论高校专场宣讲会的特点及其发展趋势

【摘要】高校专场宣讲会是大学生就业的一条重要途径。本文分析了目前高校专场宣讲会的现状和特点,就校园招聘会存在的问题及其对策进行了深入浅出的阐述,并展望了校园招聘的发展趋势。

【关键词】高校;宣讲会;特点;趋势

近年来,校园招聘凭借其专业覆盖面广、学生可塑性强、学历层次高、企业选择余地大、招聘成本低等优势,已成为众多企业引进、储备各类初、中级人才的重要渠道。

目前校园招聘一般分为两种形式:一是企业单独召开专场宣讲会,二是学校统一举办的招聘会。根据国家教育部门的相关规定,招聘会一般要11月底才能举行,企业以“宣讲会”名义可以提前进校招人,在时间上抢占了先机,还加大了对企业的宣传力度,因此宣讲会成为很多知名企业重要的招聘渠道之一,也逐渐成为一种企业人力资源文化。本文中笔者结合高校就业工作的实际情况,就企业专场宣讲会的特点、存在的问题以及将来的发展趋势发表一些自己的看法。

一、高校专场宣讲会特点

专场招聘会是指企业与学校充分沟通后,在指定的时间、地点由企业单独进行招聘,通常分为两个阶段:宣讲和招聘。宣讲一般分为播放宣传片、介绍相关情况、解答学生提问等,宣讲结束后,企业对有意向的毕业生进行现场招聘。一般来说,近两年来宣讲会特点如下:

1.招聘时间提前

为了更好的“抢夺”优秀人才,很多企业开始比拼招聘时间和招聘速度。宣讲会主要集中安排在10―12月三个月,但是近两年来,首场宣讲会的时间越来越提前,9月初刚开学就有企业来校宣讲。

很多企业每年9月份第一步采取在线职位申请,然后兵分多路奔赴各目标高校召开校园宣讲会,之后笔试、面试、复试、录用、体检、签订就业协议书等步骤一气呵成。

2.招聘范围扩大

为了加强招聘力度,企业也逐年扩大自己的招聘范围,很多企业采取了“广撒网”式的宣讲,他们通过智联招聘、前程无忧等人力资源中介,在一段时间内马不停蹄的到全国多所高校进行巡回宣讲,宣讲场次少则几场,多则几十场。从某种程度上来说,巡回宣讲扩大了招聘范围,让企业有了更多的选择。

3.简历以网申为主

越来越多的企业在招聘毕业生时采取了线上投递简历的方式,即在企业官网招聘页面或者第三方的招聘网站开设专门的页面投递简历,学生在企业规定的时间段上网填写,进行筛选后再通知面试,也就是学生们称作的“网申”。

网申统一了简历格式,也避免了因为简历过多导致邮箱爆满的情况。和通常的email方式接受简历最大的不同在于,网申必定要包括开放式问题的问卷,如“对自己今后未来的规划如何”、“为什么选择某某公司”等,这些提问或侧重于个人的合作能力和技巧,或考察工作的抗压能力,或测试是否有不利于工作的性格缺陷等。通过一系列精心设计的提问,企业既能衡量申请者的综合素质,也能提高招聘效率,而且很多跨国公司的网站都是全英文的,还兼顾考察了英语水平。

4.兼顾企业品牌营销

宣讲会的宣传目的,企业并不讳言,招聘的同时也是做企业品牌的推广,特别是校园推广,让学生群体对企业文化、战略、发展情况和人才需求都有所了解,这些都是企业可持续发展的动力。

笔者从毕业生中了解到,学生们还是比较看重宣讲会的,不过他们普遍感觉企业过于注重形象宣传,有的企业只招聘几个人,动作却特大,确实有炒作成分;有些企业更是在校园中展现其产品品牌,将应聘学生变成公司的消费者或客户,比如某知名食品公司在招聘会上会邀请到场的学生品尝自己品牌的糖果,还有企业赠送学生品牌洗发水、牙膏、护肤品等。

二、高校专场宣讲会需注意的问题

1.现场人气的提高

2009年下半年经济情况有所好转,笔者所在高校针对2010届毕业生的专场宣讲会与2009届相比,场次有了明显的增加,最多的时候一天之内有七、八场宣讲会。但是一些毕业生在满怀期望赶场的同时,却发出了“雷声大雨点小”的感慨,企业也反应学生积极性不高,招聘现场不如预期的那么火爆。笔者在跟进了多场宣讲会分析原因如下:

首先,企业招聘范围扩大使得毕业生录取率非常低,例如,笔者了解的某知名化妆品集团2010年全国招聘50名管理培训生,该集团全国巡回宣讲约15场,所去宣讲的高校平均能够录取2―4人;其次,宣讲会虽然有些“眼花缭乱”但是都大同小异,通常都是幻灯片播放、求职者现场提问等环节,没有太多的新意,到了12月后期,学生也逐渐显露出疲态;再者,学生很多时候是冲着投简历去的,但是很多企业采用了网申,宣讲会现场不再接收简历,很多学生认为去听了宣讲也没有用,简历能过网申是运气好,不能过就继续下一个“海投”。因此,除了部分企业宣讲会场面热闹以外,很多企业反映虽然网申的简历很多,但是参加宣讲会的学生人数并不如期望中多。

针对上述情况,一些不太知名的企业在开宣讲会的时候,特别需要注意调整招聘的场次,采用合适的宣讲方式,才能吸引毕业生的关注目光。

2.招聘时机的选择

企业以“宣讲会”的形式过早地进入高校开展招聘,会在一定程度上引发浮躁情绪产生。找工作伊始,学生还没有进入状态,很容易盲从,对自己定位不清,广撒简历而没有结果。定位不清带来最大的后果就是盲目签约。笔者在工作中遇到的毁约有超过50%都是以下原因:学生在每年下半年找工作高峰期投了很多简历,面试了很多次,好不容易被一个单位录用了,没有仔细考虑就签约,第二年上半年又觉得该公司不合适自己或者有更好的选择。所以说,企业招聘进入的时间太早,虽然招聘到优秀学生的机会大,但是违约机率也较高。

因此,宣讲会并不是越早来越好,企业也要找准自己的定位,对企业岗位需要哪些人,要有一个清晰的描绘,按照人力资源招聘计划和实际情况,选择一个符合企业现实的进入时机,过早的进校宣讲不一定就能签约到最优秀的学生,最优秀的学生不一定就是最适合的。

3.宣传力度的把握

企业进行适当的宣传是可以的,学生对此也是心照不宣,虽然学生对某些宣传的“小花样”很“领情”,但是他们却并不忘自己所来的真正目的。学生最关心的问题就是企业的用人理念以及自己今后在企业中的发展前景如何,如果企业在宣讲中把过多的精力放在了对企业产品的介绍上,学生反而十分反感。

此外,企业在宣传过程中需要理性,不要盲目跟风,宣传一定不要太言过其实,要多站在学生的角度,服务学生、帮助学生,可以给学生做一些就业指导,测量职业取向、职业气质,帮助学生更好地选择判断,这些行为都可以增加学生对企业的“好感度”。一般来说,学生在宣讲会后还应该再通过网络,或者旁人了解查证一下企业的情况。校园招聘是一个持续的过程,师兄师姐的意见很大程度会影响学生的选择,把握好宣传的度,在学生中维持良好的口碑,企业才能在学生中树立良好的公众形象。

三、高校专场宣讲会发展趋势

尽管大多数宣讲会形式上都有些雷同,但是一些优秀的企业也在不断尝试新宣讲方式,特别是一些知名外企,在宣讲的形式到内容方面都有所创新;一些大型的国企也在努力向外企学习,越来越重视校园宣讲会,并呈现出个性化的特点。

1.基于实习生计划的校园招聘

许多企业的实习生计划实际已经成了新员工选拔、培训、考核的重要组成部分。实习生项目已经成为很多校园招聘的重要途径,大多数知名公司的实习生计划均与其全球人才培养计划有所联系,例如,在宝洁公司表现突出的实习生,能优先加入公司的校园招聘计划;广东移动的实习生会有很大机会被选拔成为正式员工。

企业精心包装的实习生招募计划各具特色,但一致将门槛定得较高,招募实习生的程序之严格已不亚于招收正式员工了。企业的实习生招聘流程也与正式员工招聘相似,需经过简历筛选、笔试和多轮面试,一个实习生招聘计划甚至吸引数千人申请。应聘学生算得上层层筛选、过关斩将。各企业对于实习生计划的目的也表达得十分清楚,招聘实习生的同时也给本公司储备人才。

实习生的招聘使得企业的招聘日程也变得越来越提前。从2010年4月开始,就有部分企业到笔者所在高校招聘2011届的实习生。此外,知名企业在实习生计划上下足工夫,创意大赛、策划大赛、职商挑战赛等新形式、新花样层出不穷。笔者认为,在今后一段时间内,优秀的企业为了进一步抢夺人才,将会逐渐采用暑期实习生计划的方式更早的介入到校园招聘中,并将秋季的校园招聘作为实习计划的一个补充。

2.知名企业在高校成立俱乐部

知名企业在高校设立“英才俱乐部”是近年一类新型的社团。以笔者所在高校为例,既有宝洁英才俱乐部、联想俱乐部、微软技术俱乐部等以企业冠名的“英才俱乐部”,还有职业生涯发展协会、创业协会等与职业发展相关的社团。

成立企业英才俱乐部是学校推进学生就业的新举措之一,旨在搭建企业与大学生沟通的平台,传播优秀的企业文化与理念,凝聚并吸引优秀人才加盟企业,同时帮助学生建立正确的职业发展观,尽快成长为符合企业要求的人才。学生通过加入俱乐部的活动、培训以及假期实习,能够对企业的组织文化、业务构成和长远发展战略等有比较全面的了解,在就业时能够更加理性和客观地做出选择;俱乐部也是企业在学校建立的“人才后备库”和“校园形象大使”,企业通过与学生的长期接触可以对学生有更深入地了解,在招聘时更有针对性。

各“企业英才俱乐部”在9月至12月的求职高峰期都会举办职业生涯规划讲座和职场经验分享会,这些活动很多是面向全校学生的,非俱乐部成员也可以参加。笔者认为,通过俱乐部的运作,让更多的学生了解企业文化和对人才的需求,了解求职应聘的全过程,相比较企业每年一次的例行宣讲,影响范围更大。

3.中小企业以网络招聘和供需见面会招聘为主

根据笔者所在高校近年来举办的宣讲会的经验,中小企业的专场宣讲会现场往往人气不高,效果不是很理想,因此中小企业可以退而求其次,选择多参加各个高校举办的招聘会。参加招聘会的学生多,能接触不同专业、不同高校的学生,在这个平台上可供企业选择的余地较大,另外招聘会上可以跟应聘者面对面交流,与单从网络上挑选简历的相比,起码可以有个初步的筛选,对中小企业招聘和学生找工作来说都是高效率的。

此外,从节约成本、提高效率的角度来讲,中小企业可以多借助网络的力量。一方面可以利用专业的招聘网站,比如在大多数毕业生都会登陆的前程无忧、中华英才网、智联招聘等专业网站进行校园招聘,甚至可以把初期的校园宣讲会的组织实施、简历接受、筛选,面试通知等环节外包给这些专业网站,以扩大宣传力度,提升招聘效率,减少招聘成本;另一方面,企业还可以在学校的就业网站、校园BBS以及企业自己的网站上招聘信息,与在专业的招聘网站信息相比,各高校为毕业生和企业搭建信息平台,在学校的就业网上招聘信息绝大多数都是免费的,而且针对性更强,成本底,不受时间和地域的限制。

四、结论及建议

高校的专场宣讲会通过多年的积累和发展,现阶段既有一些共性的特点,又呈现出个性化的趋势。企业要想取得专场宣讲会的成功,首先要必须对自己所在的行业、地区、企业的综合实力有个充分的定位,有的放矢地在全国范围内选择、锁定若干所高校和专业,选择恰当的时机介入高校招聘,使招聘工作更有针对性,进而保证应聘者的基本素质,减少不必要的资源浪费。

企业还需要对于宣讲会的内容和形式要有所创新和改进,要切合学生的实际需求,避免过分宣传,使宣讲会成为企业、学校、学生三方共赢的平台。

参考文献

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作者简介:

周卉,中山大学大学就业指导中心信息与市场拓展部教师,工学硕士。

黄勇平,中山大学大学就业指导中心信息与市场拓展部部长,理学硕士。