网络环境下档案管理工作探讨

一、网络环境下档案管理工作的变化

1.档案形成过程多元化。

在网络环境的影响下，档案管理工作中档案形成过程变得多元化。传统的国企档案形成过程较为单一，通常都是档案人员手工记录，以纸质形式呈现，并分门别类予以标记，再进行档案封存。这种方式需要大量的人力物力，且非常耗费时间，往往效率较低，且消耗较大。

2.档案载体和内容记录多元化。

随着网络的发展，档案的载体和内容记录也呈现多元化的发展趋势。与传统的档案载体和内容记录形式相比，网络环境下以电子形式为载体和内容记录方式具有极大的优势。首先，传统的纸质档案需要大量的纸质资源，既耗费巨大，且造成严重森林破坏，对地球环境影响严重。而电子档案只需要借用计算机，制作电子形式的档案，耗费极少，且对环境影响也极小。其次，纸质档案极不方便运输和传播，需要人工进行运输，且在运输过程中容易造成档案的损坏和遗失。而电子档案通过网络进行传播，方便快捷，不需要消耗大量人力，且方便复制和备份，不容易出现遗失和损坏的现象。

二、当前档案管理工作存在的问题

1.档案管理人员的计算机知识欠缺。

在网络环境下，档案的制作和传播以及管理都需要借助计算机的帮助才能实现。而有些人员由于计算机知识欠缺，不懂得计算机的操作和使用，对于电子档案没有具体的概念，导致工作中出现问题和纰漏。首先，国企人员不能运用计算机进行档案制作，造成工作效率低下，工作成果不明显。其次，在档案的保存上，由于不懂得文件的备份和留存，国企人员直接对档案进行操作和修改，导致源文件遗失，造成档案遗漏。或者在档案的保管上，国企人员的档案意识不强，在进行档案交接时，没有及时留存和备份，导致档案的保存不能及时有效，造成工作上的巨大损失。

2.档案的归档和整理困难。

档案形式的多样化，虽然丰富了档案的呈现形式，极大方便了相关工作的实践，但也给档案的整理和归档造成很大困难。除传统纸质档案外，还包括电子档案和磁性载体类档案，形式多样、类型复杂，档案人员需要在几种档案形式上进行转换，保证档案准确分类并归档，难度相当大，且工作量巨大。一些国企的档案管理人员较少，有些国企甚至不设立档案人员而由其他工作人员进行监管，造成档案管理上的遗憾和不足。

三、网络环境下档案管理工作的改进措施

1.提高档案管理人员的专业素质。

在网络环境下，要想提高档案管理工作的质量和效率，首先应当提高档案管理人员是专业素质，丰富其计算机知识。网络环境下的档案制作和管理以及传播都需要借助计算机的帮助，如果档案管理人员的专业素质跟不上，则实现不了档案管理工作的高效率。档案管理人员不仅要熟练掌握计算机的运用和操作，还应有较强的档案意识。既能够熟练运用计算机进行电子档案的制作，还能够保证档案的安全，随时进行档案的留存和备份，不出现档案的遗失和损坏。同时，档案管理人员还应具备较强的网络安全意识，做好电子档案安全的防护，避免网络黑客和网络病毒等对档案造成泄露和损坏的情况，保证档案安全。

2.创新档案管理理念。

时代的发展和进步要求人们在工作上的观念也应相应地进行创新和改变。在档案管理的理念上，应摒弃传统错误的理念，紧跟时展步伐。应当重视网络给档案管理工作带来的巨大便利，将新的管理方法和管理手段引进到档案管理当中，同时，重视档案管理人员的培训，提高管理人员的管理意识和管理技能，提高档案管理工作的效率。

3.创新档案管理的服务意识。

国企档案管理服务意识的创新，首先应当在服务的手段上进行升级和改革。传统的纸质档案不利于人们进行档案的查阅，不仅档案的全面性很难得到保证，查阅时的手续和步骤也较为繁杂，不利于人们快速获得所需的信息。进行服务手段的创新，可以借用网络，建立网络档案馆，让人们能够随时随地进行档案的查阅，避免了手续的繁杂和地点的限制，极大地方便了人们的工作和生活。

四、结语

网络的发展带来了国企档案管理工作的巨大改变。档案的形成过程越来越多元化，档案载体和内容记录也呈现多元化。这些变化极大地方便了国企的档案管理工作，使档案的制作、传播和管理都极为便捷，且消耗的人力和物力资源都大大减少。档案管理人员应借助网络环境的优势，充分发挥主观能动性和创造性，提高档案管理工作的质量和效率。

作者：杨玉芳 单位：哈尔滨飞机工业集团有限责任公司