地质档案特点分析

[摘要]地质档案管理涉及面比较广泛，如：单位的资质、资质年检、申请延续或者升级、保管原件、工程师资质管理、地质勘查资质证书等。本文结合本人实际工作经验，分析总结了地质档案的主要特点。

[关键字]地质档案 专业性 矿产资源

[中图分类号] G271 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-4-55-1

0 引言

地质档案可以真实的反映出地质区普查、揭露、地质区调查、勘探等科研活动的历史记录，也可以反映出地质工作者们勤劳与智慧的结晶。科技档案也包括地质档案，后者只是前者的一个分支，但却具有前者的所有属性与作用，而且在某些方面的特点比其它科技档案更显示、更突出。

1 地质档案具有知识产品的特点

地质工作的重要成果也包括地质档案，毕竟这些是体现地质工作的一个方面，一般是基于地质工作人员在野外进行大量的考察、实验所获得的科技文件材料，然后再对这些材料进行详细的分析、研究、推理等，因此得出了一些科学的结论与成果。它本质上可以看作是一种具有知识形态的产品，也可以当作地质项目完成是否圆满的重要考核依据。对于完成的地质档案来说，它不但是科技工作者与档案工作者努力工作的成果，而且是国家投资与集体合作的结晶，同时，它可以看成是国民经济的开拓者，为我国建设成为具有中国特色的社会主义国家提供重要的资料，是一种意识形态的载体来承载地质科技信息。

2 地质档案的技术性较强

地质档案可以将自然界的运动规律及地质现象反映出来，同时也可以将科技工作者在地质方面的研究过程及考察成果反映出来。现在科技发展日异月新，地质工作人员可以利用的新技术与新方法也越来越多，可以对自然界所产生的现象有更深刻的认识与解释，所以，地质档案具有越来越强的专业性。同时，这也对我们的档案工作人员在专业知识方面提出更高的要求，要求他们必须掌握档案管理、地质专业等知识结构，对各个专业的技术活动与科技文件的形成非常熟悉，做到科学分类、有序整理，从而使档案管理水平也得到提高。

3 地质档案地域性特点明显

通常情况下，我们只在某个区域内开展地质工作。这也可以使这个区域内的运动规律与地质现象反映出来，这也是由地质档案区域性质所决定的，它要求档案工作者按照时间、区域、地质勘探类型来对地质档案进行整理及检索工具的编制，这样的特征又使地质档案显现出一定的系统性，它会随使用的因素变动而变动，可使科技工作者在一个地域内不同时间内去查找地质档案的要求得到满足。

4 地质档案具有规范性

一个独立地质项目在开展过程中产生的所有科技文件材料之和称之为“地质档案的成套性”，这种性质也决定着其比其它的科技档案要严密。

地质报告是地质档案的核心，其在程序上与内容上均有衔接，可以使科技文件材料形成一个整体。它将地质项目、专题活动的整个过程真实的反映出并记录下来；主要是地质报告，另外还有成果表、成果图件等，这些材料都是记录地质、水文、物探、测量及勘探等过程的实际材料图、分析报告、野外原始记录及编录图册等，从而形成一个完整的有机体。这种成套性是地质档案归档工作的基础与依据，我们在实际工作中要充分其成套性特征，使科研成果既不分散、遗失，也不是简单的拼凑与割舍，要使科技文材料内在联系与成套性质。

5 地质档案的形成具有量大、时间长等特点

由于地质工作的开展都是在野外条件下完成的，所以，许多原始记录与数据等科技文件材料都是产生于野外。然而，野外的工作条件非常艰苦、交通也不便利、地理位置偏僻，这也使得地质档案的产生过程非常复杂。这与如今许多在室内进行科学研究或在厂房内进行生产活动均不相同，呈现出来野外形成量大的现象。

在地质工作中，地质档案是其多程序、多阶段及多技术结合作用的结果，它需要多个阶段、较长的时间才能产生。一般可以地质找矿的工作划分成五个程序与三个阶段。三个阶段是指地质调查阶段、勘测阶段及普查阶段。五个程序分别是指地质设计程序、野外勘探程序、室内资料整理与分析程序、地质成果报告的编制程序及地质成果报告审批程序。其中每个程序或阶段需要的时间一般是两至三年，有时甚至需要更长的时间，因此，可以说地质档案的产生是一个漫长又艰苦的过程。

6 地质档案的原本和复制本形式不同

与其他科技档案不同，地质档案具有原本与复制本两种形式。这是因为地质原本档案产生于地质工作的一线，这是在野外产生的，是地质普查、勘测、揭露等活动中形成的原始记录及最终成果，这包含着地质专业文件的原始底稿、底图、测试数据及野外记录等。原则上，这些原始档案是不可外借的，只能在规定的地点查阅。而对于地质档案的复制本，这是地质工作的成果报告、附表与附图的复制品，其用途主要是给本单位人员的查阅，这也是原本档案的部分成果。

7 地质档案的借阅、复制和统计

我们必需按照相应的借阅制度来查阅或借阅地质档案。对于档案的复制本来说，它与原本同样重要，也是秘密级文档，复制时需要严格按照相应的规章制度来执行，确保这些资料不外泄也不丢失。我们需要认真建立各种统计删，对档案的借阅情况进行实时统计，并根据要求上报相关数据至上级领导处。

8 地质档案具有保密性

地质档案主要都是改密级的档案。因此，对于秘密级档案的借阅、销毁工作都需要严格的制度来执行，需要领导人签字批准才行，其他人不得私自查阅或复制。保密制度必需要严格执行，要认真做好保密工作，做好不、不泄密。对于秘密使用完后，管理人员需要及时检查、核对。对于那些失去使用价值及保存价值的地质档案需要根据相关的制度去销毁。

综上所述，只有在对地质档案的特点有了全面的认识与了解后，再根据我国已出台的《地质资料管理条例》与《档案法》等管理法律法规来做好地质档案的归档、借阅、复制、保密、统计及日常管理等工作，使档案中各项业务问题都得到妥善处理，从而地质档案能够发挥出更大的作用，促进地勘单的经济向前发展。

9 结束语

地质档案的管理工作需要很强的责任心，工作人员只有充分认识地质档案管理工作的重要性，充分了解地质档案工作的特点，才能按照相关规定进行管理，才能正确处理各项地质档案管理业务，才能使地质档案更好的服务于用户。

参考文献

[1]和宝荣，陈兆裎.档案工作基本知识[M].北京：档案出版社，1982.

[2]王建.试论地质资料档案的保密工作[J].资源与人居环境，2011（7）.