浅谈档案工作者的素质

【摘要】档案工作者的素质是随着档案工作的发展而发展的，因此对于档案工作者的素质的讨论，是一个永远的谈论焦点。本文从档案工作者的思想政治素质，职业档案道德素质，专业知识素质，身心素质等几个方面探讨，是一个永远的谈论焦点。本文从档案工作者的思想政治素质、职业档案道德素质、专业知识素质、身心素质等几个方面探讨，诣在凸显档案工作者素质对档案工作的重要性。

【关键词】 档案工作者必备素质

中图分类号：G271.6文献标识码：B文章编号：1005-0515（2011）11-318-02

档案工作是企事业机关单位的一项重要工作。档案可以说是一个信息储备库，而档案工作者就是信息储备库的保管员。近些年来，档案工作经历了深刻的变化，档案工作面临着新的挑战，同时对档案人员的素质方面也提出了新的要求。一名档案工作者的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣，因此提高档案工作者的素质是提高档案工作水平的重要前提。在档案工作客观条件逐渐优越的今天，档案工作者素质作为主观因素，对档案工作整体效能的发挥也越来越无可替代了。

1 档案工作者要强化政治思想素质

档案工作者的政治素质，是指档案工作者的政治态度，政治品质及严守党和国家机密意识等。做为一名合格的档案工作者具备以下三个方面的政治素质。

1.1 具备深厚的政治修养

档案工作者的政治性决定了档案工作者必须具有正确的政治方向和高度政治责任感，坚持学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，着力提升个人的价值观，人生观和世界观，档案工作者要与时俱进，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性觉悟。

1.2 具有坚定的政治态度和敏锐的政治洞察力

在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念，强化依法治档的意识，提高明辨是非的能力，遵纪守法，确保档案在政治上的安全。

1.3 忠实可靠、严守机密，具有强烈的保密意识

机密是档案工作的另一个重要特点。档案工作者肩负着保密的重任，必须在政治上是信得过的，守口如瓶，不该说的坚决不说，具有良好的保密素质。此外，还要有严格的保密习惯，不随便摆放有密级的文件材料，不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地等等。值得提出的是，在档案数字化管理的网络时代，档案人员的保密延伸到了档案信息的网络安全。总之，档案工作者要做到不传密，不泄密，确保档案的信息安全。

2 档案工作者要具有崇高的职业道德

干好一个行业，从业人员必须具备该行业的职业道德，档案工作者同样要遵循档案工作职业道德。

2.1 档案工作是一项复杂细致的工作，档案工作者要树立爱岗敬业精神

档案工作者只有热爱档案工作，忠于职守，才能做好档案工作。爱岗敬业不仅是一种信念，也是一种职业道德情感。只有热爱一项工作或者一份事业时，才有可能为之呕心沥血，为之废寝忘食，为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富，热爱档案工作和档案事业，档案工作者自然有一种荣耀感，以从事如此神圣的工作为荣，以守候如此伟大的事业为耀。树立并发扬任劳任怨、一丝不苟、求真务实的工作作风。这是档案工作者应具备的基本职业素质。

2.2 档案工作是平凡清苦的工作，档案工作者要有无私奉献的精神

档案工作是一项服务性，辅的工作，它必须通过为其他工作服务，才能体现自身价值，从而体现档案人员价值。这就要求档案工作者甘为人梯，耐得住枯燥与寂寞，在平凡清苦的工作岗位兢兢业业，默默地无私奉献。同时，档案工作又是一项服务性很强的工作，档案工作者必须强化服务意识，想使用者之所想，急使用者之所急，热情周到地为使用者做好调卷和归档工作，百问不厌，百查不烦，为使用者提供优质服务。

2.3 档案工作是一项非常严谨的工作，档案工作者要树立实事求是的工作作风

档案是历史的真实记录，只有保持档案的原貌，才能真正体现档案价值。因此，据实立档，据实用档，是档案工作者应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管、利用过程中，都应该坚持尊重档案原貌的原则，切莫随意地涂改、编纂、伪造档案。古时，孔子倡导“述而不作”的思想，这是一种崇尚实际的态度。档案工作者在保护档案外观完整无损的同时，更应该注重保护档案内容的真实。原始性和真实性是档案的根本特征，档案工作者务必要尊重事实，切忌凭借自身的主观臆断，更不能随心所欲地编制或加评论猜测，而是要求本着对历史负责态度，对他人负责的态度尊重历史，尊重事实，尊重他人，实事求是地开展工作，养成严谨的工作风格。

3 档案工作者要具有扎实的专业知识素质

业务素质是指履行所从事工作职责需要的专业知识和技术能力。档案工作是一门管理科学 ，是专业性技术性很强的工作，要实现档案的科学化、标准化、规范化管理，档案工作者除了具备良好的政治思想素质和道德素质外，还要有精明强干的业务素质，档案工作者只有自觉强化业务素质，培养并掌握宽广扎实的专业知识和专业技能，才能真正做好档案的管理与利用工作。

3.1 全面掌握档案专业知识

首先要理解并掌握如档案管理，档案保护技术学和档案文献编纂学等基础知识，力求全面掌握档案的基本原理，如档案价值理论，档案分类整理理论，鉴定理论，利用理论等。其二，要努力练就过硬的业务技能，掌握档案管理过程中的各种实际操作方法及各个环节的技能技巧，科学地对档案进行收集、整理、编目、鉴定、保护和利用。第三，由于现代信息技术在档案工作之中的广泛利用，档案工作者还要增强运用现代化科学技术进行档案管理的能力，充分利用互联网和多媒体技术拓展档案工作的空间，逐步实现档案管理的数字化与网络化。

3.2 档案工作者要具有广博的学科知识

在档案载体多样化与科学化的新形势下，档案工作者的知识结构应为多元化发展，以适应新时期档案工作要求。档案人员要通晓各种门类的管理理论和管理方法，加强档案专业和其他相邻专业的渗透与联合，除了掌握专业知识，还要有广博的社会科学知识和自然科学知识，如心里学、社会学等。作为档案工作者要适应社会新形势的发展，树立终身学习终身教育的观念，不断更新知识，拓展知识面，提高知识水平与层次，更好地胜任档案工作的需要。

3.3 档案工作者要具有较强的综合能力

现代档案管理需要复合型的档案人才。档案工作者在档案管理工作中要具备以下几项能力。一是要有较强的文字书写能力和较强的文字系统概括能力。这样才能把档案的文字汇编、大事记的编写、全宗介绍、科研汇编等材料写好。二是要有一定的管理协调能力。档案工作者要经常从各部门收集档案资料，指导检查各部门人员开展工作，这要求档案工作者要具备一定的管理和协调能力，才能得到相关部门和人员的支持，共同把档案工作做好，三是要有创新能力。知识经济时代，创新是各项事业发展不竭的动力，档案工作要跟上时代前进的步伐，不断发展与创新，档案工作者要善于观察整个社会政治、经济发展与档案信息的改革趋势，善于把传统的档案管理模式改造成为崭新的现代化管理模式，作为档案工作者只有不断解放思想，实事求是，与时俱进，不断汲取新技术，接受新事物，探索新途径，才能解决当前档案工作在理论上和实践上面临的各种问题，开创档案工作的新局面。

4 档案工作者要有健康良好的身心素质

健康的体魄是做好各项工作的最基本条件，档案室不是像人们想象的养老院，避风港，也不是修身养性的清闲部门，它是存储档案信息的基地，是提供利用档案信息资料中心，是宣传教育的基地，它的服务性、信息性、机要性要求档案工作者要有强健的身体和充沛的工作精力，这是充分发挥档案工作的聪明才智，开发档案信息资源作好档案工作不可缺少的条件。

4.1 拥有强健的体质

档案工作是一项面向历史特殊的工作，档案库房往往是不利于人生存的空间，空气不新鲜，历时长远的档案往往也有螨虫，霉斑等微生物有害菌。档案人员除了要加强锻炼，增强营养之外，还要加强自我防范意识，做好劳动保护措施，勤于洗手除菌，穿戴工作服、手套、口罩等劳防用品，另外，还要注意办公环境的通风换气，避免给自身健康带来不利影响。

4.2 拥有良好平和的心里素质

档案人员是幕后工作者，是默默无闻的无名英雄，承担着为他人做嫁衣的任务。档案工作在领导眼里，往往是“说起来重要，做起来次要 ，忙起来不要”，档案人员的地位相对比较低下，甚至被认为是没有技术含金量的机械劳动。针对档案工作者价值难以被认同的现象，档案工作者自身应该树立信心，改变思想，平衡心态，肯定自身价值，努力摆脱受歧视的心里阴影，以实际行动为档案人员赢得一份尊重。

综上所述，一名合格的档案工作者，除了必须具备以上四种基本素质外，还应该掌握一些与档案学相邻学科，交叉学科有关知识，比如说还要掌握文书学、信息学、图书情报学等知识，另外，档案工作者必须掌握好语言文字学，计算机基础等工具知识。档案工作是综合性的，档案工作者必须是一种复合型的人才，只有档案工作者掌握各方面的知识，才能在档案工作实践中得心应手。可见档案人员的各项素质，对档案工作来说，是一项决定性的因素，要想做好档案工作，必须从提高档案人员的素质开始。

参考文献

[1] 新时期档案工作人员须内强素质，外树形象《冼秀姬》

[2] 档案人员素质漫谈《李益》