浅谈班主任工作的“时间管理”

【摘 要】班主任作为特殊的教师，相比普通教师，所承担的责任更重，工作任务更多。但在实际工作中，班主任的“时间管理”行为仍然存在许多不尽如人意的地方，这些问题大大地影响了班主任的工作效率。通过对班主任工作的“时间管理”研究，有助于提高班主任自身的工作效能，促进班主任专业发展，也能为学生的“时间管理”做榜样，减轻学生负担。

【关键词】班主任 时间管理 时间管理四象限

一、问题的提出，班主任工作中的“时间管理”行为现状

班主任工作历来是学校各项工作的重要组成部分，近年来，各界给予了班主任工作更多的关注。同时，班主任津贴纳入绩效工资管理，并在绩效工资分配中向班主任倾斜。尽管各方对班主任工作高度重视，并抱有很高的期望，但现实中班主任工作的状况不容乐观。其中的原因是多样而复杂的，但这与班主任的时间管理不善有着相当大的关联度。不少班主任面对繁重的班主任工作，只是出于被动接受工作的状态，而不善于思考如何来安排工作、协调工作、使班主任工作能在有限的时间里出色地完成。所以，我们经常会听到班主任抱怨：时间不够用，工作太多等等。

对于班主任自身而言，班主任工作是一项管理工作，因而如何在有限的时间内合理、高效的完成工作就必然要思考时间管理的问题。班主任的时间管理能力是班主任工作能力的一个体现，是能否高效完成班主任工作的一个保证。班主任是否有科学的时间观、是否有意识的把时间管理作为自身管理工作的一个部分加以思考是实现管理效果的关键。

二、时间管理（Time Management）

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

[1]著名学者潘劲松认为，时间管理包括：决定时间的耗费标准，选定目标并制定计划；合理消耗增加的自由时间；总结时间的分配情况，掌握时间的利用情况，消除时间浪费；合理的利用现代系统科学和定量方法制定时间；应用技巧和方法节约时间。简言之，时间管理是抓住时间有效性的特点做最有益的事情，达成工作、学习或生活中的收益最大化。我们需注意：

1、时间管理的对象不是时间，而是人本身；

2、时间管理并不是在有限时间内，尽快尽早地完成所有的事情，而是要减少个人的工作量，做重要级别和紧急级别高、个人意义大并力所能及之内的事情；

3、关注个人或的远景发展，多做有价值的事情。

时间管理的4D原则：

Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。

Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。

Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。

Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管。

三、时间管理四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。那么由这两个目标可以划分四个象限：既紧急又重要（如上课安排、时效性任务等）、重要但不紧急（如批改作业、备课等）、紧急但不重要（如与学生谈话、家长访谈、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、等）。如图所示

四象限法则中的事情我们哪些应该去做？哪些不应该去做？如何去做？哪些对于我们才是重要的？哪些对于我们是不重要的？显然又重要又紧急的事情肯定要做，而且赶快就要去做。重要但是不紧急的事情也必须去做。不重要但很紧急的事情怎么办？授权做。那么不重要又不紧急的事情尽可能就不做。

时间管理的四象限法则告诉我们：最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一位班主任都有可能遇到各种各样的突发事件，班主任要有一套应对突发事件的措施，这是衡量班主任管理水平非常重要的方法。

【参考文献】

[1] 潘劲松.时间管理的诀窍――时间管理工程学[M].沈阳：辽宁科 学技术出版社，1986：30.

[2] 肖川.《目标、时间管理与压力应对》，人民教育2007年底21期

[3] 陆林，石伟.管理人员时间管理倾向与自我价值感关系的调 查研究[J]，心理科学，2006（m）：61.63.

[4] 巴金森（C.Noarthcote Parkinson） .《巴金森法则》》（Parkinson＼＼'s Law）

[5] 李希贵.《管理自己，从最重要的事情开始》，人民教育2007年第21期