浅析战略薪酬的预算及其控制

时间:2022-09-27 07:33:16

浅析战略薪酬的预算及其控制

【摘 要】薪酬管理是人力资源管理中的核心职能,也一直是雇佣双方产生争议和冲突的焦点问题,企业如何做好薪酬预算工作,关系到企业经营发展和人才流动,战略薪酬预算是管理者应用战略眼光对企业开支进行权衡和取舍一系列过程。本文对战略薪酬预算及其方法进行了分析。

【关键词 】战略薪酬;预算;方法

一、战略薪酬预算的概念及其作用

所谓薪酬预算,实际上指的是管理者在薪酬管理过程中进行的一系列成本开支方面的权衡和取舍。举例来说、在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩以及生活成本的变动情况等各种要素,并就这些要素在加薪中分别占据的比重进行权衡。在企业的财务资源一定的情况下,企业在薪酬管理、人员配备、员工培训和其他的一些管理举措之间所投入的财务预算存在着一种此消彼长的关系。因此,薪酬预算的规模大小可以很清晰地反映出企业的人力资源战略重心;它同时也是整个人力资源方案中的重要组成部分,直接关系到企业的经营成功和员工们的心理感受。

二、战略薪酬预算的环境

在做薪酬预算之前,首先对企业所处的内部环境和外部环境加以了解是十分必要的。通过这一步骤,企业可以更清楚地了解自己目前的处境、市场和竞争对手的真实状况以及所面临的机遇与挑战,同时还会有助于自己制定相应的应对策略。企业预算坏境除了考虑企业现有薪酬状况外还需考虑如下三种环境:①外部市场环境。任何一个企业与其所处的市场间都会有着不可分割的联系。从薪酬预算的角度说,了解外部市场的一种常见方式就是进行薪酬调查。通过这种薪酬调查、企业可以搜集到有关基准职位的市场薪酬水平方面的信息,从而为企业的预算制定提供准确的依据,并随着市场坏境的改变而变化。②企业内部环境。企业制作薪酬预算的内部环境主要取决于组织既有的薪酬决策和它在招募、挽留员工方面所花的费用。为了清楚地把握企业自身当前的内部状况,企业必须能够回答出下面的这些问题:哪些员工会一直留在组织里?他们会得到怎样的薪酬水平?那些离开组织的员工的薪酬水平又是怎样的?事实上,诸如此类的问题有很多,而且都很关键。③生活成本的变动。企业在进行薪酬预算时,把生活成本的变动情况结合进去考虑是一种很自然的做法。毕竟薪酬最基本的功用就在于满足员工生活开支方面的需求。一般企业普遍采取的做法是选取消费价格指数(CPI)作为参照物,以产品和服务价格的变化来反映出实际生活水平的变动情况。

三、战略薪酬预算的方法

最常规的薪酬预算方法包括下面两种,即宏观接近法和微观接近法。

1.宏观接近法

所谓宏观接近法,是指首先对公司的总体业绩指标做出预测,然后确定下来企业所能够接受的新的薪酬总额,最后再按照一定的比例把它分配给各个部门的管理者,由管理者负责进一步分配到具体的员工。因此,特定企业里这一流程所需的层级次数是与组织结构的繁简程度成正比。在结构较为繁琐的传统型企业里,这一过程往往甚为繁复;一旦管理不力,很可能给组织带来较大的管理成本。

2.微观接近法

与宏观接近法相对应,微观接近法指的是先由管理者预测出单个员工在下一年度里的薪酬水平,再把这些数据汇总在一起,从而得到整个企业的薪酬预算。在企业的经营过程中,这一做法比宏观接近法更为常见。具体说来,整个过程应该包括以下这些步骤:

(1)对管理者就薪酬政策和薪酬技术进行培训。在采用微观接近法的情况下,各级管理者是决定企业的薪酬预算能否顺利进行的最重要的力量,因此,在实施具体的薪酬预算之间,有必要首先对他们进行培训。通过培训,应该使他们具备根据绩效表现向员工支付薪酬的意识,并掌握加薪和预算等方面的常规性薪酬技术。因此,培训的主要内容应该包括公司的薪酬政策、薪酬增长政策线、预算技术以及薪酬等级划分的原则等等。

(2)审核并批准薪酬预算。在管理者就各个部门里的薪酬预算形成初步意见之后,就需要对这些意见进行进一步的审核和批准。事实上,这一个大步骤又可以被细化为若干个具体的小步骤。首先,要对这些预算意见进行初步的审核,使它们与组织已经制定出来的薪酬政策和薪酬等级相符合;其次,把组织内部各个部门的薪酬预算意见汇总在一起,进行总体上的调节和控制,确保内部公平性和外部一致性的实现,保证各个部门之间的平衡;最后,管理层进行集体决议,确定出最终的预算意见,并确保得到决策层的批准。

(3)监督预算方案的运行情况,并向管理者进行反馈。制定出薪酬预算方案以及得到决策层的认可并不意味着薪酬预算控制的完结。从某种意义上讲,这一过程才刚刚开始。在预算方案下达至各个具体部门并加以执行的整个过程中,管理者必须对该方案的执行状况进行严密监控,一方面要保持与员工的畅通交流,了解他们的看法和态度,并对他们的反映做出积极、快速的反馈;另一方面也要从企业全局的角度出发、做好因时因地对方案进行调整的准备。

参考文献:

[1]肖凤德.薪酬管理:撬动企业管理的支点[M].中国轻工业出版社,2006

[2]李培培.提高薪酬管理满意度的途径[J].经济论坛,2006(5)

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