《办公自动化》课程教学探索

摘要: 《办公自动化》是高职院校文秘、电子商务等专业开设的一门专业课,旨在提高学生专业素质和适应工作岗位的能力,全面系统培养学生的综合素质。本文针对《办公自动化》的教学现状,倡导教育观念改革,提出适应培养目标的教学方法,以期有效地实现教学目标。

关键词: 《办公自动化》文秘教学方法案例教学

1.引言

《办公自动化》课程是高职高专乃至本科类院校文秘、商务英语等信息处理相关专业的一门专业必修课程,在整个教学体系中占重要的地位。让学生通过该课程的学习,能够出色地完成办公室相关工作是《办公自动化》课程教学的重要目标,也是完成本课程教学工作的重点。因此,高职《办公自动化》课程必须有它独特的教育思路与教学模式,必须探索出一条适合它自身特点的新路,这样才有计算机高职教育中的一块立足之地。

2.体现课程的特色教学,准确进行教学定位

《办公自动化》教学的目标是:力争用较短的时间,让学生了解办公自动化的过程、相关设备,感受办公自动化的工作效率,亲自设计风格各异的创新作品,使学生了解现代办公的形式及发展方向,了解信息处理的过程,学习常用信息技术,掌握常用办公设备的操作,为学生今后学习和工作的可持续发展打下基础。

《办公自动化》课程是《计算机应用基础》课程的后续课程,因为学生已有office软件使用的初步知识,所以为了不让《办公自动化》课程中office系列软件学习成为《计算机应用基础》课程的重复,在内容选取上,教学定位应该根据中小企业办公自动化的现状与发展趋势,结合本专业的特点,选择教学内容组织教学,以适应时展需要、提高学生的综合素质为宗旨。在设置《办公自动化》的课程时,应该依据学生的专业特点,从技术应用的角度精心选择那些体现时代气息、新理念、新思想和学生喜闻乐见的教学内容。在突出技能训练、提高动手能力的同时,教师还要努力发散学生的思维,拓展学生的知识,同时还要注重学生创造潜能的开发,激发学生的创新意识。针对计算机技术和网络技术发展速度相对较快,软件更新速度相对较快,而已出版教材中内容更新相对新技术滞后的现象,在常用软件和办公没备的教学过程中,教师应紧跟技术发展,选择最新的技术和最新设备进行教学,让学生真正学以致用。

3.改变教育观念,加强实践教学,注重能力培养

对于《办公自动化》教学大纲“培养学生对现代化办公设备的驾驭能力,拓展信息处理的手段,提高工作效率。从而在激烈的社会竞争中立于不败之地”的教学目标可以分为三层意思:首先是驾驭能力,其次是处理手段,最后是提高社会竞争力。由此可见,本课程的首要教学目标是能力培养,这就要求教师在教学过程中加强实践,注重学生的学习能力、创新能力、动手能力等综合素质的培养。

3.1实践教育、社会教育是教学之源。

《办公自动化》课程教学一定要把握好三个方面:学生、学校、社会。教师担当引导之职,适当把握以上三点,准确地对三者进行认识与定位。让学生从学校到社会、从学习到实习不感到陌生,就需要在校教育阶段重视实践教育、社会教育。在课堂教学之余适当穿插岗位适应教育。例如:在教学中,我们先演示一份预先做好的精美简历,通过视觉感应激发学生学习的动力,接着给学生逐一分析简历中运用到的技术――文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图形等。在教师进行分析之后,安排学生根据自己的实际情况,创意、设计一份个人简历,加强学生对文档操作的能力,同时为今后能够顺利进入工作岗位奠定基础。

3.2学习能力、创新能力是发展之本。

在《办公自动化》课程教学中要“以人为本,以学生为本”,树立“以培养学生创新精神和实践能力”为重点的教育观念,并以此支配自己的教育行为。教师在教学活动中起引导作用,而不仅仅是“解惑”;学生是学习的主体,教师在教学过程中应始终把培养学生的学习能力、创新能力放在首位。学生要有长远的发展,不能只靠教师一直手把手地教,走向社会更需要自己通过创新发展自身完善自我。教师教学的重点不是让学生掌握多少的知识点,而是培养学生掌握知识点的能力,训练解决问题的能力和思维。

4. 改变教学理念,创造多元化教学方法,激发学生的学习兴趣

《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此,教师应更多地从应用的角度出发,大力改进教学方法和教育技术,采用多种教学方法,且各种方法之间相互联系,相互作用,以此确保教学效果。

在实际的教学过程中,教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用,采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法,学生看教师演示,然后自己操作,达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果。教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学,采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景,让实际问题嵌入情景,使学生从直观的情景中学习;可以运用“引导式”教学法,进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中,教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用,而是要采用“引导式”教学法,在课堂上有计划地引导,让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。

5.结语

信息时代对大学生的信息素质提出了新的要求,《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的,整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践,《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施,但计算机基础教学改革任重而道远,还需要教师长期的实践和摸索,进一步实现职业教育培养人才的目标。

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