浅谈工程预结算的审核方法

摘 要:针对土建工程预结算审核问题,探讨全面审核、分组计算审核、重点审核法、分析审核法等几种工程预算审核方法。

关键词:预结算;审核;方法

一、做好审核前的准备工作

首先,要熟悉施(竣)工图纸。施(竣)工图是编审预结算分项工程量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。其次,了解预结算包括的范围。根据预结算编制说明,了解预结算包括的工程内容。如配套设施、室外管线以及图纸会审纪要和设计变更等。最后,弄清所采用的单位估价表或定额版本。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料和当地造价办等政府管理部门颁布的有关解释或文件规定。

二、审核工程预结算的方法

为实现工程预结算的快速有效审核,就要按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审核的原则,对编制的预结算采用对比,逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法。具体来讲主要有以下几种审核方法。

(一)全面审核法

全面审核法又叫逐项审核法,实际上是审核人重新编制工程预结算。首先根据施(竣)工图和现场签证、工程联系单等补充资料及相关图集标准逐一全部计算,然后将本人计算的工程量与审核对象的工程量一一比对;其次根据定额及相关资料逐项核实审核对象的预结算单价、设备及材料价格取定、取费标准等。这种方法常常适用于以下情况。

1.初学者审核工程预结算时。

2.编制工程预结算的单位技术力量比较薄弱时。

3.投资不大、造价较低的项目,如零星维修工程。

4.工程量较小、工艺较简单的项目,如围墙、排水沟等。

其优点是:全面、细致,审核后的工程预结算准确度较高;缺点是:工作量大,实质是重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法不可取,但建设单位或投资主体为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。

(二)分组计算审核法

工程预结算项目往往数据繁多。对于初学者来说,乍一看,好象各项目、数据之间毫无关系。其实不然,只要认真总结、仔细分析,就可以摸索出它们的规律,进而利用这些规律来审核工程预结算,找出不符合规律的项目及数据,然后针对这此问题进行重点审核,这就是分组计算审核法。它是一种快速审核的方法,审核时首先把预算中相关且有某种内在联系的的项目分别编成若干组,审核或计算同一组中某一个分项工程量,然后根据该组中工程量间具有的相同或相似计算基础的关系,判断该组工程量计算的准确性。

对一般的土建工程按如下分组:

1.与工艺流程相关的项目与数据:地槽挖土、基础垫层、基础砌体、槽坑回填土、运土。

2.与建筑面积相关的项目和数据:场地平整、底层建筑面积等。

3.与室内净面积相关的项目和数据:楼地面面积、楼地面垫层和找平层及面层、室内回填土、底层天棚抹灰及装饰等。

4.与外墙边线相关的项目和数据:外墙脚手架、外墙砌体、外墙粉刷、外墙装饰等。

5.与墙体面积相关的项目和数据:内墙脚手架、内墙砌体、内墙门窗和圈过梁、内墙粉刷、内墙装饰等。

6.其它相关的项目和数据:屋面保温层、屋面找平层、屋面防水层、屋面保护层等。

在第1组中,先将挖地槽土方、基础垫层、基础砌体体积(室外地坪以下部分)计算出来,而槽坑回填土、外运的体积按以下确定:

回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)

余土外运量=基础砌体+垫层体积

在第2组中,首先计算底层建筑面积,那么:

场地平整=底层建筑面积+底层周长×2+16

在第3组中,首先计算出楼地面面积,那么:

楼地面垫层=楼地面面积×垫层厚度

楼地面找平层=楼地面面积

室内回填土=地面面积×填土厚度

天棚抹灰及装饰=楼地面面积+梁及其它艺术形式侧面面积

如此等等。分组计算审核法实质是工程量计算统筹法在预结算审核工作中的应用。应用这种方法,可使审核工作效率大大提高。当然,也有一些工程量数据规律性较差,如柱基与柱身、梁与柱等等,我们可以采用重点审核法来解决。

(三)重点审核法

这种方法与全面审核法的区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重、有选择的根据施(竣)工图和补充资料计算那些工程量较大、价值较高或工程结构复杂、占投资比例较大的项目,如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构、铝合金塑钢门窗、钢结构,以及高级装饰等。而对占投资比例较小的项目,如普通装饰、零星项目等,往往有意忽略不计。对重点项目工程量核完后还要核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额档次及类别选择对单价影响较大的项目(如构件断面周长、单体体积等),还有混凝土标号、砌筑、抹灰砂浆的标号换算审核等。该方法的优点是重点突出、审核时间短、效果好,常常适用于审核进度较紧的情况下建设单位对施工单位的预结算审核或施工单位对设计单位的预结算审核。

(四)分析审核法

上述几种方法审核时或多或少存在着重复劳动,工作周期长,费时费力。在长期的实践工作中摸索出了另一种方法,即分析审核法。该方法是在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点审核,分析其差异较大的原因。常用的指标有以下几种类型:

1.单方指标(元/m2、元/m3、元/m、吨/m2、吨/m3等)。

2.分部工程比例:基础、混凝土楼板、门窗、屋面、围护结构等各占定额直接费的比例。

3.各种结构比例:砖石、混凝土及钢筋混凝土、木结构、金属结构、装饰、土石方等各占定额直接费的比例。

4.专业投资比例:土建、给排水、采暖通风、电气照明等各专业占总造价的比例。

5.工料消耗指标:即钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指称。

(五)对比审核法

本方法是用已建成工程的预结算或虽未建成但已审核修正的工程预结算对比审核拟建的类似工程预结算的一种方法,对比审核法一般有以下几种情况。

1.两个工程采用同一施工图,但因地基及其它条件影响,基础部分和施工现场条件不同。这时新建工程基础以上部分就可采用对比审核法,不同部分可分别采用相应的审核方法进行审查。

2.两个工程设计相同,但建筑面积不同。根据两个工程建筑面积之比与两个工程分项工程量之比基本一致的特点,可审核新建工程各分部分项工程的工程量。或者用两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积中各分部分项工程量比较判断。

3.两个工程面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同的部分,如厂房中的柱子、放架、屋面、砖墙等,进行工程量的对比审核,不能对比的分部分项工程按图纸及补充资料计算。

(六)预算手册审核法

将工程预结算中经常使用的结构配件事先整理成预算手册,审核时与手册对照审查的方法。比如工程中常用的预制混凝土拖把池、检查井、化粪池、碗柜等,几乎每个工程都有,把这些按标准图集计算出工程量,套上单价,编制成工程预结算速算手册使用。

(七)常见病审核法

由于预结算人员所处地位、立场不同,则观点、方法亦不同。在预结算编制中比较容易不同程度地出现某些常见病:

1.工程量计算正误差:(1)毛石、钢筋混凝土基础T形交接部位重叠处重复计算;(2)楼地面孔洞、地沟所占面积不扣;(3)墙体中的圈梁、过梁所占体积不扣;(4)挖地糟、地坑土方时常常出现“挖空气”现象;(5)钢筋计算常常不扣保护层;(6)粱、板、住交接处受力筋或箍筋重复计算;(7)楼地面、墙面不同品种抹灰重复计算等。

2.定额单价高套正误差:(1)混凝土标号、石子粒径;(2)构件断面、单件体积;(3)砌筑、抹灰砂浆标号及配合比;(4)单项脚手架高度界限;(5)装饰工程的级别(普通、中级、高级),(6)地坑、地糟、土方三者之间的区分界限取定;(7)土石方的分类界限,等等。

3.项目重复正误差:(1)块料面层下找平层;(2)沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;(3)预制构件的铁件;(4)属于建筑工程范畴的给排水设施,在采用综合定额预结算的项目中,这种现象尤其普遍。

4.综合费用计算正误差:(1)采取的措施手段材料一次摊销;(2)综合费项目内容与定额已考虑的内容重复记取;(3)综合费项目内容与冬雨季施工增加费、临时设施费中部分内容重复。

而某些设计单位和建设单位的预结算人员或施工单位的初学预算者却常常犯有另一方面的常见病:

1.工程量计算负误差。完全按理论尺寸计算工程量。

2.预结算项目遗漏负误差。缺乏施工现场管理经验和施工常识、对有关工序及组织流程不太了解,对设计图纸领会不全,特别是容易遗忘图纸说明等造成漏项。

由于上述常见病范畴在实际工作中具有普遍性。所以审核工程预结算时,可根据这些线索顺藤摸瓜,剔除其不合理部分,补充完善预结算内容,准确计算工程量,恰当取定定额单价,合理套用取费系数,以达到合理确定工程造价之目的。

参考文献:

[1]许焕兴.土建工程造价[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.

[2]尹贻林.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2003.