政府国资委签报管理办法

时间:2022-09-17 04:38:51

政府国资委签报管理办法

为规范机关办事程序,及时沟通情况,提高工作质量和效率,制定本办法。

一、《签报》是便于委领导及时、全面掌握各方面工作动态和重要事项的机关内部文书。机关各处室及委属单位(以下统称处室)向委领导请示、汇报重要工作,反映重要情况,报告交办事项处理结果时使用《签报》。

二、《签报》包括请示、报告两种形式。请示要求一事一报,文字简练,内容清晰,一般不超过2000字,能够明确表述问题,讲明理由,并提出解决问题的意见和建议,必要时可附有关资料;报告要求观点明确,条理清楚,详略得当,实事求是。《签报》的主要内容要在标题中明确显示。

三、《签报》必须以呈报处室的名义报送,由呈报处室主要负责人签字后报出。

四、《签报》采用统一格式。首页一律采用统一印制的绿色《签报》纸,正文用纸应与首页规格一致。《签报》内容一般用计算机打印。事项由呈报处室根据文稿内容和有关规定标明密级。

五、《签报》的报送程序。

(一)会签

凡《签报》所请示、报告的内容涉及其他处室职责的,呈报处室必须送有关处室会签。会签处室应抓紧办理,急件4小时办理完毕,一般性文件应在1天内办理完毕,不得无故拖延。如意见不一致,会签处室要提出书面意见,由处室主要负责人或其委托的其他负责人签字后退回呈报处室,并在《签报》首页会签栏注明“附意见”;如无不同意见,应在《签报》首页会签栏注明“同意”,由处室主要负责人或其委托的其他负责人签字后退回呈报处室。

(二)送批

1.呈报处室在《签报》送批前,应综合各会签处室的意见,确定是否采纳会签意见并调整《签报》有关内容。凡调整的部分,用加粗楷体字打印。呈报处室不同意会签处室意见,维持原意见时另附专页说明理由,并将此说明与会签处室所提意见作为附件,随《签报》一起送办公室审核。

2.办公室负责对《签报》内容、会签情况和文字表述等进行审核把关。《签报》中请示、报告的问题表达不清、不准确或未按规定会签有关处室的,办公室可退还呈报处室重新办理。特殊情况,可由办公室协调,会商有关处室进行补充、修改。

3.办公室按委领导分工,在办公室审核意见栏提出送呈有关领导阅示、审签的意见并负责传递。需要领导间传阅、协商、阅批时,由分管主任进行衔接,办公室按领导批示进行传递。在分管主任及协助分管主任工作的巡视员、副巡视员外出,且为特殊、紧急情况时,送呈主持工作的委领导阅批。

4.委领导阅批后的《签报》,退办公室统一处理。办公室进行登记、编号和记录委领导批示后退还呈报处室。

5.各处室及个人不得将《签报》直接送委领导,委领导也不得直接接受非办公室呈报的《签报》。除特殊情况外,委领导不口头同意各处室的请示、报告。

6.属人事安排以及纪检监察方面的《签报》,人事处、纪委和监察室可直接送分管领导、委主要领导阅示,并由呈报处室自行登记、存档。

(三)催办

办公室负责将领导批示输入计算机以便调阅,并对委领导重要批示的落实情况进行催办。各处室必须及时将委领导批示的重要事项落实情况以书面形式报办公室。

(四)汇总和发送

办公室负责不定期汇总印发《签报要情》,将委领导批示和承办情况汇总送委主要领导和有关处室负责同志。

六、《签报》件的管理

(一)《签报》件属机关内部文件,由各处室依照保密规定自行管理。办公室印发的《签报要情》属不定期向委领导和有关处室负责同志通报情况的机关内部信息,各处室不得自行向外印发或传抄。

(二)《签报》由呈报处室按有关规定存档。

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