高校新书阅览室的设立与管理探讨
时间：2022-09-23 09:00:01
摘要：高校设立新书阅览室能够有效缓解图书利用紧张的矛盾，提高资源的共享性，因此得到众多高校的普遍欢迎与采用。本文介绍了目前高校新书阅览室的常见服务模式、作用与效果，并从理论与实践相结合的角度，提出了优化高校新书阅览室管理与服务的若干措施。
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2011）32-0262-01
为了更好地为教学和科研服务，各高校图书馆从满足读者的阅读需求和馆藏的实际出发，在90年代末期尝试开设了新书阅览室。这是缓解目前高校图书利用相对紧张的一个有效措施，因此得到了众多高校的普遍欢迎与采用。
一、高校新书阅览室的服务模式
纵观目前各高校新书阅览室，一般采用的模式是入藏图书馆当年购进的新书，新书到馆后，先由采编部工作人员迅速拆包、验收、分编，再经过加工典藏，首先入藏新书阅览室展阅。经过一段时间阅览后，该室图书随着又一批新书的调入而有计划地分流。在服务方式上，新书阅览室实行“藏、借、阅全开架一体化”服务方式。执行“内阅为主，短期外借为辅”的借阅制度，限期归还。每次新书交替更换时，工作人员都会在图书馆的网页信息栏到馆新书信息，供读者借阅时参考。
二、设立高校新书阅览室的作用
当前，我国高校经过几轮的扩招与合并，规模普遍较大，学生、教师数量庞大，高校设立新书阅览室，有利于级解学生读者与文献之间的供需矛盾，解决高校图书的供需矛盾，扩大读者的视野，在一定程度上解决了新书偏少的问题，缓解了读者与文献之间的供需矛盾；随着信息时代的到来，知识更新速度加快，图书馆“新书”往往要经过多个环节才能到读者手中，需要花费相当长的时间，成立新书阅览室后，新书一进馆，经过约1-2天的初加工就可以上架与读者见面，以较快速度向读者传递新知识，增强读者对信息需求的时效性，适应了当今时代特点；新书阅览室的成立，还使得大家在文献面前做到人人平等、共同享有，提高文献资料的共享性；有利于图书馆转变观念，提高服务效率与水平，树立高校图书馆新形象；同时也为大学生素质教育提供新的场所和途径。
三、高校新书阅览室的服务优化
对于高校新书阅览室的管理与服务，可以用以下几个方面入手：
（一）不断优化新书阅览室环境
在当前网络信息发达的时代，图书馆能够吸引读者，很大程度上是因为图书馆能营造出一个适应读者阅读需求的环境。为此新书阅览室应该在阅览环境建设上下功夫，建设符合读者需求，以人为本的阅读环境。
（二）提供快捷的新书资源
新书阅览室的生命力就在于它的鲜、活、快，将最新的信息以最快的方式传递给读者。在读者需求多样化，信息更新高速化的情况下，提供快捷的新书资源就要求我们不断地更新思路。
首先在“进口关”要分类别，要注重将学生喜欢的、热门的图书及时入藏，而一些借阅率不高的图书可以少入藏甚至不入藏；其次是“出口关”要重时效，保持总量稳定的基础上，进一批出一批；再次是图书加工要高速度，对新书要专门处理，以最快的速度与读者见面。
（三）扩展多层次服务
新书阅览室主要进行书刊借阅服务，但是要想让读者更好的利用新书阅览室，还需要扩展多层次服务
首先是树立工作人员良好的服务形象，以身作则，为人师表，加强自身修养，提高业务水平，以良好的精神风貌和精湛的业务技能做好本职工作；其次尽可能满足读者的阅读需求，及时承担起导读、咨询等工作，尽最大努力帮助读者找到他们的需要的图书甚至期刊、报纸及论文，提示相关文献的收藏地点；再次认真提供咨询服务，及时为读者提供有效咨询。
（四）架设全方位交流桥梁
新书阅览室往往是图书馆读者流量最大的地方，其藏书也打破了学科界限，涉及各个知识门类。因此新书阅览室应该建设成图书馆宣传的窗口，图书馆了解读者的桥梁。
首先要积极开展向图书宣传活动，工作人员应做好图书宣传报道，及时张贴新书通报，推荐新书好书； 其次进行采购新书调查。向广大师生发放调查问卷，进行分析统计，作为图书馆采购新书的依据；再次注意日常观察和统计，收集读者利用图书馆的需求及习惯，将有关情况及时反馈给图书馆有关部门，以便协调工作；此外，还可以开展各种“读书活动”，也是提高新书阅览室利用率和提高读者读书效益的有力举措。
以上是笔者对高校新书阅览室管理和服务的一些理论及实践总结，目的是希望能促进高校图书馆新书阅览室的发展，充分发挥新书阅览室的功能，提高藏书利用率，满足读者的需求，让更多的读者不断地接受新知识，研究新问题，全面提高高校图书馆的服务水平。
参考文献：
[1]薛美丽，吴建辉.高校图书馆应重视新书及特藏书阅览室的建设[J].科技文献信息管理，2002（1）.
