工程设计投标相关工作探析

摘 要：文章叙述了设计单位参与工程设计投标工作的重要意义，提出了在投标工作过程中的相关工作程序和思路，希望能够为工程的投标工作提供参考价值。

关键词：工程设计；投标项目；投标文件

引言

招标和投标是进行工程项目交易中最基本也是最为核心的两个步骤。如果不进行招标也就没有有关单位的投标，反之，如不进行投标，建设部门的招标项目就会失去存在价值和意义，从而就没有开标、评标、定标、合同的签订及履行、工程建设后期服务等一系列相关工作。

基于《工程建设项目勘察设计招标投标办法》的顺利施行，建立了我国招标投标严格遵守的基本规则和程序，招标、投标工作得到了进一步完善，其要求参与招标、投标工作的任何一方都要切实遵守执行，针对不按照招标投标法定规则和程序的行为，要按照法律进行处理，这样才能确保招标、投标工作能够有条不紊的进行。

通过投标，投标单位获得项目，这是市场经济环境下必然产生的结果。投标工作是工程设计单位与其他单位竞争的过程，所以是一项艰难又具有风险的活动。处于市场开放的条件下，能不能中标、任务是否饱满已经是在一定程度上决定着其能否健康、持续、长久发展的关键。所以设计单位在参加投标时，必须要做好充分的准备工作，尽量将投标的失误降低到最小，这样投标的成功指数才能得以大大提高，使得单位在业界具有更高的知名度和美誉度，发展之路更加顺畅。

投标单位要组织专门负责此项工作的部门和人员针对投标的整个过程进行管理和调配。进行投标的过程中，投标单位相互的竞争，不但是报价、技术方案方面的竞争，还在信誉、经验、实力、人员资历和管理水平等诸多方面比高低。只有建立一个效率高、懂业务的投标班子，才是投标获得成功的重要法宝。日常应该了解市场行情，掌握相关信息，一旦出现招标项目，就要不失时机的选择相应项目办理参与投标手续、研究投标策略、编制投标文件、争取中标。

1 投标项目的前期选择

参与投标工作，投标单位往往要付出巨大的人力、物力、财力，所以投标单位一定要了解相关投标工作的内容和程序，仔细研究参与投标的机遇与风险，做到“不打无准备之仗，不打无把握之仗”，提高中标率。是否有正确的投标策略将直接影响到投标单位的经济利益和发展前景。

前期工作的重点应该放在对投标信息的把握上。每一次招标会都会经过某一途径向外界其招标信息。相关招标信息的来源与途径大致是：国际上每日公布的招标采购信息，这些信息一般都发表在发行量较大的著名报刊上；国内外影响比较大的工程咨询与信息部门，专业的招标资讯提供服务部门。除此之外，采取公共关系的方法或探查现场，在由各类不同单位和个人的沟通中扩大交往圈，争取更多的项目信息途径。

现实社会是信息化很强的社会，针对大量良莠不齐的招标信息，首要的就是注重信息的选择。投标单位需要针对市场实施深入的调研，广泛搜集项目信息，实施详细研究，挑选与本单位相适应的投标项目，然后实施后续的投标准备事宜。

2 投标实施过程

投标过程首先要填写资格预审表，直至把正式投标文件送达招标单位，实施的所有工作与招标实施过程应该是同一过程的两个部分，它们的程序和步骤一般是有机联系和相对应的。投标过程主要包括：申请投标资格、购买招标文件和考察现场、标前会答疑、办理投标担保、编制投标文件及封送投标文件等。

2.1 资格预审文件的递交

资格预审是不是能够合格是投标过程中的首要事项，申请人能不能取得参加投标的权利，只有通过审查才能得以确定。日常要提高针对资格预审的相关信息的研究工作。如果缺乏这方面的工作，临时抱佛脚，很有可能达不到招标人要求而错失良机。项目性质不同、招标范围不同，资格预审表的样式和内容也不尽相同。资格预审表大致包括这样几部分：申请人的身份证明、基本情况、组织机构和业务范围；类似项目经验；财务能力说明；拟用于本工程的主要设备的详细情况；拟负责本工程的主要人员的资历等。填写资格预审申请表时还要注意分析，不但要有针对性，还要对重点部位进行重点填写，更要能够充分展现本单位的优势。

2.2 考察现场

获得投标资格后，进入投标现场，投标单位应该通过投标过程进行现场考察。按照惯例，投标单位提出的报价清单通常被理解为对现场进行现场考察后拟定的。在报价清单上递后，投标单位不能以没有对现场详细的考察、对信息不明确或对某些部分因素考虑不到位为理由，建议改动投标文件，修改报价或提出补偿等要求。

2.3 标前会答疑

为了解答投标单位所提出的疑问和解释此次招标的全部事宜，招标单位需要举行标前会答疑。投标单位在会议举行前，必须认真分析招标文件，尤其是文件中的工作范围、专用条款及设计图纸的解释说明，有疑问应重点对待，进行良好解决。

2.4 办理投标担保

投标单位将投标文件递交给招标单位时，应同时提交银行开具的投标保函或投标保证金。如果没有投标保函或投标保证金，招标单位将不受理标书。一般情况，投标单位都是依靠开户银行开具投标保函作担保。

投标保函的主要担保责任为：投标单位投标期内无权收回投标文件和投标保函；投标单位得知中标后，应该遵照通知书要求的时间内到达招标处签订协议，然后在规定的时间内，中标单位递交保障实施协议的文书。

2.5 编制投标文件

编制投标文件是投标工作的重点环节。对现场进行必要的考察后，必须立刻拟定投标计划，做到人员各负其责，把握整个招标程序，依照计划有序实施，杜绝虎头蛇尾。好的投标文件应该拥有响应性、完整性、真实性、报价合理性等特点，这样才能加大中标率。

投标文件大致由商务文件、技术文件和报价清单组合而成。如果想要在很短的时间拟定出高水平的投标文件，就要在日常注重加强本单位多方面资料的积累与整理。商务文件通常应递交的材料：营业执照、资质证书、质量保证体系情况、项目组织机构框图、投标人基本情况表、法定代表人身份证明、人授权委托书、公证书、投标担保、项目负责人的委任证书、主要技术人员的资格证书及简历、主要设备、仪器明细情况、单位简历、经验、类似工程项目业绩情况与证明材料及正在承担的项目概况、设计工作大纲、经审计的财务报表，联合体成员的相关资料等。技术文件通常应递交的材料：技术建议书以及建筑方案表现效果图等，设计方案的水平高低在中标率上提供着很重要的促进作用。投标单位最终报价的测算和确定不是一件简单的工作，往往比较复杂，需要依据实际工程预算详细研究、反复论证，使最终报价能够接近最优报价，增加中标率。

2.6 封送投标文件

投标文件编制完成后，要进行排版、包装和各种签名盖章等各项事宜，要严格按照招标文件的要求进行，不能颠倒顺序，不能缺项漏页，私自的添加附加条款更是不被允许。如果出现丝毫失误，都会造成标书不合格，形成废标。检查完成后，做好标书封装、投送。

3 结束语

综上所述，能否拟定好标书是中标的关键环节。作为设计单位的工作人员通过积极提高自身的职业技能，不断总结经验，形成具有本单位特色的投标方式方法，力求在投标中脱颖而出，增加单位的经济效益，更为深远的意义在于实现持续、健康、稳定的发展。

参考文献

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[3]吉圃圃.塑造市场经营理念 搞好工程设计投标[J].山西建筑，2003.

作者简介：夏雯（1989-），女，助理工程师。