档案资料开发利用探析

【摘 要】近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考， 并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。

【关键词】档案资料；开发；利用

开发档案信息资源，服务四化建设，是档案工作的根本目的，同时也是衡量档案业务水平和工作成绩的标志。近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考， 并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要，表现出了明显的滞后和欠缺。随着科学技术的发展，整个社会的网络化、信息化程度不断提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。在我国，传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展，远远不能满足人们对信息的需求。档案是一种重要的信息资源，这已成为人们的共识，大力开发利用档案信息资源，不仅是档案工作自身发展的需要，也是我国社会主义建设各个方面的共同需要。做好这项工作，对社会的发展、文明的进步以及档案事业的健康发展都具有重要作用，这些作用具体表现在档案信息开发利用工作的功能上。

档案信息资源的开发利用是档案工作的出发点和归宿。《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和（国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》从新的高度，对档案信息资源开发利用工作做出了诊释，提出了新的要求，必将引发对这一问题的新一轮思考和实践。对档案信息资源开发利用在认识上要有新高度信息时代，信息资源同能源、材料资源等一样，作为国家的战略资源，日益成为国际竞争的重点之一。而信息资源开发利用程度，是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志。档案信息资源作为国家的基础资源，是信息资源的重要组成部分。档案信息资源数量巨大、内容丰富、载体形式多样，涉及各行各业、方方面面，具有本源性和回溯性、联系性和积累性、内向性和社会统一性三大特点。

信息是通过物质载体向人们提供的精神产品。人们获得了信息，就可以进行发明创造，开拓更新的、更高层次的、更广阔的活动领域。信息是一种最廉价的、具有开发性的资源，充分开发和利用信息资源，会带来巨大的经济效益和社会效益。

档案信息的作用：1.预测的依据――预测是一个继承和借鉴历史，立足当前，展望未来的研究、推理过程。2.管理的基础――管理是一个系统工程，包括计划、组织、控制、指挥、协调，涉及方方面面，需要沟通，保持协调，所以管理的成败，取决于掌握信息的数量和质量。档案信息是最符合实际，最客观可靠，最有把握的。3.科研的条件――科研具有继承性，是后人靠站在前人的肩膀上不断向上攀升，才能达到新的高度。

档案信息的开发利用方式：从被人们掌握和应用的时间过程来看，档案信息的开发利用方式可以分为传统方式和现代方式两种。其中：传统方式包括整序式、服务式和编研式三种，现代方式包括展示式、产业式和网络式三种。传统档案信息开发利用方式分为整序式、服务式和编研式三种，其中服务式包括借阅服务、复制服务、证明服务和咨询服务几种。现代档案利用主要是编研式开发利用：以满足利用需求为目的，以档案信息为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项工作。选题上具有现实性――侧重于选择与现实工作关系密切的课题。选材上具有针对性――围绕主题有针对性地选择档案信息。成果价值上具有实用性――具有较高的实用价值，产生可观的效益。成果使用上具有限定性――成果限定使用范围。现代档案利用是更高层次、更积极主动、更富有成效的档案信息开发利用。编研式开发利用的意义：有利于提高档案工作部门的工作质量；有利用于档案人员业务水平的提高；有利于档案信息的保护；有利于编史修志工作的开展。编研式开发利用的一般程序：选题-选材-加工编辑-总纂-审核。网络式开发利用：借助计算机网络技术环境，通过建立档案网站或局域网，公布和传递档案信息。基本条件：网络环境/数字化档案信息。档案网站：档案网站是在公众信息服务网上建立的档案信息站点。特点：档案网站以网页的方式提供档案信息服务和开展档案宣传，是档案部门与社会联系的又一重要途径。建设方式：自备专线和服务器建站，自我维护，具有自主性/将网页挂到专门网站上，委托管理。档案局域网：档案局域网是应用现代信息技术，建立的专门用于档案管理业务处理的计算机网络系统。建设方式：配置成套的网络设备和设施，搭建局域网/在已有的电子政务或电子商务信息网服务器上安装档案业务管理软件。

随着人类社会迈入知识经济时代，信息资源愈发为一种必不可少的经济资源，而在科学技术飞速发展的背景下，科技档案信息资源则成为一种尤为重要的信息资源，其所带来的经济意义和社会意义不可替代。对科技档案信息资源进行合理开发、最大限度地挖掘科技档案的价值，已成为档案事业发展的一个不可阻挡的趋势。以上简单分析了档案开发和利用的现实意义和具体方式，希望能一起广大档案管理人员对现代档案管理的进一步重视，提高档案管理和认识的水平。