浅析水利事业单位国有资产信息化管理

时间:2022-09-26 04:03:08

浅析水利事业单位国有资产信息化管理

【摘要】国有资产是是国家所拥有的一切财产和财产权利的总称,是国民的财富,对国有资产进行有效地管理不仅仅是实现社会经济平稳健康发展的重要方面,同时也是国民对自身权益的要求。运用现代的信息技术,建立科学的国有资产管理信息系统,推进国有资产管理的信息化建设,能促进单位对国有资产的监控,提高国有资产使用效率和管理水平。水利事业单位进行国有资产管理,促进资产管理的有序化,对提高水利事业单位国有资产管理水平有重要意义。

【关键词】水利事业单位 国有资产 信息化管理 资产信息化

一、引言

事业单位是不以盈利为目的,为社会提供教育、科学、文化、卫生、体育等各方面的服务,增进社会福利,国家对事业单位的财政拨款是实现事业单位正常运转的物质基础。信息化管理是政府机关,企事业单位普遍采取的管理方式,实用信息技术进行国有资产的管理,可以大幅度降低人工成本,提高管理效率。但是在水利事业单位的国有资产管理中,信息化的主要体现在运用一些软件和技术进行简单的操作和管理,并不能在根本上改变传统国有资产管理的模式,使得国有资产在保值增值方面力度不足。

二、水利事业单位国有资产信息化管理的作用

我国事业单位的国有资产主要指从事各项公益性事业的单位和部门占有和处置的国家财产,在法律上属于国有所有,并且可以用货币的形式衡量各种资源的总和。目前,我国事业单位的国有资产管理还处于初级阶段,各种管理制度还不健全,管理措施也不到位,资产混乱,效率低下。水利事业单位进行国有资产的信息化管理可以提高国有资产管理的准确性和时效性,加强部门协调,提高管理效率,同时也有利于外部监督,实现国有资产的保值增值。

(一)提高国有资产管理的准确性

水利事业单位国有资产包括日常资产和专用资产,通过信息化的手段和计算机软件能够准确统计单位国有资产的情况,为后续进行资产的调配提供迅速准确的信息。水利事业单位的固定资产大部分具有较长的使用周期,对固定资产的准确的统计不仅仅是了解“家底”的前提,也是提高资产利用效率的重要方面。在专用资金方面,水利事业单位需要明确资金的来源于去处,通过信息化的工具和手段,及时有效地进行资产调配和安排。

(二)提高单位国有资产利用效率

依靠传统会计手工劳动的方式登记和调配国有资产不仅仅耗时长,速度慢而且容易出错,工作任务量大,现在依靠信息化的手段,可以明确单位何种国有资产处于何种位置,从而能方便快捷地查询、统计国有资产,并及时将资产信息数据纳入登记,提高国有资产中使用的效率。

(三)实现国有资产的动态管理

信息化管理最大的优点是通过及时便捷的后台数据库,了解国有资产的动态。每年或者每个月在进行国有资产盘点过程中通过信息化技术极大地提高信息统计的准确性,了解国有资产的流向,并且通过相关责任人与国有资产直接关联,实现专项国有资产的部门或者领导负责制。

(四)有利于加强对国有资产的外部监督

国有资产是全体国民的财富,所有人都有权利了解事业单位国有资产的动向,在过去依靠简单的人工统计,国有资产管理较为混乱,各种数据统计不明确,对国有资产的增减情况也不明确,现在依靠信息化技术和手段能及时了解国有资产的变化动态,从而为审计监督提供良好的条件,也就保证了国有资产运行的透明化。

三、完善国有资产信息化管理的建议

(一)建立国有资产管理的信息化系统

国有资产信息化系统主要是对国有资产进行准确的登记和数据信息处理分析。通过信息化系统的建立,明确单位的各种资产情况,并通过信息同步,是的单位内任何人任何时候使用国有资产均进行准确的了解。通过建立全方位的国有资产跟踪体系,了解各种资产的使用情况以及所处于的位置,并通过数据分析了解相关责任人的工作。通过数据系统的建立,及时盘点各种器材和资产的损耗情况,及时采购需要购买的物质设备。及时发现、调整和盘活资产,实现信息同步,资源共享,各种国有资产的使用和调配均要求“账、卡、物”相符合。另外通过信息化建设,将国有资产管理信息与水利事业单位的财务系统、日常业务系统进行绑定,相互之间更能及时有效沟通。

(二)建立安全的网络化管理体系

进行国有资产信息化管理,以来的工具和借助的平台都是现代的计算技术和互联网的发展,而在网络世界中由于虚拟空间的不确定性以及个别团体或者个人的骇客行为会危及网络的完全性,因此实现国有资产信息化管理,必须对国有资产信息化网络的安全尤为重视。安全是国有资产管理最重要的要求,网络化的管理有助于各方的沟通和协调,但是在协调中必须将安全因素纳入网络体系的建设中。因此构建完全的网络化管理体系是实现国有资产信息化管理的重要内容。

(三)构建规范的管理制度和管理流程

信息化管理提供的是管理技术和管理水平的提升,但是真正发挥信息化巨大的优势还离不开组织结构的优化与流程的调整。在信息化管理中,计算机技术和各种软件工具仅仅作为外在的辅助手段,内部的制度和流程则构成了提高国有资产管理效率最重要的要素,水利事业单位作为独立的部门,拥有处置自己国有资产的权限,在进行国有资产管理中,通过制度设计,压缩各种资产使用中的流程和手续,使得资产的使用有专人负责也有专人照管,提高国有资产特别是固定资产的流转效率,创造更大的价值。

四、总结

水利事业单位国有资产信息化管理既具有普通国有资产信息化管理的一般性,同时也有进行国有资产管理的特殊性。水利事业单位的固定资产多、使用周期长,产品折损严重等,这些都使得传统的资产管理方式方式难以满足现代水利事业单位发展的步伐,依靠信息化的手段管理水利事业单位的国有资产,可以最大限度地提高资产使用效率,创造更大的价值,也是的国有资产管理更具有科学性和民主性。

参考文献:

[1]于津,赵竹明.国有资产信息化管理研究[J]财务与金融,2010,(5).

[2]王应兵.优化固定资产管理信息系统[J].中国电力企业管理,2008,(4).

[3]钟晓鸣.国有资产信息化监管平台的构建[J].商业时代,2006.(35).

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