企业档案信息的开发与利用

摘要：随着我国经济体制的改革，企业档案已从原来的资料管理向信息化服务方面转变，企业档案信息的开发与利用越来越凸显出其在企业经营管理中的重要性。本文从企业档案信息开发与利用的价值体现出发，分析企业档案信息开发与利用中存在的问题，并提出完善企业档案信息开发与利用的对策和建议。

关键词：企业档案档案信息开发利用

随着信息化社会的发展，企业档案信息在企业的经营活动中发挥着不可或缺的作用。企业档案信息的开发与利用是企业信息化的基础和保障，是企业档案信息的开发与利用是企业信息化的推动力。在企业经营发展过程中，由于经营体制的改变和时代的变迁，企业档案信息开发与利用的价值已经被人们所淡忘，因此要将企业档案信息与企业发展相协调，转变企业档案信息的价值观，让人们从新认识企业档案信息在新的经济环境下对于企业的发展的重要性。

一、企业档案信息开发与利用的意义

业档案信息是企业经营过程中所需信息内容中的主要组成部分，它包含了企业发展历程中的基础建设信息、人力资源信息、财务信息等。企业档案信息的开发与利用是企业信息化标准中的主要内容之一。

1.企业档案信息的开发与利用是企业信息化的基础和保障

随着市场经济的不断发展，企业经营已经迈入了信息化的时代。信息技术的应用在企业档案建设中构建了企业发展的基础，信息技术的传递、编研、挖掘与利用正引导者企业选择正确的发展道路，为企业的投资、融资和项目选择提供可靠的历史依据保障。

2.企业档案信息的开发与利用是企业信息化的推动力

在企业信息化建设中，企业需要准确度高、内容完成的档案信息，同时也需要高效的、科学的企业档案信息开发与利用。在目前市场竞争中，信息对于企业的成败至关重要，而企业档案信息正是企业认识自我、审视过去的最优信息来源，企业档案信息的有效来发和高效利用是企业未来发展的主要推动力。

二、企业档案信息开发与利用中存在的问题

企业档案信息的开发与利用能够促进企业健康的发展，在市场竞争中能够知己知彼获得市场竞争中的胜利。但是目前，我国企业的档案信息开发与利用中仍存在一些问题，主要包括以下几个方面：

1.档案信息开发观念陈旧

目前，一些企业认识到了企业档案信息的开发与利用的价值，但是由于在过去的经营中信息开发的观念陈旧，没有建立起有效的档案信息资源。在网络化的信息时代的今天，企业档案信息的利用已经不是企业发展获得信息的唯一途径，多元化的信息来源让企业档案信息变得非常渺小。此外，在企业档案信息开发中，由于传统的开发观念，在新的市场经营环境下难以突出企业档案信息的作用。

2.档案信息管理落后

企业档案信息是企业经过多年的经营所积攒起来的宝贵财富，随着科技的进步，传统的企业档案信息资源的存在方式与现代信息化管理方式显得格格不入，很多企业重要的档案信息被束之高阁，无人问津。在对传统企业历史档案资料的整理方面，大多数企业都觉得没有必要，在企业档案管理人员的配置方面也没有设置专业的管理人才。

3.信息利用环节薄弱

目前，企业档案信息的利用者主要是企业的工程技术人员，翻阅的档案信息也多与技术资料相关；在档案信息的利用方式上也多采用传统的借阅、摘录等方式；档案信息服务范围小、服务层次低。

三、档案信息开发与利用的对策与建议

随着信息化时代的到来，我们对企业档案信息的开发与利用也进入了信息化的高速路上，在面对企业转型过程中对于信息的诉求，企业档案信息利用要变被动为主动，为企业发展提供优质的信息服务。

1.企业档案信息价值观的转变

企业信息有效开发、高效利用是企业档案信息工作的核心，企业内部要对企业档案信息价值做出自我认识，树立企业档案信息正确的价值观，充分的认知到企业档案信息可为企业的未来发展创造价值，在企业经营过程中，遇到问题首先意识上会想到到企业档案信息库中去查找。

2.突出企业档案部门的重要性

目前，企业档案部门在企业管理中处于被“冷落”的状态，主要原因是人们没有对企业档案部门的重要性纳入企业经营与管理的核心内容之中。虽然随着信息化时代的发展，企业获得信息的途径变得多元化，但是只有属于企业的信息才能够真正发挥出其在企业经营中的作用。企业档案部门要与企业经营与发展的步伐相协调，为企业做出前瞻、做出预测，突出企业档案部门的重要性。

3.建立完善的企业档案信息工作内容

企业档案信息要确保其真实性和可利用性，同时在信息的编研中，要根据企业信息特点进行分类归档，对于传统存在方式的企业档案资料可以将其转化为现代化的信息形式，方便人们查询与阅读，此外，还可以对企业档案原档妥善保管。企业档案部门根据企业发展提供相匹配的档案信息为企业提供真确的引导，提现企业档案信息的价值。

四、结束语

企业档案信息是企业的经营发展过程中重要的参考和总结，在企业信息的开发与利用中，首先要认识到企业档案信息的价值，并能够在企业中形成利用企业档案信息的习惯。其次，企业档案管理工作要与企业发展同步进行，在面对企业经营中遇到的新问题，可以找出相关的档案资料予以参考，将企业档案信息转化为生产力。

参考文献：

[1]修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报, 2008,(5)

[2]陶.档案信息资源开发利用的文化张力[J].档案管理, 2008,(2)