准委员会对于EDI的解释是：“EDI指的是在互相独立的组织机构之间所进行的标准格式、非隐约的拥有商业或者战略意义的信息的传输。”

联合国EDIFACT培训指南认为，“EDI指的是在起码的人工干预下，在贸易火伴的计算机利用系统之间标准格式数据的交流。”

从上述解释中，可以归纳出下列5点：（一）EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输；（二）EDI是标准格式以及结构化电子数据的交流；（三）EDI是由发送以及接管者达成1致的标准以及结构；（四）EDI由计算机自动读取而无需人工干预；（五）EDI是为了知足商业用处。

EDI利用计算机接替人工处理交易信息，大大提高了数据的处理速度以及准确性。但是，为使商业运作各方的计算性能够处理这些交易信息，各方的信息必需依照事前规定的统1标准进行格式化，才能被各方的计算机辨认以及处理。因而，可以将EDI的概念概括为：EDI是参加商业运作的双方或者多方依照协定，对于拥有必定结构的标准商业信息，通过数据通讯网络在介入方计算机之间所进行传输以及自动处理。

EDI的影响

EDI的电子传输的核心内容是商业信息以及商业单证，如定单、发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等。因为EDI在商业领域的大量使用，愈来愈多的商业单证是由计算机利用程序来生成。因而，EDI变为了电脑利用程序之间所进行的信息交流。EDI所支撑的电子转账（EFT）以及电子支付系统的广泛利用使支票以及其他的传统纸面付款凭证将会大量减少。同时，EDI不但大大简化了纸面单据的处理，节省了纸张，而且将使银行的运作呈现转型。网上银行的转账将是未来的必然趋势。

EDI对于商业领域的另外一个首要影响反应在EDI使商业火伴之间的瓜葛更为亲密，从而使企业销售人员的角色会产生1些奥妙的变化。例如，网上在线定单系统以及网上在线客户信息系统将会对于具有庞大对于外销售的行业发生首要影响。EDI会使企业的营销功能变患上愈来愈首要，而推销功能退居其次。EDI无疑会促使未来商业火伴之间的运作方式产生根本性的转变。

所以，EDI是未下世界经济发展中的1个首要的基础设施。由于它不但是1种新的通信技术以及传递方式，而且也是联络国际出产以及国际商务流动的首要桥梁。

目前，人们更多的是从商业角度而不是从技术角度去斟酌EDI的发展，由于商业领域是EDI的动力源泉，也是EDI广泛利用的场所。从EDI在各国的发展趋势看，EDI在商业领域中的利用以及发展将会给国际商务流动甚至全世界的社会流动带来1场结构性的革命。

EDI的组成

数据标准化、EDI软件硬件以及通讯网络是形成EDI系统的3要素。

一．数据标准

EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交流共同标准，可使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准取得彼此之间文件交流的目的。

二．EDI软件及硬件

实现EDI，需要配备相应的EDI软件以及硬件。EDI 软件拥有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交流的能力。

（一）转换软件。它可以匡助用户将计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或者是将从翻译软件接管来的平面文件转换成计算机系统中的文件。

（二）翻译软件。将平面文件翻译成EDI标准格式，或者将接管到EDI标准格式翻译成平面文件。

（三）通讯软件。将EDI标准格式的文件外层加之通讯信封再送到EDI系统交流中心的邮箱，或者由 EDI 系统交流中心内将接管到的文件取回。

EDI所需的硬件装备有：计算机、调制解调器及电话线。因为使用EDI进行电子数据交流需通过通讯网络，目前采取电话网络进行通讯是很普遍的法子，因而Modem是必备硬件装备。另外，如果传输时效及资料传输量上有较高请求，可以斟酌租用专线。

三．通讯网络

通讯网络是实现EDI的手腕。EDI通讯方式有多种，第1种是点对于点，这类方式只有在贸易火伴数量较少的情况下使用。跟着贸易火伴数目的增多，当多家企业直接电脑通讯时，会呈现因为计算机厂家不同、通讯协定相异和工作时间不容易配合等问题。为了战胜这些问题，许多公司逐步采取第3方网络，即增值网络（VAN）方式。它相似于邮局，为发送者与接管者保护邮箱并提供存储转送、记忆保管、格式转换、安全管制等功能。因而通过增值网络传送 EDI文件，可以大幅度降低互相传送资料的繁杂度以及难题度并提高EDI的效力。