浅谈会计如何转型在企业管理中体现自我价值

时间:2022-09-24 09:54:45

浅谈会计如何转型在企业管理中体现自我价值

摘要:在当今信息化与经济迅速发展的时代,会计转型已迫在眉捷,如何顺应潮流不断自我更新以适应企业需求,是值得每一位会计去思考与探索的,当然会计要转型也同样面临着许多困难与阻碍。本文首先叙述了会计存在的局限性与会计转型的必然趋势,然后针对这些局限性和趋势,分析了会计为求自我完善而需要的应对措施,最后深入探讨了会计如何转型才能够在企业管理中体现自身价值。

关键词:会计 转型 企业管理 自我价值

一、会计存在的局限性与会计转型的必然趋势

(一)会计局限性

长期会计工作使会计养成了注重细节、凡是从坏处着眼的惯性思维而且想法狭隘,做事中规中居少了灵动性,习惯用老方法老思想毫无创新可言,也缺乏解决问题的有效途径。

在视野方面由于长期封闭和传统观念下,认为会计工作只是算算账报报账而已,使会计对业务模式和业务生产流程不注重,只是片面了解与肤浅认识,更谈不上熟悉并参与企业管理了;而且知识老化更新缓慢,对新事物新知识接收慢,像平衡计分卡、KPI绩效管理、KSF绩效核能、EVA及作业成本法等等财务新型管理技术知之甚少。

(二)会计信息化的推进,使会计的原来功能与作用被取而代之

随着大数据时代的到来,信息化已经渗透到每个领域和人们日常生活当中,会计行业也不例外。会计从最初的算账记账报表编制等基本工作已逐渐被计算机所替代,这就要求会计人员必须要向新的工作方向转型。

随着信息化不断的推进,会计工作一方面走向集中即财务功能集中,分散在各分支机构的数据汇总统一处理形成数据中心达到资源共享,获取数据与信息不再受时间与空间的限制;另一方面走向渗透即会计向业务、管理渗透,逐步成长为管理中坚力量甚至直接是企业的领头羊。

(三)在工业3.0时代,企业发展对会计提出了更高的需求

随着企业规模扩大与外部经济环境的不断变化和日趋严峻,业务也越来越复杂、供应链越来越长、客户差异与个性化需求越来越多,假如没有一个好的财务提供支撑,企业风险就会增大。

企业需要会计能融入管理,把财务数据转化为管理层需要有价值信息,充分发挥会计专业的技能与特长为管理提出更高的建设性建议并协同管理。

二、会计如何完善自我以应对当前形势与需求

(一)会计专业、管理与信息化技术等知识的不断更新与学习

网络财务模式下对数据的安全提出了更高要求,为预防黑客及病毒侵袭就需要有专职会计进行系统维护来确保系统安全性。另外也赋予会计更多的职能,如参与重要合同条款审定,网上交易与支付(包括电子货币)监控审核等等。这需要会计具备熟练计算机操作技能、数据库管理、网络技术等一系列新技术和新知识。

因此一个优秀的会计应该不断改变自己的知识格局,具备T型知识结构,要有自我学习充电的能力。不但要有扎实财务专业知识,还要精通熟练运用财务信息提供相关决策需要的数据支持,更要学习财务知识外的信息化、英语、管理绩效等各方面的知识,熟悉掌握EVA、作业成本法、KPI、KFS与平衡计分卡等等管理方法,努力使自己成为复合型人才以满足现代企业会计的需求。

(二)突破局限转变观点

会计基本功能是做对账算对数出对表并合法合规,从而形成了会计就是做账算账的“账房先生”的普遍看法。会计当务之急首先要突破这种局限,从企业的后台即“反映与监督”岗位转向企业前台参与管理、经营决策等更高层面更高端化的现代企业管理角色。

作为会计要有大局观突破时间与空间的限制,要打破思维惯性开拓视野,要从更高站立点来审视自身,而不是把眼光局限于记账和控制,要运用自身专业能力协助业务、管理层达成经营目标从而转变增值职能体现自我价值。

会计要超越数据本身,转数据为可控信息用于流程与和管理环节当中,运用会计工具与数据说话来实现管控的完善与提升。

(三)善于思考发现解决问题,精通生产、业务流程等管理流程

用会计视角去参与管理,不仅要有反应敏捷思维清晰的头脑,更要有善于思考问题习惯与解决问题能力,另外还要熟悉企业的各业务与生产流程,只有在此基础上才能从中以会计的眼光来发现问题并提出独到的见解,否则是纸上谈兵不切实际。

要深入基层到现场了解情况,通过表象看到问题所在,要学会判断与分析:问题如何产生?数据的合理性、真实性?异常如何解决与改善?如何预防与控制?等等,要充分运用如PDCA、5W2H分析法、8D工作法、PEST分析、SWOT分析等管理工作方法,对待问题如同剥洋葱般进行深层次的剖析,找到问题根源并最终提出最佳的解决方案。

三、会计如何转型在企业管理中体现自身价值

有钱的地方就有管理就能创造价值,这贯穿于企业管理整个环节,无论是决策执行还是业绩考评、预算管理与内控实施等等无不依赖于数据,一个微小偏差可能会引起无可挽回的错误,因此会计在管理中起着不可忽视的作用。特别是制造业利润较薄要持续盈利和增长就要通过精益管理为企业获得效益,这就给会计带来了新的机遇。会计参与企业管理的方式可以是多样化的,不同方式的参与就体现出不同的价值。

第一,经营型:优秀会计人通过时间不断积累与磨炼,拥有广博的财务与管理知识与技能、较强的逻辑能力与果断决策能力,使其有能力直接参与企业经营管理和重大经营决策,成为了经营管理层的带头人。通用汽车董事长兼CEO瓦格纳、万科总裁郁亮、阿里巴巴最新CEO张勇就是会计出身。

特别在企业转型初期、财务出现问题或者面临收购,如果会计出身的人在这种特定情况下来担任CEO很可能能够力挽狂澜。曾做过首席财务官的爱德华・李迪担在美国国际集团(AIG)CEO兼总裁期间,使得公司在严峻金融困境中站稳脚步。

第二,决策支持型、管控型:会计转型较多的就是将职能进一步深化参与管理,为管理做好参谋,在管理当中发挥财务作用。但当今真正能够获得企业管理层和业务部门认可的财务却并不多见。

将财务与业务、管理过程有效融合,熟悉业务与生产流程,拥有对核心高效管理的能力与手段。将数据应用于管理范畴,运用财务敏感度在过程管控中发现风险,将事后分析转移到事前预防与事中管控。在公司管理当中起到不可忽视的作用,拥有举足轻重地位。

第三,理财型:会计管理着公司资金,在满足公司日常经营资金情况下,优化资金资源、激活内部的闲置和沉淀资金,根据资金余缺运用金融等工具为公司资产增值获取更多利益,从而体现会计价值。比如运用对企业活期账户资金与银行签订协定存款、利用银行承兑汇票结算方式延长付款期、根据企业资金使用情况进行定期存款和购买理财产品、外贸企业会计利用平台进行汇率远期锁定等各种保值工具,利用多余资金进行资本运作和对外投资等等。

中煤能源集团总会计师彭毅以独到的专业眼光采用大额协议存款与港币远期利率相挂钩的保值工具,在人民币升值情况下照样挣到了两个亿。

第四,信息化(ERP)建设方面:在实际工作中ERP开发人员不具备财务知识往往会造成ERP上线运行一段时间后到了流程末端的财务部门才发现有诸多问题,为了纠正错误又必须重新按流程再执行一次,大大降低了工作效率,失去ERP应有的实际作用,甚至有可能造成不可挽回的损失。

财务人员在不断更新专业知识的同时还要学习IT知识,把二者融合在一起,成为新的复合人才,可以在企业开发ERP中发挥积极作用,使ERP实施过程中少走弯路。

第五,其他方面发展:参与绩效管理,将财务数据充分引用到考核当中,协助人事建立公司的绩效监测体系、制订KPI等考核指标,运用趋势分析、目标值达成分析、竞争和标杆对比分析、因果分析等进行绩效分析。

会计由于专业关系养成了专注、细心、遇事沉着冷静、考虑事情周全等特点,尤其在应对税务检查、会计师事务所审计等方面的经验,会计如果把这些自身特点与经验运用在外贸出口订单第三方验厂、体系审核认证、6S管理等当中充分发挥其作用,将会达到意想不到效果,能为公司经营添砖加瓦助上一臂之力。

困难与机会是并存的,会计转型虽说面临诸多问题但也给会计带来更多的机遇与挑战,关键在于会计的自我意识与自身建设,只有不断更新知识装备自己,增加新型管理理念,才能在未来职业发展中赢得更多的机会,创造更多价值,从而让会计职业生涯变得更加从容。

参考文献:

[1]CFO如何成功转型为CEO[OL].上海财经大学(EDP中心财务专题),2013-11-8.

[2]杨蓉.财务人员要善于华丽转身[J].上海国资,2012(4).

[3]孟维.中国CFO的转型之路[J].中外企业家,2006(2).

[4]邓尚华.浅论现代会计模式下会计人员的知识结构[J].商业研究,2002(12).

(作者单位:宁波日报集团宁波报业印刷发展有限公司)

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