施工企业如何有效防范会计信息失真

时间:2022-09-27 08:12:00

施工企业如何有效防范会计信息失真

[摘 要]我国《企业会计准则》中对会计信息的属性和根本要求做出了明确的规定,当前我国建筑施工企业会计信息失真的问题已经很严重,它在一定程度上削弱了建筑施工企业内部的经营管理,影响了建筑施工企业的发展。本文对会计信息的内涵进行了阐述,并针对性地提出了施工企业防范会计信息失真问题的有效措施,从而为建筑企业提高会计信息质量提供了有力保障。

[关键词]施工企业;会计信息;失真;存在问题;防范措施[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)34-0052-02

会计的目标在于提供信息,并且必须是真实的信息,在会计系统中,会计负责提供真实的财务资料,不包含预测性信息。我国《企业会计准则》中明确地规定了会计信息的相关内容,其中会计信息的真实性是会计信息最为根本的要求[1]。如果会计信息出现了失真,将严重影响企业的生存发展,损害国家利益。本文分析了当前施工企业存在会计信息失真的主要原因,并针对性地提出防范会计信息失真的有效措施。

1 施工企业会计信息失真的主要表现

1.1 工程完工进度随意控制,人为调节利润

完工百分比法是根据合同的完工进度确认合同收入和费用的一种方法,许多施工企业采用累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定完工进度,这种将完工进度与成本挂钩的做法,意味着完工进度可以由企业随意控制,可通过分包工程结算、工料费的投入调整施工成本,或者通过调整预计总成本调节工程进度,导致计算出的合同收入和费用不真实,进而调节利润,不能真实反映工程项目经营成果。

1.2 对施工企业票据没有规范管理

在施工企业中一些临时用工、材料、租赁费等往往是以收据、白条等形式进行开具的,因此在实际操作中很容易被人为进行更改和操纵,从中获得利益造成会计信息失真。

1.3 乱挤乱摊工程成本

有些项目随意扩大成本费用开支范围,串通分包队伍,供应商等开虚假发票,不实发票以假当真,利用形式上合法的票据在费用中列支,私设小金库或用于个人消费等[2]。还有不按规定计提摊销费用,“无形资产”、“递延资产”等不按规定摊销,折旧不按规定提取,造成成本费用虚列。

1.4 会计账上往来款项失真

施工企业与其他企业、个人之间的往来款项相互拖欠,长期不清理。许多已确认收不回来的债权或付不出去的债务不及时处理,悬而未决,长期处于挂账状态,但事实上有的已不复存在。

1.5 编制的会计报表失真

企业为达到某种目的,根据不同用途编制内容不一致的会计报表,如对银行或投标用的会计报表报的是盈利报表,对税务部门报的是亏损报表等。

2 施工企业会计信息失真的主要原因

2.1 受相关利益驱动

第一施工企业受追求利益最大化目标的影响,企业往往通过隐瞒收入、虚列支出等手段调节当期利润,达到不缴或少缴税目的;第二为了获得银行贷款支持和在市场竞争中处于有利地位,有些施工企业按照不同需要不得不粉饰会计报告,表现虚假的繁荣景象。

2.2 施工企业会计人员素质不高

近几年来我国施工企业数量激增,施工企业会计信息失真的现象也日益严重,其中会计人员素质不高是导致会计信息失真的一个重要原因,有的会计人员由于不熟悉会计原理、对国家的相关会计准则及制度缺乏根本的了解,记账随意,造成会计核算严重错误,致使会计信息失真。另外,在经济利益的驱使下,有的施工企业会计职业道德严重缺失,法律意识极为淡薄,在一些领导指使下伪造和变造会计凭证,导致会计账簿和会计报表所提供的信息完全失真。

2.3 缺乏完善的会计准则和法律法规

施工企业会计实务中资产减值、固定资产折旧、建造合同结果可靠估计或有事项等要求会计人员按照会计准则、制度要求,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验对会计事项进行会计职业判断,由于没有完善的会计准则和法律法规,这就在一定程度上增加了会计核算工作的随意程度,影响了会计信息的真实性。

2.4 缺乏健全的内外监督机制

当前我国无论是政府机构还是施工企业内部都缺少健全的监督机制,财政、审计、税务等部门存在各自为政、职能交叉的矛盾,造成了对一些违法违纪行为谁都可以问、谁都可以不问的局面,没有起到应有的监督作用。对于施工企业内部而言,有的企业管理水平低下,缺乏一套行之有效的内部控制机制,具体表现为:根本没有内部控制制度,或者有只不过是摆设,不能行使对施工企业的经济活动的全面监督。

3 防范施工企业会计信息失真的有力措施

3.1 提高会计人员的综合素质

提高施工企业会计人员的综合素质主要包括会计的业务素质和职业道德水平两个方面,业务素质的提高可以通过对会计人员进行定期或不定期的业务培训考试来实现。在提高会计人员的业务素质的同时,加强职业道德教育,树立会计人员的良好职业形象。如果作为一个施工企业的会计没有职业道德,不能够遵守国家的法律法规、没有强烈的责任感,那么无论是对企业还是对社会都会带来严重的危害。我们可以通过持证上岗制度、会计继续教育等形式,提高会计人员的业务素质和加强会计人员的职业道德教育。

3.2 完善的会计准则和法律法规

法律法规建设是保证会计信息真实的重要措施,因此必须加快制定更为完善和详细的会计准则和法律法规,对施工企业的会计工作行为进行规范,特别是对会计工作中较为灵活的部分要进行详细的规定,尽可能缩小会计人员人为估计和判断的范围,尽量控制企业对会计政策的选择权,以避免使政策的灵活性成为企业操纵利润的手段,从而对会计工作进行强有力的监督和管理。

3.3 健全的内外监督机制

外部监督主要是通过财政、税务、审计等部门监督检查实现的,在监督检查过程中要严肃财经法纪,加大执法力度,促使施工企业严格执行会计制度,以维护正常的会计工作秩序,提高会计工作质量。在实际工作中可以通过注册会计师的社会监督职能,实现对会计资料的严格审核。内部监督主要是指施工企业内部建立的一些约束和管理制度,对会计的业务处理权限和应当承担的责任进行了明确的规定。具体可以通过设立企业内部审计机构对企业的会计报表等项目实施内部审计,从而实现企业内部的全面监督管理,保证会计信息的真实性。

3.4 对施工企业的会计业务实施电算化管理

随着信息时代的来临和计算机技术的快速发展,也为会计带来了变革。会计电算化提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高了会计核算的水平和质量,从而减少了会计信息失真的问题。它改变了传统会计工作将数据分散处理的方式,将财务数据集中进行处理,并实现数据共享。财会工作人员一般分为:数据处理人员、数据审核人员和系统维护人员等,电算化工作由各部分的工作人员共同完成,且各部分的工作人员职权不同,相互制约,有效地避免了传统的手工会计信息处理方式导致的会计信息失真的问题。

施工企业具有其行业的特殊性,施工企业会计信息真实性较其他行业而言具有更高要求,会计信息失真将直接关系到建筑施工企业的兴衰成败,关系到建筑业乃至整个国民经济的发展。因此,必须在充分了解施工企业特点的基础上,有针对性地对造成会计信息失真的原因进行分析,从而制定出切实有效的防范措施,从根本上保证施工企业会计信息的真实性,更好地促进我国施工企业的健康稳定发展。

参考文献:

[1]杨琴.如何有效防范施工企业会计控制的失真[J].经营管理者,2013(1).

[2]张素珍.建筑施工企业会计信息失真的原因及其治理措施[J].土木建筑教育改革理论与实践,2008(8).

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