建筑工程项目成本控制即时化研究

摘要：随着房地产市场的逐渐火热，建筑企业之间的竞争也越来越激烈，如何在激烈竞争环境下取得更高利润，实现企业的长远发展，成为建筑企业追寻的目标。成本控制作为建筑企业在项目实施过程中决定项目成功与否的关键，正日益成为建筑企业大力提高的管理手段，而即时化的成本控制更是作为精细化管理在成本控制领域的延伸，在复杂多变的项目实施过程中，起到了对成本动态性检测的作用，能够及时发现成本偏差，及时纠正。

关键词：建筑工程项目；成本控制；即时化

【分类号】F275

1 成本控制的即时化

成本控制的即时化就是通过基层人员对施工现场每天的人工、材料和机械设备的耗用量以及已完工程量的统计，并且交由统计分析部门输入计算机对比库，通过专业的统计分析软件分析成本支出的合理性、稳定性以及可行性。成本控制的即时化，实质上是通过增加对成本支出的监测统计次数和分析次数，进行类似于精细化的管理模式，不断调整成本支出的频率，强度与时点，以此达到对成本可控性的增加，从而实现合理的成本支出。

2 成本控制即时化的特点

这种方法与当前的成本控制方法比较，具有如下的特点：

①即时化的成本控制理论上是成功的，但在现场成本数据的收集过程中存在较大难度，要求基层人员全面的了解工程各部分的成本情况，并做好各部门的协调工作；②即时化管理虽然已经最大可能做到了对成本控制的实时化，但在实际操作中仍然会存在滞后性，这是由于毕竟进行管理的主体是人力，其中肯定存在怠工消极的现象，所以即时化也只能是打了折扣的实时化成本控制；③即时化成本控制的过程中，涉及到的相关数据采集工作能够为企业建立长期的成本数据库，数据库中的数据都是在企业一段时间内成本控制基本面的展现，在后续的项目实施中，通过研究这些成本数据，能够发现一些规律以及总结一些成功的经验，为以后的成本控制工作打下坚实的基础。

3 成本控制即时化的实现

成本控制即时化的实现主要有两个步骤：一是通过现场管理人员通过表格等纸质文件进行手工统计；二是通过统计分析部门人员通过计算机生成初始成本数据，并对相关数据进行统计学分析，实现即时化控制。对于现场施工管理人员获得原始数据的难度前文已经有所涉及，现场施工环境的复杂性是不能改变的，而贯穿于其中的管理人员的管理行为则是可以通过相关方式达到改变的目的，通过管理行为的改变使现场的成本流动更容易被捕捉统计[1]。因此，实现成本控制的即时化应该做到以下工作：

①用于统计的材料按照其操作流程可以分为以下三种情况：直接浇注、砌筑或铺贴成形的材料，如沥青、油毡、水泥、沙、石、机砖、涂料、地砖、大理石、瓷砖等；要经过原材料预加工后成为最终构件元素的流程的材料，如钢筋、铝合金、玻璃等；要经过原材料预加工辅助生成最终构件元素可回收摊销的流程的材料，如支模用木材、钢管、钢模板等。

因此，可以把工序在上述的操作流程的基础上再细分为子程序，也就是说对于人工、材料、机械的记载是以子程序为对象的。 由于最终构件元素中的材料消耗通常是无法利用工具来获得的，比如己浇注硅中的水泥、沙、石以及外加剂的用量、己绑扎成形的钢筋骨架的钢筋重量等，但是可以采用以下公式计算：最终构件元素数量=该种材料进入工地总数量-未加工的数量-预加工子工序的数量-回收摊销数量

②对于施工现场成本数据的收集，最重要的是通过相关测量工具进行测量，虽然多耗费一些额外成本，但是在成本控制即时化的大前提下，这些额外成本都会因此而获得更多的回报。比如，卷尺，水准仪，地磅等测量工具都要落实到位，否则会影响现场成本数据的收集工作。

③现场成本数据收集的工作需要一个有序的施工现场，杂乱无序的现场会严重干扰管理人员的统计收集工作，例如钢筋水泥的散乱堆放，不仅耗费了统计人员更多的时间，而且会使统计的准确性大打折扣。

④传统的成本管理制度存在很大问题，基层管理人员对于成本控制缺乏积极性，项目整体成本的节约或浪费对于他们影响不大，成本控制情况与基层人员的收益关联度很弱。因此，为了即时化成本控制的有效开展，建立合理公平的即时化成本控制奖惩制度，对于调动基层管理人员参与成本控制的积极性有很强的推动作用[2]。

⑤现场的数据采集工作是在最原始的状态下手工完成的，由于现场信息不对称等原因，这些数据中很有可能潜藏着重大错误，传统的成本控制工作复检制度相当不完善，尤其是对于具有一次性的建筑工程项目，某些项目的复检工作很难开展，但是为了实现即时化的成本控制，这些难度较大的复检工作仍然是必须要进行的。

通过一系列的改革措施，能够最大可能的获得了施工现场的成本原始数据，而接下来的工作就是将这些原始数据输入计算机并通过专业软件进行统计分析，主要的分析思路是通过与目标成本计划的比较来判断成本支出的合理性，但是在比较的方法上又不能过于简单，既要从横向的各个工序以及分部分项工程中寻找偏差，又要从纵向整个项目实施过程中比较成本的控制情况。着重注意成本支出的时间节点，强度和稳定性等方面的比较分析，并在此基础上利用软件自带的成本优化等功能及时调整成本支出计划[3]。实现成本即时化控制还应注意以下几点：要参考戴尔的“零库存模式”，尽最大可能提高原材料以及相关设备的周转率，降低库存率，盘活资金；对于数据的录入工作，要做到手工录入与计算机自动生成的有效结合，一方面提高数据录入的准确程度与智能化，另一方面又要考虑到实际情况，避免大量系统性错误的出现；动态性的控制成本的反馈机制，即时化只是成本控制的手段，或者说是数据采集的手段，只有有效地与动态控制理论相结合才能实现即时化控制的意义；对于某些难以计量或者一次性完成的辅措施，以一定的模型转化成可以计量的工序，通过定量化的措施方便数据的收集与统计工作；对于质量、安全事故出现造成的费用支出，以及采纳新技术、新材料、新工艺等形成的费用变异，可以归纳其为“内部变更”，同样经过上述流程，开支与收益根据制度确定。

4 结语

即时化的成本控制在一定程度上提高了成本控制的透明性，削弱了施工现场成本支出与项目部估计成本之间的差异，以及由此可能产生的不透明性和腐败行为。在建筑市场竞争日益激烈的情况下，即时化管理就是精细化管理在成本控制方面的延伸，符合现代成本控制的主流思想。虽然即时化成本控制在实际操作中还存在很多难题，但是随着相关企业在该领域的不断摸索前进，即时化管理会不断得到完善和发展。

参考文献

[1] 赵燕. 工程项目成本控制体系的构建[D]. 沈阳工业大学. 2012.

[2] 刘艳. 作业成本法下的成本控制系统构建探析[D]. 江西财经大学. 2012.

[3] 戚安邦. 施工项目全过程成本管理理论与方法[J]. 科技资讯.