浅析档案资料信息管理研究

摘要：随着信息技术的普及，档案管理运用的每个领域，档案管理中信息资源作为档案管理的载体，开发新系统促进系统档案管理的有效合理性，促进档案信息化发展，透明化以及资源共享化，对于整个管理流程进行整理、分析、运用、挖掘与增长，档案管理系统的各环节之间相互协作，提高系统运行的效率与质量。

关键词：档案资料；信息管理；更新开发

中图分类号：G642.0文献标识码：B文章编号：1672-1578（2013）09-0278-01

1.不断更新观念，提高主动创造性

树立合理的社会服务管理以及市场经济观念，确立主动服务的观念，只有各个档案管理部门人员确立主动服务的观念，才能产生一系列自觉的服务行动，确立开放性的观念，档案工作者只有从封闭性走出来，面向社会，主动融入，才能及时了解与把握对档案利用的需求，以此进行档案信息的开发与传递，当然这都需要确立相应的竞争观念。档案工作者要增强其忧患意识，从而产生一系列开发档案信息资源的强大动力，要确立市场观念，在一定的市场经济条件下，所有工作都必须以市场需求为标准，与社会主义市场经济相适应。

2.丰富的馆藏，以及深层次开发档案信息资源

按照我国法律的相关规定，为了保证档案信息资源的合理有效，需要从多渠道、多层次进行征集，手机一系列有关科技经济以及地方特色的档案资料，丰富馆藏，提高馆藏的质量逐步矿大对档案信息管理的开发模式，系统开心利用各级档案馆的馆藏档案信息，深入研究有关经济活动方面的档案资料，并且根据其研究成果进行报告或者论文写作，提高相关方面作为参考，战队社会一系列热点问题进行档案信息资源开发管理。将显示文娱与馆藏问题进行整理汇编，并且提供给相关部门作为解决热点问题的参考，推动本地区的社会经济发展。

3.扩大科技档案的利用范围

档案工作的根本目的是为了更好利用档案，按照档案法的一系列规定，应该仅是进行调整，根据具体情况放宽对部门档案的现实，特别是对科学，经济文化以及技术等类型的档案，扩大向社会开放的氛围，进行一系列科技档案信息交流与成果的推广，实现信息与知识的共享，于此相关档案部位要积极参与成果转让过程，建立一系列科技档案信息中心，对档案进行一系列加工管理，开展一系列科技档案信息交流，以促进科学结果的尽快发展，促进现实的生产力。

3.1对网络环境建设的建设需求，为了达到创新档案服务手的段。进行档案信息的一系列互联网络建设，促进档案信息的网络化实现，达到资源共享的目的，需要建立档案管理部门的相关网站，开展网上利用等系列相关服务。对上网数据以及信息进行积极的组织，实现档案信息的网络检索，于此同时以网站为基础，进行一系列档案信息资源数据库建设的加快工作，实现档案信息资料的数字化与数据库化。在网上公开，一系列部分档案目录，以方便使用者展开查询检索。开展一系列在线服务，方便使用者在网上和档案管理部门之间进行信息交流，并提供相应的查询及资信服务。

3.2加强一系列的横向联合，实现信息资源的共享。这是个高速发展的信息时代，在这个时代，人类的信息和知识总量正在急剧增长，如果仅仅利用一个文献部门是不可能对所有信息知识进行收集、整理、保存和利用的。因此，所有的文献部门比如档案管理部门需要建立一个相对完整的社会信息系统，以建立联合的目录，形成网络，进一步进行资源共享，方便信息的利用者更加广泛的获取信息与知识，以满足社会发展的多方面需要。

4.提高个人的业务素质工作，做好一系列档案编研

为了实现档案工作的规范化管理，需要提升档案人员的相应的业务素质。关于档案工作的基本理论知识以及相关具体操作的业务问题进行广泛学习，通过参考学习与业务培训等方式逐步得到提升。档案的工作者们需要掌握外语的学习情况，在新形势下，对档案管理人员提出一系列新任务，随着越来越多相关部门对外开发步伐的加快，一些档案部门不可避免的出现一系列外事档案，如果相关管理人员不具备外语素质，就难以管理好属于自己的工作，不利于实现对管理对象的有效管理。

档案工作者要努力的汲取计算机的相关知识，因为随着办公室大战，计算机管理档案越来越受到重视，一系列的现代化设备进入档案室，这些设备逐步的成为档案人员的办公用具。如果档案管理者不具备这样的素质，那样正常的工作就不能合理的展开，于是需要学习各类的现代化技能，这是档案工作人员必须要学习的知识。档案具有一系列的优良特点，比如利用率高，内容广泛，数量多等特点，如果仅仅依靠传统手工管理，未免有些过时，所以必须加大对现代科技管理手段的运用，对计算机技术进行一系列系统管理，不断输入档案信息，检索及其利用来实现工作的自动化，提高工作效率。

5.实行文档一体化的管理，做好一系列文书处理工作

档案工作管理的规范化的有效途径是文档一体化，在文档一体化思想指导下，进行建设适应新形势发展的文件中心。它将目前各个机关相对分散独立的文件与档案管理统一进行有机整体管理，文件中心缺失介于档案馆与文件形成机关的一种过渡性质的文件保管机构。经过一系列的实践证明，尽管档案工作和文字处理工作之间的任务不同，并且具有相对独立性，但从双方之间的相互关系来看，档案室文书的归宿，而文书则是档案的来源，在这种情况下就不难看出二者是紧密结合的需要具体应用于工作环节中。信息化时代的到来，对档案的管理工作提出了一系列更高的要求，同时也为档案信息资源的开发利用带来了巨大机遇，档案工作者必须主动适应时代的发展需要，提高对档案管理与信息资源的开发利用重视工作，加强对于档案工作管理的规范化，升华档案的管理理念，积极的继续开发利用手段的探索利用，提升档案管理的一系列工作质量，使档案管理及其开发利用与社会的发展同步进行。

6.结束语

开发新系统是为了促进系统档案管理的有效合理性，促进系部档案信息化发展，透明化以及资源共享化，我们的系统在这种数据基础上，对复杂的信息进行一系列方便简易的管理，最大限度的提升系部信息管理的效率，对于整个管理流程进行整理、分析、运用、挖掘与增长。是内部档案管理系统的各环节之间相互协作，提高系统运行的效率与质量。

参考文献

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