中小企业存货管理存在问题、原因及对策

【摘 要】存货管理在我国中小企业发展进程中扮演着越来越重要的角色，一定程度上影响着企业的日常生产经营。本文通过对一些中小企业存货管理现存问题的分析，从而提出相应的对策。

【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策

一、中小企业存货管理存在问题及原因分析

（一）中小企业存货管理存在的问题

1、企业存货周转率低，企业存货积压问题严重。考核供应链上企业绩效的最常用的参数就是存货周转率和存货周转天数。企业存货周转率数值越大，意味着资金使用效率越高，存货管理工作越有成效。

表1： A公司近三年主要库存经济指标 单位：万元

A公司的平均库存周转率在1.791-2.230之间，A公司所在行业的同类企业的平均库存周转率在3以上，所以， A公司存货周转率有待提高。

2、企业内计划需求与实际需求不符。部分企业对于存货未进行科学地统计与整理，缺乏对企业管理的合理规划，时常造成存货供不应求或者大量囤积。

3、企业存货管理评价指标不健全。当前，许多中小企业仍然选择传统的评价方式对存货管理进行考核，通过一些简单的指标对每个月存货进行分析与研究。主要指标包括：存货增长率、存货周转率、存货消化周期。

4、企业内部部门之间缺乏沟通，管理人员专业素质较低。许多中小企业各职能部门之间不进行沟通与交流，导致企业销售商品时不能及时满足消费者的要求，并且对于现下会计政策的变动和税率的纳税标准并不清楚，产生了不必要的损失。

5、企业内部自营物流已经很难适应企业管理。目前许多的中小企业简单地发展和运用自营物流，出现了货物未及时送至、货物账实不符等情况，甚至与消费群众就货物配送的质量问题产生了诸多矛盾，严重损害了公司的形象与信誉。

二、改进中小企业存货管理的对策

1、对存货进行分类管理，同时加强存货采购管理。企业的管理者需依据一定的标准对本企业的存货进行合理的分类，合理规划采购资金用途。首先，工作人员需要对产品市场形势要有全面的调查，对企业存货的购进、销售、储存情况进行实时控制，进而拟定有效的存货采购计划。其次，要对采购行为进行严格规范，开展透明的采购工作。再次，采购过程应遵循性价比优先原则。如此就能维持企业的正常运营，提高了资金流转速度，以及提高了企业资金的使用效率。

2、建立企业自身内部科学完善的管理体系。第一，企业要建立严格的内部审计制度。通过实现各环节的岗位责任制，规定各岗位和业务人员应拥有的权益和应承担的义务，确保企业内会计业务的有关岗位相互分离、制约与监督，以防止企业内部权钱交易现象的发生。第二，制定供应商准入制度。企业须构建一套完整的供应商数据库，依照供应商的产能、资历、信誉及价格水平等具体情况而定。第三，定期或不定期地对企业存货进行盘点。实现信息化管理存货资金，借助ERP系统在产、供、销各环节面实现高效集中配置控制，最大程度地弥补管理漏洞，减低库存，促进企业存货管理的能力。

3、加强企业管理人员的培训，提升专业人员的管理水平。选拔或聘用综合素质优秀、专业能力出众、工作经验丰富的专业管理人才担任购、销、存环节上管理的重点岗位，加强对其的管理与培训，不断提升其综合素质，实现从粗放型管理到精细化管理的实质性跨越。存货管理人员是企业存货管理的第一执行人，因此他们的专业水平的优劣对于企业日常管理顺畅与否有着明显的作用。

4、完善存货内部控制，建立存货风险控制机制。企业对于存货管理的内控建设，应合理确定岗位职责。第一，实行岗位责任制度，明确各职务权力与义务。第二，完善授权审批制，合理规划存货的审批程序，指定有关人员实施实时监控。第三，库存业务流程的开发与设计。同时，企业应建立起必要的存货风险控制机制，具体应做到以下几点：（1）制定严格的库房管理制度。（2）制定库房物资流动程序，详细记录物流环节的每道程序（3）若库房发生账物不符或其他安全事故，须经调查后追究当事人的相关责任。

5、完善与物流公司的合作，合理整合内部物流资源。在中国特色社会主义市场化经济蓬勃发展的时代背景下，通过物流管理流程降低存货管理成本从而提高企业效益成为了企业发展的重要模式。第三方物流企业专门从事物流工作，其经验和能力均值得肯定，通过培养一批专业的物流管理人员，同时规划高效的资源配置模式，对提升物流管理能力和加快存货周转速度具有重要意义，同时有利于提升公司的公司服务形象与质量保证。

参考文献：

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