论地质档案管理人员的素质

中图分类号：F407.1文献标识码：A 文章编号：

在科学技术和市场经济飞速发展的形势下，各行各业都在发生着巨大改变，开发利用地质科技档案信息资源，对地勘单位的改革和发展都具有十分重要的意义。地质科技档案管理工作对管理人员的素质也提出了新的、更高的要求。

档案管理人员要不断地提高自身素质，以担负起档案事业赋予的历史使命。不能简单的认为档案管理工作只是借借还还、取取放放、抄抄写写、修修补补保管式的工作；其专业知识与管理观念要更新，运用现代高新技术工具和信息开发的能力要提高，要具有敏锐的信息意识。本人对地质科技档案管理人员应具备的基本素质谈谈以下几点看法。

一、档案管理工作现状

1 档案意识不足

由于长期以来受传统观念影响,档案工作经常一直被视作辅工作,部分领导的档案意识不强,对档案工作缺乏足够重视,影响到档案管理人员本身对档案工作的积极性不够,责任心不强。

2 专业人才匮乏

目前，档案队伍中经过档案专业系统教育和正规培训的人员较少, 特别是熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的人才匮乏。

尤其是在有些单位对档案工作不够重视的环境下,有相当部分档案管理人员属于“兼职”, 专业上是“半路出家”。他们既没有档案管理既没有档案管理实践经验,也没有经过档案专业培训,再加上不重视档案工作,档案业务素质较差, 造成应归档的材料收集不全,整理不规范,且由于兼职档案员在本单位一般身兼数职,经常无暇顾及档案的收集、整理、鉴定工作,难以保证档案管理的质量。

3 技术能力单一

现今档案管理人员大多技能比较单一,缺乏掌握现代科学技术和专业知识、综合素质较高的复合型人才。随着新技术的不断产生和发展,档案管理人员要及时学习更新知识,仅仅凭借过去的工作经验和单一的工作技能,无法适应和满足新形势下的档案工作。

4 新技术发展带来挑战

在信息、网络技术的冲击下,档案管理的服务方式和服务手段发生了变化, 这就对档案馆员或管理人员带来了新的挑战。

比如互联网的使用,使读者足不出户就可登录档案馆网站。检索自己所需要的文献。这使得档案管理人员与档案使用者的直接接触机会相应减少,导致服务能力的弱化。

另外,新技术的发展也对档案管理人员的电子、网络数据库的熟练使用提出一定的要求,以适应网络环境下的读者检索的需求,适应时展。

二、思想方面

档案管理较强的专业性就要求从业人员必须有高度的工作责任感以及良好的职业道德。热爱本职工作、忠于职守是每一位档案管理工作人员都必须具有的基本职业素养。从业人员还需要树立正确的价值观和人生观，对待档案管理工作勤勤恳恳，真心实意为企业生产服务，在平凡的岗位中贡献自己的一份力量。

在新形势下，档案管理人员要以科学发展观为工作指导思想，不断与时俱进、解放思想、更新观念，从传统的档案管理向现代新型档案管理转变。相对于注重档案保存的传统档案管理，现代档案管理更倾向于对档案实体的开发、利用，同时也由注重档案的凭证到更注重档案信息的内容。

档案管理的根本目的是为了使企业获得长远利益，因此，能使档案管理工作保持长久活力的主要推动因素是对档案的利用。这也是档案管理工作对社会的最大贡献，通常也常作为档案管理工作合格程度的一个评价指标。

三、档案管理人员应具备的素质

1具备较高的政治素质

地质科技档案是国家的宝贵财富之一，是国家、地勘单位花费巨资及地质工作者辛勤劳动的成果。它蕴藏着无限的、潜在的价值。档案管理人员肩负着各地质勘探单位档案资料的收集、归档、整理、保存以及借阅利用工作等职责；其管理工作的好坏直接关系到档案资料的完整与安全及利用效果，还直接关系到地勘单位乃至国家的重要机密。在市场经济条件下，面对种种利益诱惑和复杂的人际关系，档案管理人员首先要树立正确的人生观、价值观，必须具有坚定、正确的政治方向，忠于党和人民的利益，具有强烈的事业心和高度的责任感，这是档案管理人员应具备的首要素质。

2 要遵纪守法、严守秘密

档案工作者的职责是维护档案的完整与安全，便于提供利用，严格执行保密纪律和档案管理规定，确保档案的完整与安全。

《中华人民共和国档案法》为档案工作的依法开展奠定了坚实的基础。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档，不断提高执法的自觉性和执法能力。

3 具备良好的职业道德和端正的工作态度

档案管理工作是一项复杂、细致的工作，坚持原则、严守秘密、忠于职守、乐于奉献、勤恳敬业、精通业务、甘于清苦、提高工效，这是作为档案管理人员应具有的职业道德。档案管理人员要有全心全意的服务意识，既方便又快捷的为社会各界利用者进行检索查询提供更便捷的服务，还要有热情主动、和蔼耐心、周到及时的服务态度，又要有严肃认真、求真务实、兢兢业业干好本职工作的工作的态度，以及任劳任怨、一丝不苟的工作作风。

4 要具备过硬的业务素质

地质档案管理工作即是一项管理性的工作，又是一项业务性较强的工作，这就要求从事档案工作的管理人员有扎扎实实的业务功底。

⑴ 要具备科技档案管理方面的知识。地质科技档案从收集整理、分类鉴定、保管统计到借阅利用都有相关的规定和要求，管理人员必须熟练掌握档案管理方面的知识，懂得科技档案工作的基本原则、规则和具体要求。才能在管理工作中做到心中有数、有的放矢。如根据《原始地质资料立卷归档规则》对原始地质资料进行分类整理、立卷归档和验收；根据《地质资料管理条例》和《实施细则》接收、整理、复制和汇交成果地质资料及电子文件资料。

⑵ 要具备地质专业方面的知识。档案管理人员具备相关的专业知识是保证地质科技档案的真实准确、完整齐全的前提，对档案质量起着保证作用。在市场经济的今天，地质行业也不例外的在追求经济效益，有的项目组或个人认为档案管理者不具有地质专业方面的知识，不能严格把关，只要能把地质资料交到档案室，就万事大吉，一旦那些不符合归档要求的地质资料被接收到档案室长期、永久保存，无凝会今后的利用带来不良的影响。因此档案管理人员应掌握地质勘查和科研工作各阶段使用的勘探手段、方法不同形成的资料也不同，依据地质资料文件形成的自然规律、形式特征和内在联系对地质资料质量进行检查验收、严格把关。

⑶ 要具备一定的计算机专业知识。计算机已成为档案管理的重要工具，尤其是近几年，地质单位也实现了计算机化管理，计算机在地质资料分类立卷、接收汇交、查询检索、目录数据库建设管理工作中广泛应用，随着地质资料数字化、电子文档工作的开展，对档案管理工作人员计算机方面知识有新的要求。因此，档案管理工作人员要具有较强的计算机应用能力、网络应用能力，使用各种现代化的工作工具，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效的收集信息，完整安全的保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地应用信息使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科寻找到所需要的信息。

⑷ 要有崇高的职业道德

新时期档案工作者要有无私奉献的敬业精神。档案人员要做到: 在日常工作中勤手观察,注意收集有价值的档案资料；在平时的工作中要处处留心,做档案工作的有心人；不怕苦不怕累, 经常了解档案工作新情况、新问题,研究新对策。作为一名有职业素养的档案管理人员,要树立对档案工高度的责任感,开拓进取,勇于创新,树立为档案事业奋斗终身的愿望。