浅析项目管理中的风险分析与控制

时间:2022-10-06 09:15:44

浅析项目管理中的风险分析与控制

【摘要】风险管理始终贯穿于项目管理的各个领域和阶段,是项目管理中的重点,也是项目管理中的难点。其实质是以最为合理和经济的方式消除、减轻风险导致的各种消极后果。该文针对项目在进行的过程中可能遇到的风险进行评估分析,指出风险控制的应对和防范措施,希望对实践活动具有一定的借鉴意义。

【关键词】项目管理;风险分析;风险控制

1 引言

风险指的是不确定的事件和条件,如果发生,对项目目标产生正面的或者负面的影响,因此风险不仅包括威胁(Thread),也包括机会(Opportunity)。项目风险管理的主要目的是最小化负面影响发生的可能性,最大化正面影响的可能性,所以通过风险管理人们可以对潜在的意外损失进行辩识、评估、预防和控制,可以对项目实现过程中遭遇的风险和干扰因素起到预防作用,从而减少损失。

2 项目风险评估分析

项目的风险管理主要分为以下六个部分:风险管理计划、风险识别、风险定量分析、风险定性分析、风险应对措施、风险监控。这里面风险评估的范畴包括风险识别、风险定性分析、风险定量。而风险管理计划、风险应对措施、风险监控属于风险控制方面的问题。因为风险评估的重要性,所以简述以下风险评估的基本内容。

2.1风险识别分析

项目风险的识别是对风险源、风险因素、后果做定性估计,感性认识和经验判断。在项目风险识别中可以采用的方法有:调查询问、现场考察,参考以往统计记录。风险发生概率可以用数学模型、统计方法和人工估计进行分析,从项目建设管理实际工作来看:人工估计是比较实际的方法。风险管理的重点目标将是那些发生概率大、发生后影响力大的事件。实际管理工作中比较实用的两种方法如下:定性评估。将发生概率和影响力分成3~5级,通过相互比较确定每个事件的等级,然后通过分布图识别风险;评分矩阵。将发生概率和影响力用0~1之间的一个数字描述,然后找出这些“概率×影响力”乘积大的事件。

2.2风险定性分析

风险定性分析法是一种比较简单实用的方法,主要是通过分析风险发生的概率,以及风险对项目目标及其他因素的影响,对已识别的风险进行优先级评估。一般来说,采用定性的分析技术的条件包括,管理层在不要求定量化的地方,或者无法取得定量分析中所需的充分可靠数据,或者获取和分析的数据不具有成本效益性。

常用的定性分析方法主要有:风险概率与影响评估、概率和影响矩阵、风险分类、风险紧迫性评估等。

2.3风险定量分析

风险定量分析法是对风险发生的概率以及其对目标的影响程度进行量化分析,并对风险分配一个数值。定量分析方法是在不确定的情况下进行决策的、建立在数学模型基础上的一种量化方法,如用损失金额来表示对目标影响程度的大小,用概率来表示风险发生的可能性。一般来说,当拥有充足的数据或信息用来估计风险发生的可能性或产生的影响时,就可以用定量的方法。

3 项目风险控制与防范措施

3.1建立项目在立项的控制制度

3.1.1 设立专门的机构,在总体发展战略和年度投资计划的基础上,制定项目建议书,并对项目进行可行性研究,最后给出可行性研究报告。

3.1.2 为了获得项目决策需要的重要依据,需要组织相关专家和技术人员论证和评审项目建议书和可行性研究报告。

3.1.3 首先准备好完整的书面记录等,然后根据规定的权限和流程对项目进行科学决策。

3.1.4 项目立项后首先需要按照项目建设规定依法取得相关许可,然后才可以正式实施。

3.2建立项目在招标过程的控制措施

3.2.1 为了降低风险,必须要选择信誉较好的承建单位和严格负责的监理单位。

3.2.2 在规定的时间期限内,按程序招标公告,引进高水准的承建单位。

3.2.3 根据预先规定的程序,在投标人中优胜劣汰选择中标人。

3.3 项目实施过程的控制措施

3.3.1 加强风险的预警。在项目的实施过程中,根据收集到各种信息和动态,预测风险的前奏信号,从而可以采取有效的风险对策,减小风险发生的几率。

3.3.2 在风险发生时,为了防范风险,需要及时采取措施减小风险的影响,这是降低损失。

3.3.3 在风险状态下,依然必须保证项目的顺利实施,唯有如此,才能对已发生和未来可能发生的风险进行良好的控制,并争取获得风险的赔偿。

3.4 实施项目验收环节的有效控制

3.4.1 及时组织相关部门进行项目竣工验收工作。

3.4.2 组织审核竣工决算和资料是否齐全、据算依据是否完整等。

3.4.3. 及时收集、整理项目实施中各环节的内、外部资料,建立健全项目档案管理制度。

3.4.4 在项目实施结束后需要进行相关的总结和审计,结果将作为组织过程资产,为后续项目建设提供借鉴和积累经验。

3.5 项目风险防范措施

3.5.1 技术措施:对项目选择有弹性的、抗风险能力强、具有现实操作性的技术方案,避免使用新的、未经过工程检验的、不成熟的施工方案;对地理、地质情况进行详细勘察或鉴定,预先进行技术试验、模拟,准备多套备选方案,采取有效保护措施和安全保障措施。

3.5.2 组织措施:加强计划工作,选派最得力的项目经理和技术、管理人员;将风险责任落实到各个组织单元,树立大家的风险意识;相应提高项目的优先级别,在实施过程中严密控制。对项目中的无法排除的风险,例如常见的工程损坏、第三方责任、人身伤亡、机械设备的损坏等将通过购买保险的方式解决。当风险发生时由保险公司承担(赔偿)损失或部分损失。

参考文献:

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