建筑工程资料整理探究

摘要：在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，随着建筑设施建设的迅速发展，对建筑工程资料内容的需要就更加全面、完善。这就提示必须重视对工程资料整理的深入研究。

关键词：建筑工程，技术资料，整理工作

Abstract: in the construction engineering, engineering material is construction in the construction of a important part, along with the rapid development of building facilities, the construction engineering material content need more comprehensive and perfect. That suggests must attach importance to engineering data research.

Keywords: building engineering, technical data, finishing work

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

1、工程施工资料概述

1、1组成

工程资料，即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

1、2特点

具有：(1)单一独立性。即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。(2)真实性。工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。(3)实用性。工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

2、工程资料整理的现实意义

它是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。施工内部业务资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。可以说，工程施工资料的整理和归档，是建筑工程必不可少的工作之一，具有非常重要的作用。

3、如何搞好工程资料整理工作

3、1重视对工程资料管理

在工程建设中，往往存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。

3、2做好开工前的准备工作

主要是：(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工 中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材 料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

3、3重点抓好开工后的整理保管

主要是：(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

4、4确保资料准确无误

技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况,这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容，有一定的实践经验,对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力，熟悉相关标准中的验收要求，实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目，不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时，必须确保数据真实准确,评定合格与不合格必须如实填写,不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。

4、5规范化整理技术资料

工程技术资料必须基本齐全，除真实、准确、完整外，还必须规范，具体要做好：(1)签字要齐全，字迹清晰，无代签现象，统一使用A4纸进行装订，保持纸面整洁，无污染;必须用碳素墨水书写;(2)分类分项要明确，封面、三级目录、各种材料的汇总清单资料应齐全，逐页编码，排列有序；(3)设计变更单、施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全，图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的，可将变更部分标注在原施工图上，并注明标注人及标注时间，另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处，竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字，并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰。

4、6搞好竣工资料整理

如：(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。工程竣工后的资料收集工作上，要填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

5、结束语

工程资料整理工作是一项重要的系统工程，它是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的一项复合性工作，要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。