浅谈计算机在医院档案管理中的应用

摘 要：近几年,电子信息技术取得飞速发展,医院从发展出发,要求提供档案利用的速度要快,量大、翔实、丰富，这对医院档案管理提出了更高的要求，而医院档案计算机化则是实现上述目标的重要手段。

关键字：电子信息技术；医院档案管理；计算机化

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）02-0204-01

目前我院引进了医院档案计算机管理信息系统软件，此软件的应用使我院档案管理人员从繁重的人工编目、检索、借阅等工作中解脱出来，提高了工作效率及工作质量。

一、软件远行环境

1.硬件环境：IBM/AT、586/133、系列及其兼容机。打印机：CR3240及其他打印代码兼容的24点阵打印机。

2.软件程序：DOS6.O、UCDOS5.O、WINDOWS98

3.数据语言:FOXPRO、FORDOS

二、应用成效

该系统使用以来,运行情况良好,各个功能模块基本上达到了最初的设计要求,满足了目前档案管理工作的需要.在档案的借阅管理中,只要远行借阅模块,各种借阅信息就会很快出现在屏幕上，这样就能知道档案的流动方向，方便了借阅人员，提高了档案的利用率。如设备档案的利用率能达到90%以上，为设备维修人员提供及时的技术资料，排除医疗设备所出现的故障。仅此一项，每年节省费用多一万元以上。

三、加大计算机在医院档案管理中的应用力度

1.重视法规建设，确立计算机管理档案的法律效用，我们之所以要对文件进行诸如收集、整理、分类、归档等管理，就是以备他人查考利用，然而它们可以被查考利用的前提必须是这些文件具有法律效力，即法律程序范围内可以作为接受的证据材料。如果文件的法律效力得不到承认，自然我们对档案实行计算机管理就失去了意义，所以应尽快加强有关法律法规建设。

2.医院应重视计算机在档案管理中的作用，没有档案管理的自动化，就没有档案管理的现代化，提高档案管理的自动化程序，就是计算机技术在档案管理中的广泛应用，这需要得到单位领导的重视，才能保证实施。

3.档案管理人员应具备相应的档案管理基础知识及必要的计算机软件、硬件和外语应用能力，不懂档案管理的基础知识，就无法理解计算机管理档案长期保存的必要性和重要性，就不可能采取一切必要的技术和措施，管理和保存好电子档案，最终使真实记录遭受损失，而不懂计算机软硬件技术，就无法对文件形成归档，归档后所形成的档案进行有效管理，无法达到长期保存和开发利用档案的目的。

4.加强档案业务规范建设。档案部门应加强基础标准工作和标准的配套工作，使标准系列化，为实施推广计算机管理创造条件。档案从立卷到归档等一系列工作有章可循，才能保证标准化工作的顺利进行。因此，医院档案应当严格依照国家标准根据本单位具体行政管理制定标准实施细则。

5.加大网络系统在计算机档案管理中的应用。对于一些小型医院来说，由于人力物力财力等各种因素的制约，最好采用目前应用较普及而性能与价格比又十分优良的微机，逐步建立具有各单位特色的档案管理微机网络系统。

6.建立利用的反馈制度。医院档案的计算机系统管理工作也需要通过反馈利用者的满意程序和档案被利用后产生的效果来提高和完善自身的服务。

7.重视对计算机系统的维护。任何一个计算机系统都要进行硬件和软件的维护。因此系统维护对计算机档案管理也是十分重要的。

档案工作者肩负着历史的职责，我们有义务将接收的所有档案运用计算机管理，使它记录我院发展的历史、丰富科技信息资源、推动我院的科研事业发展，也促进管理工作进一步向科学化、系统化和规范化方向发展，成为主方位服务的坚实基础。

参考文献

[1]刘红梅，孙明旭:计算机在档案信息管理中的开发与应用

[2]李和平，梁瑞贤:计算机管理确保档案信息的有效利用

[3]龙玲，蔡检:浅议电子文件与档案