信息化平台物资管理论文

1对标找差对标攻坚，着力推动管理创新

按照集团公司四级对标体系要求，选择淮南矿业、兖州矿业、开栾物流等产业规模、行业特点相近的先进企业，组织全公司各部门结合岗位实际，在材料计划、仓储配送、业务管理、技术创新、人力资源等方面开展对标管理，通过对标找差、攻坚和考核，优化各项指标体系，追赶行业先进。各部门按照岗位实际制定实施计划，明确步骤措施，并逐步实施。商务科等单位进一步扩大原材料市场行情信息采集范围，为单项设备材料招议标采购商务谈判提供了准确信息。管理科、质检科和各业务科加强材料计划审查，杜绝功能过剩型产品采购，严格控制超高性能、高价格型产品的采购，综采设备的选型、配套尽量做到了区域性通用。调剂科等单位严格坚持先调剂后采购制度，充分发挥完好设备的价值，减少新的物资积压和浪费。钢木科借鉴煤钢互保成功经验，通过与南京钢铁有限公司开展煤钢互保业务，积极探索煤炭销售、钢材采购销售、机电设备采购一体化的经营运作模式。

2创新物资管理模式

2．1集中管理与集中采购

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供应链管理系统，实现了物流、信息流、业务流、资金流的有效集成和统一，为公司管理目标的实现提供了可靠的保障。SRM系统融合了供应链管理、物流管理、内控体系、准时供应、项目管理等先进的管理理念，各项业务全部实现了网上办公和系统自动监督控制，大大加快了信息的传递和反馈，增强了信息的准确性、及时性。（2）计划管理。通过需求计划的网上管理，实现了二级单位的需求提报和审批，信息共享，业务互动。同时，落实计划提报的依据、资金来源、使用方向和结算依据，明确使用方向、订货时间和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求规律，变被动采购为主动服务。通过对计划物资、合同物资、期货物资、库存物资、储备定额的实时平衡，协助业务人员提早掌握需求信息，借助信息化平台强化需求计划的统一管理，向用户端延伸，实现了库存信息的实时共享。对重要物资建立了库存储备定额管理和库存物资高、低储预警机制。（3）供应商管理。以“动态考核、扶优汰劣”作为管理目标，建立了徐矿集团物资供销公司供应商生命周期管理体系。通过电子商务平台建立的供应商生命周期管理体系能够对供应商的静态历史和动态交易历史进行全面跟踪、分析和评估，实现从潜在供应源开发，供应商注册与审核，资质认证，电子档案，供应商授权采购，历史交易记录，供应商绩效评估KPl，以及供应商淘汰的全过程管控，推进理性采购和战略采购，实行科学决策，实现对供应资源的有效整合，降低采购交易的风险，实现优胜劣汰，逐步建立起统一、规范的供应商资源管理机制。（4）编码管理。统一的物资代码是实现信息管理全局化、网络化和资源共享交流的重要基础和纽带，是有效提升物资采购供应现代化管理水平、追求物资供应最佳综合效益和最佳库存量的基本保障。通过统一的标准物资编码管理提高数据的质量，管理数据、确保数据的完整性和同步性，提高信息化建设效益，改善业务数据质量，在高端决策上为企业提供强有力支持。

2．1．2集中采购（1）借助信息化平台全力推行网上采购。SRM系统对采购的招标过程、询价过程实现全面的流程监督和控制，建立了“业务公开、全程受控、永久追溯”的信息管理机制，实现公开、公正、公平的阳光采购平台。同时供应商可实时掌握企业的需求，从而合理安排生产和供货，提高服务质量，缩短交货周期。对战略合作供应商实现了需求、库存、付款信息的高度共享，以及供应链上下游之间的紧密协同和集成处理。电子商务网上报价大大变革和缩短了传统的招标和报价方式，增强了公司的市场适应能力，缩短了采购周期、降低了采购成本。（2）实施战略采购，建立供应商合作伙伴管理。通过战略采购方式的实施，公司引入了零库存管理理念，坚持贯彻总体成本最优的采购策略，与供应商充分共享需求、库存等信息，充分利用社会资金和社会库存，大幅降低了公司的采购储备资金占用，加快了采购资金周转。

2．2统一储备结算监督

2．2．1统一储备有效整合徐矿集团物资储备资源，利用信息化手段逐步建立统一的物资储备体系，降低储备规模，逐步打破分散储备、重复储备的储备体系。通过大力推进战略储备、联合储备、物资寄售储备等管理优化和提升措施，建立了多方面的物资储备体系，实现了库存信息的实时共享。对于重要物资建立实施了库存储备定额管理和库存物资高、低储预警机制。

2．2．2统一结算整合了徐矿集团采购资金和结算资源，实现采购资金和对外结算的统筹使用和统一控制，提高资金运营效率和结算效率。建立了徐州矿务集团的物资财务结算和核算制度，采用供应商滚动加权平均价的实际价格计价方式，由信息系统自动完成库存物资价格处理和出库成本核算，实现与现有财务系统的紧密集成，完成应付、付款、月末成本核算的自动过账，减轻了财务人员统计和核算的工作量。

2．2．3统一监督通过信息化平台的支持，实现关键业务控制点职权分离的审核体制，对公司所有物资采购供应业务进行全程跟踪、审核监督。通过徐州矿务集团物资管理系统的建立，为实现采购过程的事前监督和控制提供了必要的手段和工具。系统分时段的工作警示为各级业务人员和管理人员实时掌握物资采购运行动态提供了方便快捷的信息展示平台，实时掌握业务人员和各级审批流程的执行情况；对业务控制环节进行监督和督促，避免出现业务堵塞，提高信息的通畅度。通过综合分析功能对业务员已经完成工作的效率评估，建立了定量的绩效考评体系，通过对计划、采购、合同、库存、采购渠道等8个体系各项指标的分析对业务人员的工作强度和工作效果进行评价，从人为感性评定变为定量数据评比，实现科学、公正的业务考核。

3信息化物资管理存在的问题

3．1SRM系统统计分析等管理功能尚待开发物资信息系统深入推广应用时间较短，系统统计、分析功能还不完善，缺乏对物资采购历史价格和趋势分析、供应商投标情况分析、节约采购资金分析、付款情况分析、业务执行进度跟踪等多方面的采购评价工作，未建立业务绩效考核指标，影响物资管理决策分析。物资系统网络环境存在差异，部分区域网络环境较差，影响系统应用效果。

3．2采购监管绩效评估体系未完全建立在采购交易中执行动态情况不清晰、业务过程中信息预警提示功能尚不完善。管理、业务人员无法及时掌控业务实施的动态跟踪情况，在一定情况下延缓了决策过程；对采购结果尚未实现全过程监管、评估，导致很难促进和支持业务的绩效改进。

4加强经营风险防控，确保健康安全发展

要对原有内部控制管理规定进行重新梳理调整。管理科要根据集团公司资金流动、物资采购、工程项目等内部控制流程要求，加强物资供应规章制度管理，确保按流程作业，坚决做到没有预算不采购，没有资金来源不采购。要加强与财务部、工资部和经管部等有关部门的沟通。进一步完善资金集中管理制度，对材料、设备实行全面预算管理，降低内部往来余额，杜绝各类风险和隐患。物流中心要借助被集团公司调度值班列入检查范围的有利时机，坚持正规上岗，突出抓好安全隐患预控和落实，坚决防止预而未控、变而不管，坚决杜绝一切安全事故，推动公司健康发展。

作者：张宏奇单位：徐州矿务集团有限公司物资供销公司