浅谈会计电算化存在的问题及其完善的一些设想

随着信息技术的飞速发展，全球经济向网络经济迈进的今天，建立高效完整的会计信息系统，实现会计电算化是大势所趋，已成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。会计电算化是以电子计算机为主要的现代电子技术和信息技术相结合下应用到会计当中，是以计算机代替人工记帐、算帐、报账、进行财务分析以及资金管理的过程。会计电算化的快速发展已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、市场管理学、市场运筹学、公共财政信息化等学科俄综合学科。它的推广应用不再停留在传统的财务管理系统上面，而是正朝着企业资源计划管理系统“ERP”（企业管理软件）和政府资源规划“GRP”（财经管理软件）方向发展，甚至发展成为不同企业之间、跨地区、跨行业相互连接的大网络系统及发展成为中国财政改革事业和财政改革事业和财政信息化建设的有力武器和得力助手。先进的计算机网络技术使信息系统实现会计电算化、管理信息化和结算网络华，极大地提高了会计工作效率和工作质量，使会计工作有原来的手工作发展到今天的无纸化操作，这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财会人员的工作力度，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作的现化奠定了基础。会计电算化以期方便、准确、及时等优点日益受到广大财会人员的欢迎。但从实践方面来看，会计电算化也面临一些问题。

一 会计电算化面临的主要问题

1.对电算化的认识不到位

第一，一些领导对实践会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必要，是管理现代化的需要。

第二，由于传统的手工记帐方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记帐的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

第三，部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代帐”软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件代换，不注意软件升级的情况。未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性

第四，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记帐的管理。尤其对电算化的保密性、安全性、存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.会计电算化控制度不完善

在手工会计核算时，一项经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批，如果把关严格，核算中的一些错误能被及时发现；实行会计电算化后，业务的处理以电脑为载体，某些人员往往即从事数据的输入，又负责数据的输出，许多审批环节被省缺了从而加大了出现错误和舞弊的风险。

此外，由于电脑中原始数据是有人工事先进行审核和输入计算机的，但实行会计电算化后放松了人工审核审批这项基础工作，致使一些原始数据在输入中发生错误，而出现错误数据。

3.电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，当同时也增加了操作人员、系统维修人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，加强了会计人员的工作量。

4.缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，需要既能熟练使用计算机又懂会计知识的人才、在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现为以下三方面。

第一，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而

年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

第二，计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。

第三，对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。缺乏专门的会计电算化人员与传统会计记帐方式相比，电算化系统先进许多，但许多会计人员仍喜欢使用手工记账，他们对计算机的认识较少缺乏实际操作能力，同时又没有得到相应的培训，对使用该系统没用信心，经常出错，出错后又不会找错。所以应定期培训和考核提高职工的业务素质

二 完善会计电算化的建议

1.更新认识，转变观念。加强监督

单位领导要重视会计电算化工作，要认识开展会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。同时加强内部审计监督。虽然会计电算化使会计工作发生了本质转变，大大提高了会计人员工作效率及质量，但也带来了新的问题，所以审计监督是差错防漏的最后一道屏障，审计人员对会计材料的审核，对资金的流向和环节进行分析，检查整个运行系统的不足，发挥内部审计的作用。

2.建立健全会计电算化的内部控制制度

建立健全会计电算化内部控制制度，是确保会计核算操作安全，及时准确提供会计信息的根本保证。一是要加强人员的职能可能控制，保证会计数据的真实性。由于会计电算化知识和功能的相对集中，必须强化组织和管理，明确人员间职责分工，将系统中不相容植物分离，以相应的管理职能与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督、相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。二是加强操作管理，提高会计数据的准确性。会计电算化操作应严格按照会计业务和处理流程进行，掌握密码的运用防止非操作、越权操作，确保核算的准确性。加强数据输入、输出的管理，保证各个环节的数据准确、有效。各种录入的数据均须通过严格的审核，并附上完整、真实的原始凭证。发生输入的内容有误，应按系统提供的功能及时修改。三是加强日常的数据备份和安全检查，以保证会计数据和资金划转有效安全。四是加强网络环境下会计电算化的严密性。在网络电算化迅速发展的今天，网络黑客、病毒泛滥的时代，严防会计电算化局域网按入广域网中，提高安全意识，健全并严格执行防病毒管理制度