浅析公园绿化档案服务

摘 要：随着城市建设步伐的加快,公园绿化工程不断增多,成为现代化城市建设重要的组成部分。公园绿化档案,是记述或反映某一单位或个人在公园绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录。实践证明,公园绿化档案在城市建设和发展中,发挥着重要的作用。

关键词：公园绿化档案；管理工作；可持续发展

Abstract: With the development of city construction, the park greening project growing, has become an important part of modern city construction. Park Green archives, recording or reflect a unit or individual formed in the park green science and technology activities with the preservation and utilization of the original recording reference value. Practice has proved, park green archives in city construction and development, play an important role.

Key words: Park Green archives; management; sustainable development

中图分类号：G271

引言：公园绿化是一个城市环境优美的关键，公园绿化作为城市必要的公共服务，它能改善人居环境，提升老百姓的生活品质、提升地区吸引力和竞争力的主要依据。而城市公园绿化作为“文明城市”建设的重要内容和物质载体，是城市建设最重要的表达方式，承载城市记忆的重要符号。

一、公园绿化档案的重要性

公园绿化档案是城市建设档案的重要组成部分。它真实地记录了城市风景公园绿化的公共绿地、专用绿地、生产绿地、防护绿地、城郊风景名胜区的规划、设计与施工、公园植物的繁殖、栽培以及公园绿地的养护管理和科学研究等活动过程,为城市建设、改造与发展提供了重要依据。公园绿化档案主要包括城市的公园及景观工程,绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等,都蕴含大量的信息,是一种供人们研究、利用的信息资源。公园绿化档案,是城市建设的真实记录,对城市的发展有着重要的作用,公园绿化档案是在公园绿化建设中形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体的文件材料，是公园工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。近年来，随着公园事业的发展，公园绿化项目档案管理的重要性日益显现。公园绿化项目档案资料的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。实践证明,公园绿化档案在城市建设和发展中,发挥着重要的作用，公园绿化它以自身的综合功能提供良好的社会效益、生态效益和经济效益。

二、公园绿化档案管理存在的问题

城市快速发展过程中，公园绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。公园绿化项目档案资料质量管理不完善，档案文件不符合相关的规范和要求。在项目建设过程中，有些材料没有审核批准签字、不是原来记录，有些档案立卷时著录项填写不规范；有些单位档案保护意识弱、保护方法少、保护手段滞后，导致档案较早被损坏，难以恢复原貌；项目前期文件、设计文件和监理文件的收集不完整、不系统，多数单位没有收集项目施工前的原建筑旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺等声像资料；不少建设单位在项目档案管理方面知之甚少，不清楚国家档案局及其部委对建设项目档案工作有哪些要求，更不清楚项目档案工作的具体做法；项目建设单位本来就没有编制相关的档案管理标准，或者存在不完善、可操作性不强的问题；建设单位对各参建单位的指导、监督、检查、考核力度不够，管理处在松散状态；相当多的项目在实施过程中，档案管理明显滞后，对项目实施全程控制管理的同时，未将项目档案工作的有关要求列入控制管理内容。此外，从事公园绿化的档案收集人员缺乏档案管理知识，最终导致绿化项目档案管理的不规范。

三、提高公园绿化档案管理的措施

要解决上述公园档案管理中存在的问题，首先要有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，要推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新，要推行档案标准化管理，以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点形成最佳方案，将档案工作标准化纳入单位标准工作程序，提高档案管理整体水平，并将履行职责过程形成的文字、图表、图像等资料收归档案部门进行专业管理。最后还要搞好八个纳入：

1.将项目文件材料的形成、积累整理和归档工作纳入工程建设工作计划和各项管理程序。

2.将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节。

3.将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围。

4．将档案工作纳入合同管理制，依法管理档案。

5．将档案工作纳入工程技术管理。

6．将档案工作纳入工程监理制。

7．将档案工作纳入验收程序

8．将档案工作纳入合同结算和质量保证金。

档案真实地记录着发展过程中的点点滴滴，做好档案工作能为社会发展服务，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证的作用。要充分发挥其作用，必须做好公园绿化档案管理工作，有三个步骤：

1．做好档案资料的收集工作。收集齐全完整的档案材料，是做好档案工作的关键，首先建立收集制度，在公园绿化工程中，完成一项或告一段工作活动后，应按程序规定对形成的材料进行科学筛选和系统整理，向档案部门移交。

2．抓好公园绿化档案整理工作。档案整理是档案管理的一项重要内容，主要是将零散的和需要进一步条理化的档案材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体，根据归档标准来鉴别其档案的利用价值，把需要保存的档案，科学整理妥善保管，便于维护档案的完整与安全。

3.做好公园绿化档案的开发提供利用工作。要不断加强档案资源建设，改善馆（室）藏结构，要创造适合公园绿化档案保管的环境条件和物质条件，建立健全各项管理工作制度，严格工作规划，主动为社会提供良好的服务，发挥其应有的作用。

建立健全公园绿化档案信息化的建设，近年来，随着信息化建设的推进，档案信息化建设的进程也不断加快，档案网络化、系统化、数字化管理将成为今后档案的主要存在形式。实现档案的网络化、系统化和数字化管理，以网络软件实现建立统一的标准，可以构建完整的档案资源信息共享服务平台。有效地开发公园绿化档案信息，搞好公园绿化档案工作，不但可以在城市建设中发挥极大的作用，吸引外地游客前来旅游，推动地方经济的发展。

开发公园绿化档案信息有五个方面：

1.利用公园绿化档案为城市建设开发提供参考。在大规模的城市开发建设中，根据有关有绿化档案，可以对名木古树、名胜古迹、著名寺院等实行有效保护。

2.为旅游开发提供依据。利用公园绿化档案，为城市的旅游开发参考依据，利用有关档案编写一些城市风景点的解说词，编写一些文化名人的传记；编写一些文化名人与景点的关系说明；还可以收集一些著名人物的诗词等等，向旅游者进行介绍和宣传。利用天然的风景和充满人文知识的介绍打造名山、胜景、名人等旅游品牌，提高城市的知名度，发展城市的旅游经济。

3.为建设“山水”城市提供规划参考。要建设“山水”城市，就要保护好原有森林植被的前提下，参考有关档案，作出城市发展规划，逐步制定造林绿化计划，提高森林、绿地的覆盖率，使“山水”城市名副其实。

4.为社会提供教育资源。公园每日都向广大市民开放，大量的市民到公园游玩，在公园里，人们不仅能直接与大自然接触，摆脱工作的压力和都市的嘈杂，而且还能在公园的文化氛围中受到教育。

5.为创造和谐社会提供有关资料。现在，城市越来越单一，动植物生存空间越来越少，生物多样性急剧下降，其结果是生态系统被破坏，失去了大自然的支持、容纳，开始陷入重重危机。城市是自然和谐与社会和谐的一种体现，有关公园绿化档案，可以利用过去好的经验和好办法，更好地保护美好环境，为构建和谐社会作出贡献。

四、结束语

综上所述，各级公园绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市绿化的可持续发展，促进社会和谐发展，推动城市绿化建设和管理水平的不断提升、改善城市生态环境面貌能起到一定积极的促进作用，也推动公园绿化行业科学发展和改善人居环境、提升绿化行业在现代社会的认知度和影响力等方面发挥积极的作用。