浅析加强我国高校科研档案的管理途径研究

摘 要 我国高校作为科研成果开发的重要基地，对科研档案的管理工作越来越重视，然而从整体来看，我国多数高校管理科研档案过程中依然存在着一些问题。本文对我国高校现阶段科研档案管理现状与问题深入分析，并对加强高校科研档案管理途径进行探索与研究。

关键词 高校科研档案 科研活动 管理途径

0 绪言

由于科研档案是科研工作者在进行科学研究过程中记录整理的，因此需要对其进行有效的归档与管理的规范。我国科学技术委员会与档案局在1987年就颁布了《科研技术研究档案管理工作暂行规定》，这一规定的出台，对我国高校科研档案管理工作进行了科学有效的规范。随着我国高等事业的不断发展，高等院校成为我国科学研究工作的主阵地。然而我们可以看到我国高校科研档案管理工作中依然存在着一些不容忽视的问题，需要我们不断完善。

1 高校科研档案的重要性

首先，高校科研档案是院校开展科学研究的基础。由于我国高校科研档案记录了院校科研人员对科学技术的研究成果与研究过程的原始资料，是最客观可靠的情报资源。所有科学技术进步都是继承前人基础上的创新与借鉴，而高等院校进行科研活动也是这样，我们能够通过高效科研档案去了解过去国内外对某项科学研究的情况，进而实现创新与发展，所以高校的科研档案是保障科研工作的基础。

其次，高校科研档案是院校提升教学质量的保证。我国高校新时期的重要任务就是培养出德才兼备的高素质人才，然而作为专业课教师，不但要自身及时去掌握专业领域的最新动向，还需要不断更新专业课教材，可以通过院校的科研工作档案，将一些新技术补充到教学内容中，传授给高校学生，进而提升教学质量。

最后，高校科研档案是院校检验科研工作、考核科研工作的重要依据。由于高校科研档案客观地记录了专业教师、科研部门在院校科研过程，用文字、图像等形式保存了资料。而一所院校进行的科研工作效果如何，可以从科研经费、科研技术人员投入、成果等方面进行体现，而所有的因素可以从高校科研档案中寻找到，进而可以做出科学客观的评价。并且，高校科研档案也是院校科学研究人员付出辛苦劳动的成果，对教师等教职工职称评定、绩效考核等方面起到了重要参考作用。

2 现阶段高校科研管理工作存在的问题

第一，部分高校的科研档案收集不够完整。许多院校的科研管理人员缺乏对于高校科研档案的重视，对日常的档案资料积累工作只是走个形式，认为是档案部门的工作，与自己无关，这导致高校许多科研档案管理工作出现困境，落实工作不到位，资源缺失损坏等状况频繁发生，这在一定程度上让部分科研工作人员的心理上受到伤害。

第二，高校科研人员缺乏档案意识，由于个人原因影响到高校科研档案管理的及时性与完整性。一些人员认为将科研档案与其放到档案部门不如自己拿着方便，于是一些人员就借着核心技术资料保密的原因作为借口，在科研工作结束之后不愿将档案上交。而高校科研工作本身就具有潜在的内部竞争性质，一些科研工作人员由于为了自身利益、知识产权等原因考虑，将科研工作中一些资料私自保存起来，没有上交到高校的档案管理部门，这导致应当共享的科研资料难以及时归档，导致部分高校的科研工作中的数据资料难以完整地被保存，进而影响到高校科研档案归档工作的及时性与完整性。

第三，高校科研档案工作宣传力度较小。我国部分高校的档案部门并不能对高校各职能管理部门与科研机构进行培训，并且没有开展针对档案工作的学术报告与其他相应的宣传工作，这导致高校科研人员对于档案管理工作的意识不强，缺乏相应的管理能力。管理人员对于应当及时归档的科研工作档案并不清楚，而归档的材料也不够完整。

3 加强我国高校科研档案管理途径思考

第一，在高校建立起科学的档案管理制度，提高高校科研人员的档案管理责任意识。由于科研档案是高校进行科研工作的整体过程的客观反映，是介于课题、研究成果与专业之间的综合反映形式，因此形成了高校科研档案的特点：专业性、整体性与时期性。而为了规范高校科研档案管理工作，就需要遵循国务院颁布的《科研档案工作条例》所规定的要求，尽量避免科研档案丢失在外的现象出现。高校要提高相关人员的责任意识，增强科研档案的法制意识，将管理科研档案作为自己的本职工作。

第二，保证科研档案的完整性与系统性。随着高校新的科研机制运行下，高校部分科研项目都增加了研究周期，并且有许多人员加入，这对于原有材料的完整性与系统性造成了阻碍作用，经常会出现核心技术文件缺失、电子文件缺失等现象，会给科研档案利用带来阻碍的作用，对高校的教研工作的可持续发展难以起到作用。

第三，高校要做好档案的保密工作。由于高校一些科研项目会涉及到国家尖端的研究课题，这就需要高校的档案管理部门在管理与开发档案信息时，需要加强课题项目档案的保密工作。有些会涉及到我国纵向课题研究信息含量与科技含量较高的档案，容易被互联网迅速传输，所以科学研究项目中，我们必须要严格恪守科研项目的保密源自然与知识产权的规定，对科研档案的管理务必要加强防范工作，对保存管理科研档案的计算机有效监管。这些保密工作能够解除了科研人员的忧虑，并且也是提高科研人员归档主动性的重要途径，不但能够提升了高校科研档案信息数据的利用效率，也能够提升了高校科研档案的管理工作效率。

4 结语

总之，高校科研档案是一项长期而系统的工作，我们要在实际管理过程中不断创新，采取积极有效的措施，完善与提升高校科研档案的管理能力，将高校档案管理工作与科研工作相联系起来，促进我国高校科研工作发展与能力的提升，更好地为高校与社会服务，为我国经济建设服务，并且让后人更加了解我国科学技术的发展。