浅谈学校档案的素质教育功能

当前，素质教育如火如荼，新课程改革，方兴未艾，如何进行新课程改革，如何实施素质教育，成为每一名有良知的教育工作者正在认真思考和努力探索的首要问题。作为学校教育工作者一分子的档案工作者，也应积极行动起来，充分挖掘学校档案中的有益成分，使其在素质教育中发挥应有的作用。

许多学校都有比较悠久的历史，在教学和教研方面有独特的成就，产生过不少有社会影响的名人名事，这些材料都保留在学校档案之中，通过挖掘可以成为素质教育的重要素材。

一、利用学校档案实施素质教育是必要的

1、发挥学校档案在素质教育中的作用是全面推进素质教育的重要部分。随着知识经济时代的到来，学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时，更重要的是培养学生的综合素质。所谓素质“是把从外获得的知识、技能内在于人的身心，升华形成稳定的品质和素养”。学校档案室通过组织学生开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习，可以激发起学生求知的欲望，从小培养其学会做人的基本素质。

2、学校档案具有课堂教学不可替代的教育作用。利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织的进行图片展览宣传，并组织学生以各种形式参观、学习。利用学生身边的事例学习，比课堂上抽象的讲解学习的重要性和苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果恐怕要好得多。当学生尝到学以致用的甜头，也会加深对于“有知识才有作为”的认识，这对于他们日后进入高等院校或社会时心态平衡也会有好处。

二、利用学校档案进行素质是可行的

1、《档案法》颁布以来，大部分学校都建立了综合档案室，普遍开展了档案管理目标认定活动，并实现了档案的集中统一管理，档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这使得学校档案室保存了大量珍贵的学校档案，这些都为利用学校档案进行素质教育创造了良好的条件，奠定了坚实的基础。

2、随办学条件的不断改善，大部分学校腾出一两间房布置成陈列室或展览室还是能够做到的。利用学校档案室所藏的照片、获奖证书、奖状等，可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览，通过这些展览，对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时，这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。

3、可以利用校庆日更好地发挥学校档案的教育作用。学校档案室可利用大量的文件、照片、实物、图片，通过精心构思和巧妙设计，概括出学校的创业历程和辉煌成就，通过校庆日进行展览，学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史备感任重道远，另一方面从校庆展览看到了老校友在社会中的辉煌的业绩，远大的理想悄然树立。

三、如何发挥学校档案在素质教育中的作用

1、进一步扩大档案收集范围，使档案内容更加丰富。学校档案与学校素质教育密切关，为此，我们有必要做到扩大视野，尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史记录。要扩大收集范围，拓宽收集渠道，保证收集材料的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外，还要注意收集以下的档案：知名校友档案，包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料；优秀学生档案，收集在校期间获奖情况、事迹材料、照片；历史档案，对学校发生的重大事件，以录音磁带并对录音的文字记录并存的形式，有效地保护历史记忆，以弥补学校档案的空白，新闻媒体报道档案：各级各类媒体宣传报道学校办学成果的内容，加以收集起来，以弥补档案的不足，同时利用校庆的时机，征集知名人士捐赠学校的纪念物品和题词。通过拓宽收集渠道，使学校档案的内容更加丰富，从单一的“文书档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。

2、深入挖掘档案资源，不断开发档案信息。学校档案室蕴藏着深厚的档案资源，只有深入挖掘这些档案的内涵，才可以充分发挥其素质教育的功能。目前，学校在办学过程中，涌现出一大批各种竞赛尖子、各类先进人物和许多做出突出成就的知名校友。这些事迹材料分散为各个方面，可以将这些素材中较生动的、有说服力和感染力的开发出来，汇编成系统的专题史，以满足素质教育的需要。

3、大力拓展利用途径，加强学校网络管理。一方面可利用校庆日、“六一节”、新生报到日等时节，展出学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种类型、各种题材、主题鲜明的展览，在展出照片、图片、实物等展品的同时，并配置学生讲解人员，以提高展览效果。另一方面可利用现代化手段，建立学生信息管理系统，将每一位学生在学校的表现输入电脑，使学生通过校园网络了解自身发展、成长之路。

4、重视档案管理队伍建设，不断提高档案人员素质。进一步开发学校档案的素质教育功能，关键在于档案人员政治素质、业务水平和学识能力。长期以来，学校档案人员在配置上，特在知识结构搭配上，往往被认为是一个可有可无，可认真可不认真的部门，造成学校档案管理人员良莠不齐，整体素质偏低。因此，高速配备档案人员，提高档案人员素质和业务能力，是挖掘学校档案素质教育功能需要解决的紧迫问题。只有这样，才能使学校档案室真正成为素质教育的基地。

我们相信，在学校领导的高度重视下，在全体师生的大力支持下，经过学校档案工作人员的艰苦努力，学校档案必定能在素质教育中发挥出日益重要的作用，成为素质教育中新的亮点。