企业员工绩效评价存在的问题及对策

时间:2022-10-03 06:08:05

企业员工绩效评价存在的问题及对策

员工绩效评价是指评价主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的评价方法,评定员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并将评价结果反馈给员工的过程。企业进行员工绩效评价具有重要的现实意义。从表面来看,员工绩效体现了员工的工作结果;从深层来看,员工绩效是导致结果产生的各种工作过程;从实质来看,员工绩效是与员工工作过程及结果相关的员工素质。员工绩效评价有利于提高员工的自身素质,有利于提高企业的管理水平,有利于提高企业的经营效率。

一、企业员工绩效评价存在的问题

(一)评价主体认识存在偏颇,评价指标体系战略性不强 员工绩效评价的目的是通过对员工的工作过程及结果进行测评,从而激发每位员工的工作热情和创新精神,开发员工的潜能。有效的员工绩效评价能增强企业的管理效率,实现企业的长远战略目标。评价为手段,企业效益的提高才是目标。有些企业盲目引用其他企业的绩效评价方法,认为员工绩效评价旨在协助人力资源部门管理员工,强化考勤责任制,没有意识到员工绩效评价应该与企业经营战略紧密相连。经济责任制制订与执行的基础是确保企业年度生产经营目标任务的完成,对企业中长期的战略关注不够。

(二)岗位指标划分笼统、指标体系缺乏合理性企业在建立绩效评价指标体系时,没有针对不同岗位设计不同的评价指标,而是笼统的共用一套评价标准,使得绩效标准针对性不强、可比性差。虽然节约了指标设置时的开支,却忽略了指标体系的合理性,使绩效评价结果不准确。

(三)部分指标难以量化,绩效考核欠缺公平 员工绩效评价指标体系中的周边绩效强调员工人际处理能力和互动能力,这些指标主观性比较强,且不易量化,很容易影响绩效评价的公平性,如创造性之类的指标很难用量化指标去衡量。

(四)员工参与度不够 评价者在制定评价指标体系时,没有依照应有的流程,经常忽视与员工的沟通环节以及绩效评价的培训环节,致使很多员工对绩效评价指标体系不理解,不清楚评价指标是如何提出来的,对实施绩效评价的目标不明确,参与兴致不高。在评价结果出来之后,各部门不予公开绩效评价的来龙去脉,许多员工不知道公司的绩效评价是怎样进行的。主管人员事后也没有及时与员工进行沟通,找出并分析影响员工绩效的症结所在,而是直接依据评价结果实施相应的奖惩措施,使得员工对自己在工作中存在哪些问题,而这些问题又是怎样造成的,应该如何改进等无从得知。这种只是为了评价而忽视绩效评价反馈等其他环节工作的绩效评价体系,增加了员工对绩效评价的抵触情绪,对提高企业经营管理效率毫无益处。

(五)评价体系缺乏威慑力与监督力有

些评价者的顾虑重重,总是愿意用奖励手段,而不愿对绩效较差的员工实施负激励。还有些评价者局部整体难以取舍,压力过大,对绩效评价产生畏难情绪。评价者对被评价者某一方面的印象,以及近期被评价者发生的关键事件等,会对被评价者其他指标的评价产生晕轮效应和近期效应。据调查,有些部门的绩效评价只是形式主义,员工之间在相互评价时互不得罪,使得绩效评价出现趋中效应。部门主管与人力资源部门不能有效配合,平时管理由部门主管完成,年终评价由人力资源部门单独完成,这就使得绩效评价系统不能有效反应员工的实际状态。

(六)绩效评价激励手段单一,激励机制不完善 科学、合理、公平、有效的激励机制能够让员工发挥最佳潜能,对提高企业竞争力起着十分重要的作用。美国哈佛大学詹姆斯教授在员工激励的研究中发现,缺乏科学有效的激励,员工的潜能只能发挥出20%至30%,而科学有效的激励机制能够让员工的潜力发挥到80%至90%。绩效评价应该是企业激励机制的重要组成部分,它的实施只有与企业其他的激励措施紧密相连,才能获得更大的收益。但是由于二者在某些环节上发生脱节,且有些企业的激励手段单一、激励机制不够完善等,使得企业绩效评价没有发挥出应有的效果。

综上所述,并非所有企业都能在原有理论的支撑下,找到适合自身的绩效评价体系。这需要企业在实践中不断探索,结合企业实际情况,采用适合自身的绩效评价方法,通过不断尝试找出改善现有员工绩效评价指标体系的手段和对策

二、企业员工绩效评价的完善对策

(一)提高考核者自身素质,增强绩效评价公平性 员工绩效评价指标体系的有效实施,除硬件要达标外,还对考核者有严格要求。考核者是员工绩效评价结果的控制者,考核者学识、人格等各方面的因素都会对员工绩效评价的公平性、合理性产生影响。因此,不断提高考核者的自身素质是员工绩效评价有效实施的必要条件。针对目前企业考核者的水平参差不齐的情况,应首先对考核者进行培训。培训内容主要包括绩效评价的目标、绩效评价的流程、绩效评价的方法、绩效分析工具、绩效面谈的技巧等方面。

(二)考虑企业长远发展,增强企业部门合作 经济责任制制订和执行,容易让企业管理者将经营重点聚集到企业年度生产经营目标任务的完成上,而忽视企业的长远发展。这对企业健康持续的发展是极其不利的,容易造成短期效应,使企业的未来经济利益受到影响。因此,确立员工绩效评价指标时,要放宽眼界,将影响企业长远发展的员工个人素质的提升提到日常管理中来。对员工定性指标进行模糊综合评价时,评价者的选择可从部门内部和部门之间进行,并赋予不同的权重。这样能避免部门间员工的不合作,增强员工合作精神,有利于企业整体的健康有序发展。

(三)增加员工的参与程度,重视评价的反馈环节 员工是企业核心竞争力的最终源泉,员工对绩效评价的态度会间接体现在日常工作过程中。因此,在员工绩效评价指标体系的设立和实施过程中,要辩证的采取员工的意见,增加员工的主人翁精神。同时要重视绩效评价的反馈环节,考核者或管理者与员工的有效沟通和及时辅导会对员工的绩效提升起到一定的推动作用。因此,在绩效评价结束后,管理者需要与员工进行绩效面谈,共同制定今后工作改进的方案。

(四)综合应用关键绩效指标法与模糊综合评价法 关键绩效指标法是在目标管理与帕累托定律(20/80定律)的理论指导下,对企业的战略目标进行全面的分解、分析和归纳出支撑企业战略目标的关键成功因素继而从中提炼出企业、部门和岗位的关键绩效指标,采用财务指标和其他能有效量化的指标来反映最终结果的员工绩效评价方法。模糊综合评价是对多种因素影响的事物或现象进行综合评价,并且评价过程涉及的因素是模糊的、定性的。该种方法适合对用其他方法难以有效量化评价的定性指标进行评价,得出更加准确的绩效评价结果。关键绩效指标与模糊综合评价分析这两种方法分别能在关键指标的选择和定性指标的量化分析两方面体现各自的优势,若能将二者有效结合起来应用,则员工绩效评价指标体系将得到一定程度的改善、绩效评价结果也会更加准确和公平。

(五)严格遵循关键绩效指标的设立原则员工关键绩效指标的设立必须严格遵循关键绩效指标设立的原则,即SMART原则。建立关键绩效指标体系必须要从企业的战略目标出发,以企业目标为牵引,如果企业的战略不明确,则无从寻找影响企业目标实现的精英因素。企业级的KPI是设立员工KPI的价值导向,部门级KPI在中间起连接作用,因此三个层次的KPI必须是相关的。同时,最终确立的关键绩效指标必须是具体、明确且可衡量的,不具体、不可衡量的指标无从进行评价。确定关键绩效指标时,还要考虑是否可以达到,太低的指标没有评价的必要,太高又会挫伤员工的积极性。最后,关键绩效指标的时限性也是不容忽视的,关键绩效指标的完成要有明确的时间界限。

(六)完善企业激励机制,实现激励机制多样化现今,人们关注越来越多的已不单单是物质的满足,而是自身价值的实现以及工作环境的改善等。因此,企业绩效激励手段不应仅包括工资、奖金以及福利津贴等物质的分配,还要包括挑战性工作岗位的分配、职位的晋升等。同时,还要与员工个人成长、工作环境及岗位进修等因素挂钩。

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