铁路劳资信息管理系统

摘要：本文从铁路劳资管理的现状分析了建立劳资管理信息系统的必要性和迫切性，详细地阐述了系统的实现目标、模块化设计、关系数据库的建立以及系统在投入运行后的维护和拓展，最后总结了系统的使用所取得的社会效益，节省了人力、物力和财力，提高了劳动效率，为上级决策部门提供准确的科学依据。

关键词：模块化设计；关系数据库；社会效益

Abstract: In this paper, the necessity and urgency of establishing labor management information system from the current situation of the railway labor management analysis, elaborates the establishment of target, module design, database and system in the maintenance of running and developing system, in the end the system achieved by the use of social benefits, to save manpower, material and financial resources, improve work efficiency, to provide accurate scientific basis for the decision-making departments.

Key words: modular design; database; social benefit

中图分类号：F530.6 文献标识码：文章编号：

引言

随着铁路事业的飞速发展，对劳资的管理要求越来越高。劳资管理是铁路部门人力资源管理的重要组成部分，是一项纷繁复杂且工作量和信息量很庞大的业务工作，它涉及到企业的劳动考勤、职工调配、工资核算、劳动定额、劳资统计分析等多个环节，人工管理会耗费工作人员大量的时间和精力，在操作过程中很容易出错，劳资管理实现计算机信息化管理势在必行。劳资信息化管理不仅减少劳资管理专职人员的数量，减轻工作人员的劳动强度，而且提高劳资信息处理效率，大大提高了信息处理的及时性和准确性。

90年代后，部分大型企业为适应自身发展的需求，开始建立使用计算机人事劳资管理系统，但在这一阶段主要是直接运用国外现成的一些数据库系统和软件。2000年以后，计算机技术在国内的广泛普及，越来越多的行业开始开发和使用计算机人事劳资管理系统，大大加速了人事管理电子化的进程。信息资源的管理显得日益重要，计算机技术在各个领域的应用越来越广，充分发挥计算机网络能实现数据信息的快速传输和集中处理特点，利用计算机强大的数据处理功能，快捷、迅速的完成输入、统计、查询、打印等劳资管理业务功能，对相关数据进行统计分析，从海量的数据中获取更多的有利于管理工作的信息。对于劳动工资、社会保险和基层单位管理所需的信息类型、信息来源、信息的质和量、信息的传递速度以及信息的加工深度都不是现有的传统信息系统所能满足的。因此建立完善高效的与铁路劳动工资管理事业发展相适应的管理信息系统，能够极大的提高人事工资管理的效率，降低成本，使铁路劳资实现科学化管理成为必然。

1 MIS系统

管理信息系统（Management Information Systems，简称MIS）由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。MIS系统最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。

2 劳资管理的重要性

劳务合同,是企业用工者和员工双方必须遵守的基本原则,是保证双方权益的法律手段。是现代企业管理的基础，是保证雇佣双方根本权益的有效保障，良好地劳资管理有助于员工实现自我价值和组织目标的环境，培育独特的企业文化和营造和谐的团队氛围。在企业内部形成强大的凝聚力和向心力，让员工在工作中得到满足感。

劳资管理是企业管理中一项比较复杂而重要的组成部分，包含劳资各部门的日常业务运用，主要是用来管理劳资系统下发的铁路员工的自然人信息、社会人信息和社会评价信息，能够提升劳资部门的管理效率，并且满足上级部门和领导所提出的各类业务数据要求。是公司对劳动资源进行整合、管理工作。理顺劳资关系，实现劳动用工管理制度的条理化，正常化，确保公司的工资分配与雇员的贡献挂钩，实现工资、福利、奖金等分配制度合理化的管理。它涉及到企业的劳动用工、工作时间、休息休假、劳动报酬、劳保福利、劳动培训以及裁员等多个环节，因此信息量非常庞大，数据要求时效性和准确性高，采用人工处理方式，要耗费大量的时间来处理速度慢，不但效率和准确度较低，而且往往会造成数据出错导致决策迟滞。为了减少劳资管理中人工的工作量，减轻工作人员的劳动强度，提高劳资信息处理的及时性和准确性，有效的管理劳资信息成为企业的首要问题，因此，在铁路系统劳资管理中引入管理信息系统显得尤为重要。

3 系统的设计

3.1 系统目标

运用电子计算机技术和MIS管理信息技术, 建立一个多层次、多用途、兼容性好、功能性强、可靠性高的分布式信息系统, 对铁路劳动工资有关的信息进行采集、加工、存储、交换, 通过对这些信息的检索、查询、统计、分析和传输,为有关劳动工资的预测、规划、任免、考核、培训教育和社会保障系统的建立和运行等提供依据和手段; 在制度和技术上保证系统运行的安全、可靠、准确，具有活力，做到结构合理、功能齐全、归类明确、定义清楚、操作简单、制度健全，为劳动工资工作、信息服务和辅助决策提供现代化手段, 实现全路劳动工资信息管理的计算机化。

3.2 模块化系统设计

模块化设计是指在对一定范围内的不同功能或相同功能不同性能、不同规格的产品进行功能分析的基础上，划分并设计出一系列功能模块，通过模块的选择和组合可以构成不同的产品，以满足市场的不同需求的设计方法。铁路企业中有着非常复杂的具体业务，而这些业务大部分都是能够以计算机方式来进行管理，但是作为一个新兴的管理手段，尽量利用劳资系统的开放性和二次开发能力，本系统采用结构化的模块设计，把系统功能分解为若干个功能子模块，便于二次开发和扩展，模块化设计的原则是力求以少数模块组成尽可能多的产品，并在满足要求的基础上使产品精度高、性能稳定、结构简单、成本低廉，且模块结构应尽量简单、规范，模块间的联系尽可能简单。既要照顾管理方便，具有较大的灵活性，又要避免组合时产生混乱。为了达到规范化的模块管理，对系统进行详尽的功能分析和结构分析。

在此基础上将系统的主要划分为登陆模块、系统管理模块、职工信息管理模块、信息录入模块、信息查询模块、报表打印模块。主要模块功能说明：

(1)登陆模块：这个模块主要为用户管理而设计，使用用户权限登陆进一步提高信息安全性，当用户输入的密码或用户名不符3次自动退出登录。

(2)系统管理模块：系统初始设置一个超级用户的用户名和密码，操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其他的超级用户名，也可设置权限用户，同时也设置了这些用户可以使用权限。系统管理还包括更改密码、修改员工信息以及数据备份和数据恢复等功能。

(3) 信息录入模块：该模块实现了员工的基础信息、工资信息等。

(4) 信息查询模块：查询功能是数据管理常备的功能，在数据的处理中要用到各种查询操作。具体包括职工的资料查询，工资情况查询，福利查询，统计分析，业绩查询等功能, 可以实现任意条件组合查询。

(5)报表打印：由于员工基础信息的保密性和特殊性，报表打印功能设计的相对简单，仅对员工部分资料、员工工资的部分信息、员工信息等进行报表打印，以便保存。数据的统计与汇报是劳资工作的重点，统计报表功能模块提供了报表制作、数据统计、查询等工作，适合劳资工作中的复杂统计的要求,可以提供汇总统计、分类统计、图形分析等功能。

3.3 关系数据库

随着信息处理系统的大量推广应用，数据库现在已经发展成为一门专门的学科，数据库应用技术越来越成为人们普遍关注的问题。对于大量的数据，使用数据库来存储比通过文件来存储有更高的效率。数据库设计是系统设计中重要部分，数据库设计的好环，直接影响到数据使用的效率，数据库设计是指对一个给定的使用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库应用系统，使之有效的存储数据，满足用户的各种需求。

数据库是在计算机上组织、存储和共享数据的方法，数据库系统是由普通的文件系统发展而来的。数据库系统具有较高的数据独立性，即不依赖于特定的数据库应用程序；数据库系统的数据冗余小，可以节省数据的存储空间；另外数据库系统还很容易实现多个用户的数据共享。关系数据库中的数据集合用表来表示，铁路劳资管理的信息繁琐但是以员工的基础信息为关系中心，建立二维数据表。

本系统采用sql server关系数据库，它是美国Microsoft公司推出的一种可扩展的、高性能的、分布式客户机/服务器计算的关系型数据库系统。由于sql server对整个数据库、数据文件和日志文件进行加密，而不需要改动应用程序，因此使用更加安全和便捷。另外，由于员工的基础信息涉及个人的有关信息，具有一定的保密性，因此在数据库系统中采用完善的安全机制，利用基于角色的多级授权安全机制，把用户分为不同的权限类别。如：管理员、数据库备份管理员、数据库用户管理员、普通用户等，不同的用户拥有不同权限，所有对数据库的操作都需要更高一级的授权，任何级别的用户在使用数据库系统时，除了必须拥有的授权外，还必须提供正确的用户名称和用户口令，才能访问和查询数据库。在数据库的信息交互功能方面，实现系统内、不同系统之间、本地和异地间的数据的传送、备份恢复。实现信息的上传、下发，实时及时地完成数据的发送和接收，可导入其他应用软件中的原始数据，并可将本系统的数据导出用于保存，或与其他应用软件衔接。

3.4 系统实现

由于VB语言具有友好的图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，是面向对象的程序设计语言，VB提供了功能强大的数据库管理功能，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，因此本系统采用VB语言对操作平台进行开发，通过ADO控件连接SQL server数据库，编程方式实现数据库访问的方法，完成数据的查询和访问过程，利用表格控件FlexGrid进行数据显示，用户可以直观地修改、查询、插入、打印、删除、浏览数据。

3.5 系统维护

铁路劳资管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后，就进入了系统运行与维护阶段。要保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用，就必须有计划、有组织地对系统进行必要系统维护，以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最佳的、高效的工作状态。

（1）系统应用程序维护。系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实现的，一旦程序发生问题或业务发生变化，就必然地引起程序的修改和调整，因此系统维护的主要活动是对程序进行维护。

（2）数据维护。业务处理对数据的需求是不断发生变化的，除了系统中主体业务数据的定期正常更新外，还有许多数据需要进行不定期的更新，或随环境或业务的变化而进行调整，以及数据内容的增加、数据结构的调整。此外，数据的备份与恢复等，都是数据维护的工作内容。

（3）代码维护。随着系统应用范围的扩大，应用环境的变化，系统中的各种代码都需要进行一定程度的增加、修改、删除，以及设置新的代码，以适应新功能的拓展。

（4）硬件设备维护。主要就是指对主机及外设的日常管理和维护，如机器部件的、清洗，设备故障的检修，易损部件的更换等，这些工作都应由专人负责，定期进行，以保证系统正常有效地工作。

（5）机构和人员的变动。劳资管理信息系统是人机交互系统，人工操作也占有重要地位，人的作用占主导地位。为了使信息系统的流程更加合理，有时涉及到机构和人员的变动。这种变化往往也会影响对设备和程序的维护工作。

4 结束语

随着计算机和数据库技术的不断发展，信息系统在劳资管理中的应用成为必然，本系统采用了C／S模式、兼容性好、功能性强,方便用户在终端完成查询和浏览的过程，通过数据库对基础信息的管理，对劳资管理活动中的有关信息进行收集、整理、统计、分析和相关处理，准确、及时地掌握了全路劳资工作的状态和职工队伍的基本情况及变化趋势，为提高铁路劳资工作的科学管理、预测规划、政策决策和信息服务水平提供现代化手段和衡量的依据。极大地方便了系统维护和信息的安全，通过对劳资的信息化管理，优化了铁路劳资管理的基础工作，节省了人力、物力和财力，提高了劳动效率，为上级决策部门提供准确的决策依据。

参考文献

[1] 李海青, 海阳供电公司MIS——人事管理子系统的研究[D], 华北电力大学硕士学位论文,2008.

[2] 邢学兵,员军亮, 计算机劳资管理系统设计与实现[J], 山西电子技术, 2003年第1期.