政府会议纪要范文

时间:2023-03-05 07:00:40

政府会议纪要

政府会议纪要范文第1篇

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

四、精心指导,保证改革健康发展。(略)

与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

【综合性会议纪要】

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

地点:县政府常务会议室

主持:县长×××

出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

政府会议纪要范文第2篇

地点:

主持人:

出席人员:政府常务副县长,副县长,政府顾问,县长助理、民政局局长,政府办公室主任

列席人员:人大副主任,政协副主席、粮食局局长,监察局局长,审计局局长,政府办公室副主任、法制办主任,政府研究室主任,政府办公室副主任,政府人防办副主任,政府研究室副主

会议明确了新一届政府领导班子成员分工。要求班子成员切实履行好自己的职责,尽快进入角色,扎实有效地开展好分管工作。工作中,既要分工负责,又要密切配合,多补台,多合作,多支持,团结一致,同心同德,共同把工作做好。

政府县长李建刚同志就做好新一届政府工作讲了重要意见。

刚刚闭幕的县第十四届人大一次会议,选举产生了新一届县政府领导班子,这是全县人民对我们的信任和支持。全县50万人民把这份权力交给我们,我们必须勇敢地、毫不含糊地承担起这份重担和责任,尽职尽责,扎实苦干,努力把政府工作报告中所确定的工作思路、目标任务和战略重点一一落实到位。为尽快适应工作,全面履行好本届政府的职责,必须从五个方面加强政府班子自身建设:

一是以勤补拙。一个人的能力是有限的,但只要勤奋就能够弥补不足,增长才干。因此,大家要继承和发扬“不用扬鞭自奋蹄”的勤奋精神,勤勤恳恳做事,踏踏实实尽职,真正做到勤政为民。只要我们多努力、勤干事,就没有干不好的事,就一定会得到人民群众的理解和支持。

二是以廉取信。公生明,廉生威。一个得到群众拥护的班子,首先必须是一个廉洁的班子。一个合格的领导干部,首先必须是一个廉洁的领导干部。政府主管经济和社会各项事业的发展,手中握有很大的权力,但我们的权力是党和人民赋予的,只能用来为人民谋利益。大家要正确看待自己手中的权力,坚持依法用权、正确用权,以身作则,淡泊名利,甘于奉献,严格遵守中央、省、市关于加强党风廉政建设的各项规定,自重、自省、自警、自励,发挥好表率作用,真正做到权为民所用、利为民所谋、情为民所系,以实际行动,让党组织放心,让老百姓满意。

三是以学添智。学习是做好各项工作的重要基础。我们正处在一个大变革的时代,新事物、新情况、新矛盾不断显现,面对新的形势,每个同志都要注重学习,要把学习作为把握工作主动权、谋求新发展的基本方法,作为增长知识和才干的重要途径,作为做好领导工作的重要手段。当前要着重学习党和国家的方针政策,学习有关业务知识,全面了解各方面的情况,真正成为行家里手。近期,班子成员要结合自身实际,集中一段时间,向分管部门了解、学习业务知识,确保学以致用,务求实效。

四是以和聚力。“和”,是指团结和谐。团结出凝聚力,出战斗力。团结是一个单位、一个地方保持生机与活力的基石,是克服困难、战胜困难的动力。因此大家要倍加珍惜团结,倍加顾全大局,做到大事讲原则,小事讲风格,互相信任,互相支持,互相谅解,共同创造一个宽松和谐的工作氛围。我作为班长,一定尊重大家的感情、工作和决策,希望大家也要畅所欲言,坦诚相见,取长补短。同时,要自觉接受人大、政协的法律监督和民主监督,虚心听取社会各界的意见和建议,科学决策,依法决策,民主决策,不断提高政府的执行力和公信力。只有这样,我们的工作才能干好,才能取得事半功倍的效果。

五是以新破难。景县在历任班子的领导下,经过全县人民的共同奋斗,经济社会发展有了一个好的基础。但是我们还应清醒地看到,一些矛盾和问题还仍然存在,如制约工业发展的资金、土地等瓶颈问题,农业如何走出一条促进农民持续增收新路子的问题,商贸业如何取得突破性发展的问题,教育事业如何再创历史辉煌的问题,卫生事业如何进一步提高医疗服务水平的问题,文化事业如何挖掘历史文化底蕴、打造文化名县的问题等等。解决这些问题,需要我们进一步转变思维方式,更新思想观念,善于用发展的眼光和战略思维分析形势,善于运用市场机制和改革办法研究措施,坚决冲破一切妨碍发展的陈旧观念,坚决改变一切束缚发展的做法和规定,坚决革除一切影响发展的体制弊端,努力用新的思路、新的办法,创造性地开展工作。

政府会议纪要范文第3篇

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[3]胡建淼.行政法学[M].北京:法律出版社,2003.

[4]黑龙江省委办公厅和省政府办公厅.黑龙江省《党政机关公文处理工作条例》实施细则[EB/OL]. ,20121008.

[5]罗豪才,湛中乐.行政法学[M].北京:北京大学出版社,2012.

[6]沙奇志.“会议纪要”的性质及其可诉性研究[J].行政法学研究,2005,(1).

[7]青海省政府法制信息网.关于“会议纪要”法律效力的案例参考[EB/OL].,20121009.

[8]国务院办公厅.国务院批转全国牧区工作会议纪要的通知(国发〔1987〕73号)[EB/OL]. ,20121009.

[9]关于印发《2011年辽宁省建设工程结算工作会议纪要》的通知(辽建价发〔2011〕27号)[EB/OL]. ,20121012.

[11]杨小君.“会议纪要”与行政诉讼[J].中国党政干部论坛, 2006,(6).

[12]重庆市人民政府办公厅.重庆市人民政府办公厅关于严格执行市政府专题会议纪要2005-279精神深入开展安全生产督查工作的通知(渝办发〔2006〕7号)[EB/OL]., 20121012.

[13]中华人民共和国最高人民法院民事判决书.泛华工程有限公司西南公司与重庆新型建筑材料开发公司、重庆市土地房屋管理局土地使用权纠纷案[EB/OL].,20121016.

[14]刘国华.如何认定政府会议纪要对双方当事人是否具有法律约束力――泛华工程有限公司西南公司与重庆市土地房屋管理局、重庆新型建筑材料开发公司土地使用权纠纷案[C]//苏泽林.最后的裁判――最高人民法院典型疑难百案再审实录 (房地产与公司企业案件卷).北京:中国长安出版社,2007.

政府会议纪要范文第4篇

召开这次全省政府法制工作会议,省政府法制办作了充分的准备并报经省政府同意。我受**常务副省长的委托参加会议。**主任还要对五年来全面推进依法行政工作进行总结,并对今年的政府法制工作作出具体安排和部署,希望大家结合各自实际,抓好贯彻落实。下面,我讲三点意见。

一、**年政府法制工作取得了显著成绩

**年,是新世纪以来我省经济社会发展遇到困难最多、挑战最大的一年。面对异常严峻复杂的局面,在省委、省政府的坚强领导下,全省上下深入贯彻落实科学发展观,齐心协力,积极应对,艰苦拼搏,较好地完成了各项目标任务,取得了保增长、保态势、保民生、保稳定工作的重大胜利,在逆境中迈出了中原崛起的新步伐。这些成绩的取得,是全省上下团结一心、共同奋斗的结果,也是与各级政府法制机构扎实有效的工作分不开的。

去年以来,各级政府法制机构认真贯彻落实科学发展观,以深入贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》和《加强市县政府依法行政的决定》为主线,以贯彻实施省政府《实施意见》为重点,紧紧围绕省委、省政府的工作部署,认真履行职责,扎实推进政府法制建设,依法行政、建设法治政府工作取得了明显进展,有力地促进了政府职能转变和行政管理体制改革,依法决策、科学决策、民主决策的水平不断提高,公共服务意识明显增强,行政执行力大大提高。一是政府法制机构认真履行“统筹规划、综合协调、督促指导、政策研究、情况交流”的职能和充分发挥“参谋、助手、顾问”的作用,按照省政府**年度推进依法行政工作的安排,采取有力措施,大力开展政府法制宣传,认真开展“两转两提”和“企业服务年”活动,积极推动行政管理方式创新,将《纲要》和《决定》的贯彻落实不断引向深入。二是积极探索立法工作新机制,加大政府立法的民主性和科学性,注重调查研究和反复论证,广泛征求部门和社会各界意见,不断提高立法的透明度和公众参与度,政府立法质量不断得到提高;注重立法服务于中心工作,把投资、安全、土地、规划、公路、环保、体育、节能、林业等一批涉及调整经济结构、转变发展方式、应对金融危机、推进社会主义新农村建设、加强环境与资源保护等方面的立法作为重点,有力推进了政府有关方面工作的开展。三是以审核、清理涉法文件为突破口,不断加强规范性文件译审备案工作。省政府**年与有关国家部委和一些大企业签订了一批战略合作协议,市县政府也引进了一批重点建设项目,政府法制机构充分发挥了参谋助手作用;为积极应对金融危机,营造良好消费环境,认真组织开展了全省清理抑制消费政策工作,对各级政府和有关部门以往现行有效抑制消费的文件进行了全面的清理;重视对政府重要涉法性文件和重大项目合同的审核把关,重视对规范性文件的备案审查,维护了社会主义法制的统一,防止了各级政府和部门超越权限、违反法定程序;为推进政务公开,改善投资环境,组织人员完成了我省第一部法规、规章选编英文译本的出版发行工作。四是强化行政执法监督,努力规范行政执法行为。积极推行行政执法责任制,通过执法案卷、行政复议案卷、规范性文件评查,向有关单位发送行政执法整改意见书等,进一步加强了对行政执法情况的监督检查;加强行政执法人员资格管理,通过行政执法证件发放审核、吊销违法执法人员行政执法证件、调离执法队伍等,进一步纯洁了行政执法队伍;通过规范行政处罚裁量权,积极预防违法执法和不当行为发生,努力做到行政处罚公平公正。五是认真做好行政复议工作,努力提高办案质量。坚持畅通行政复议渠道,公正执法,文明办案,注重运用和解、调解手段,依法有效地解决争议、化解矛盾;认真开展行政复议委员会试点工作,把行政复议委员会试点作为开拓行政复议工作新局面的有效手段,吃透精神、把握原则,积极稳妥地将试点工作向前扎实推进。

在看到成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我省依法行政、建设法治政府的进程与国务院的要求相比还有一定的差距,政府职能转变还不到位,公共服务还不能满足社会的需要,多头执法、重复执法、交叉执法的问题还没有完全解决,行政责任追究还不够有力,全省依法行政和法治政府建设工作发展还不很平衡等等。这些问题都应当引起高度重视,采取切实措施认真加以解决。

二、充分认识新形势对政府法制工作提出的更高要求

经过多年的努力,我省的政府法制工作已经形成了以全面推进依法行政为主线,以建设法治政府为目标,以政府立法、规范行政执法行为、规章规范性文件备案审查和行政复议为重点,以发挥政府和政府部门领导在法制方面的参谋、助手和顾问作用为重要职责的总体格局。当前,我省经济社会发展已经进入了新的历史阶段,新形势对政府法制工作提出了更高的要求,政府法制工作也面临着新的任务和挑战。一是党的十七大把“依法治国基本方略深入落实,全社会法制观念进一步增强,法治政府建设取得新成效”作为实现全面建设小康社会奋斗目标的重要内容,这就要求政府法制工作必须紧紧围绕《纲要》确定的建设法治政府的目标,抓住薄弱环节和重点任务,加大工作力度,采取有效措施,确保取得明显成效。二是深入贯彻落实科学发展观,要求政府法制工作必须把促进和保障经济社会全面协调可持续发展作为基本原则和根本任务,在引导、推进、保障经济社会又好又快发展方面充分发挥作用。三是建设服务性政府和构建社会主义和谐社会,要求政府法制工作必须着眼于促进政府职能转变和管理方式创新,强化政府的公共服务职能,规范政府公共服务行为,加强社会管理职责,建立健全有效防范与化解社会矛盾和纠纷的制度、机制,更好地发挥政府法制在保障和改善民生、促进社会和谐稳定方面的作用。四是人民群众民主法制意识的不断增强,信息网络技术的快速发展,对行政机关及其工作人员依法行政的能力和水平提出了更高的标准。政府法制工作必须善于运用现代科技手段,广泛听取公众意见,充分体现公众意愿,切实维护公众利益。五是为了应对形势的不断变化,要求政府法制工作必须增强防范意识,高度关注市场准入、结构调整、安全、土地、房产、资源、环境和气候等领域出现的新情况新问题,及时应对、有效化解经济社会中的矛盾和冲突,筑牢经济安全、社会稳定的制度防线。为此,各级政府法制机构一定要充分认识做好新形势下政府法制工作的重要意义,进一步增强工作责任感和紧迫感,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以落实《纲要》和《决定》为主线,紧紧围绕全面推进依法行政、建设法治政府的奋斗目标,进一步加强和改进政府立法、执法监督、行政复议、备案译审等方面工作,大力推进行政决策科学化、民主化、规范化,不断提高行政执法效能,切实维护法制统一和政令畅通,通过积极主动的开展工作,充分发挥政府法制工作在推进依法行政、建设法治政府中的综合协调作用,为全省经济社会全面协调可持续发展创造更加良好的法治环境。

三、努力提升做好政府法制工作的水平和能力

随着依法行政、建设法治政府进程的不断推进,政府法制工作面临的任务越来越重,各级政府法制机构一定要适应新形势提出的新任务、新要求,切实加强组织建设、思想政治建设、业务建设和作风建设,不断提高工作人员特别是领导干部的政治素质、业务素质和实际工作能力,努力打造一支政治强、作风硬、业务精的政府法制机构队伍,更加出色的完成所肩负的各项任务。一是加强理想信念教育,大力提高政府法制工作人员的政治素质和思想理论水平,使政府法制工作人员特别是领导干部更加自觉的高举旗帜、实践宗旨,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,在事关方向、原则的问题上立场坚定,在大是大非和关键时刻旗帜鲜明,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,坚持立党为公、执政为民,切实做到对党忠诚、对民尽责、为民奉献。二是加强作风建设,不断增强大局意识、责任意识、服务意识和爱岗敬业意识。要从增强大局意识入手,使政府法制工作自觉服从、服务于全局工作的需要,与政府的中心工作紧密结合起来,充分当好各级政府和部门的高级参谋、得力助手和合格顾问,在具体工作中不仅要坚持和维护国家法制统一,更要为本地的发展和部门的工作出谋划策、排忧解难;要从增强责任意识入手,加强学习和培训,提高自身素质,不断适应新时期新任务的要求,切实履行好自己的职责;要从增强服务意识入手,不断创新服务方法,充实服务内容,开辟服务领域,让各级政府和部门领导满意,让人民群众满意;要从增强爱岗敬业意识入手,继续发扬优良作风,守住清苦,耐住寂寞,不图名利,扎实工作,甘当无名英雄,继续为政府法制工作的发展而努力。三是加强机构建设,不断适应新形势下政府法制工作的需要。随着依法行政、建设法治政府进程的深入推进,各级、各部门的法制观念不断增强,越来越多涉及法律的事务交由法制机构办理或者最后审查把关,如政府和部门制发文件、签订合同、开展重大活动,甚至是企业兼并改制、房屋拆迁、复核等等,都要求政府法制机构参与,政府法制机构的任务越来越重,责任越来越大。因此,各级政府要不断加强政府法制机构建设。当前,全省市县政府机构改革正在进行,各地要按照国务院和省委、省政府的要求,加强政府法制机构建设,确保机构设置、人员配备与工作任务相适应。积极为政府法制机构开展工作提供必要的办公条件和经费,确保各项业务正常开展。同时,各级政府要在思想上政治上等方面关心政府法制工作战线的同志们,激发他们做好政府法制工作的积极性。

同志们,推进依法行政、建设法治政府工作意义深远、责任重大、任务艰巨。我们一定要在省委、省政府的正确领导下,开拓创新,扎实工作,努力开创我省政府法制工作的新局面,为推进我省跨越式发展,实现中原崛起作出新的贡献!

政府会议纪要范文第5篇

__*同志在讲话中强调:

一要加强协调推进机制。主要领导要亲自上阵,把民生工程作为“一把手”工程,县乡各级各部门要及时调整组织,充实力量,细化任务,形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、举县而为全力抓”的组织领导体系;建立纵向责任到村、横向到部门具体人员的协调推进机制,层层签订责任状;各单位及乡镇要加强宣传,全力配合,提高民生工程的社会影响力。

二要创新长效工作机制。把健全民生工程工作机制作为履行财政职能的关键环节来突破,致力建设落实民生工程的长效机制,包括资金投入机制、工程运行机制、监督检查机制等,着力提升民生工程工作水平。

三要强化目标任务考核。坚持把强化民生工程考核作为促进工作落实的根本措施来推进,完善民生工程实施情况考核办法,严格奖惩兑现,全面实行“双向责任追究”对不能认真完成工作任务的单位和乡镇都要追究工作责任。

会上,各乡镇人民政府、开发区和县直民生工程实施单位汇报了20__年以来民生工程实施进展情况,县民生办主任关春燕通报了民生工程进展中存在的问题。

政府会议纪要范文第6篇

一、会议纪要的性质及其制作中存在的问题

什么是会议纪要?会议纪要具有何种特点?它应当具备何种形式和实质要件?应当记录何种内容?它的程序和范围及其法律后果如何?我国有关法律法规对这些问题都没有涉及。实践中对这些问题的界定一直处于不完全确定的状态。笔者认为,会议纪要是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,用于记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项,是行政机关公务活动的重要载体和工具,与行政机关制发的“决定”、“命令”等具有相同的法律效力。

然而实践中出现的一些不规范的公文纪要带有越来越多的非“公文”特征,它不是相对原则和抽象的,仅仅提供处理问题的原则和方法,而是对所谓的“具体问题和专项事宜”作出最终规定或实体决定,越权代替下级机关直接作出决定。如某县政府的会议纪要直接决定对城区某一道路进行改造,为保证改造工程按期完成,会议纪要还规定了具体的拆迁期限和补偿标准。这种情况下的会议纪要完全背离了其“公文”特征,演变成一种典型的具体行政行为。这些会议纪要由于侵犯了有关的行政管理相对人的合法权益,行政管理相对人会通过适当的程序、在适当的场合表达他们的意愿。于是,针对会议纪要的纠纷产生了,由于缺乏足够的思想准备,许多行政机关往往在突如其来的“ 纠纷”面前手足无措,无所适从。

二、会议纪要的可诉性问题

实践中,有些行政管理相对人将会议纪要作为一项独立存在的具体行政行为,就其合法性和合理性问题提出行政复议申请或行政诉讼。这就涉及到会议纪要的可诉性问题。对此应当如何处理,办案法官认识不一。笔者认为,会议纪要本身的“记载”功能显然不是也不能是对会议内容的简单复制,“记载”的过程应当是一个浓缩、提炼和加工的过程,它所记载的应当是处理某一具体问题的原则和办法,只对下级行政机关处理具体事务提供指导性意见,没有代替某一特定行政机关的具体行政行为,不是解决该具体问题的最终决定。它是一种抽象行为,是行政机关的决策行为,其本身并不当然具有可诉性。以某县政府的会议制度为例,根据有关规定,需要制作会议纪要的县政府会议大体有四类,分别是县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议和县政府专题会议。其中,县政府全体会议、县政府常务会议和县长办公会议有一个共同的事项是对县政府工作或日常工作中的重大事项进行讨论和作出决定,这一讨论和决定的过程,是制定政策的过程,是纯粹意义上的行政决策行为,不具有可诉性。因此,规范的会议纪要不具有可诉性。

是不是所有的会议纪要都不具有可诉性呢?答案并不尽然。笔者认为,不规范的会议纪要却具有可诉性。实践中一些会议纪要不恰当地对具体的问题作出具体的规定,引起不必要的行政争议。还是以县政府的会议制度为例,按照规定县政府专题会议的主要任务是研究、协调、处理县政府日常工作中的具体问题和专项事宜,如果内容记载不当,就所谓“具体问题和专项事宜”作出最终规定或实体决定,或者程序不完备,有“责成有关行政机关遵照执行”等内容,有关行政机关以此作为执法依据进而侵犯行政相对人的合法权益,就会产生可诉性问题。人民法院在审理涉及会议纪要的行政案件过程中,应当就这类会议纪要的合法性问题作出判定,对依据该会议纪要作出的具体行政行为依法予以撤销或变更,维护行政管理相对人的合法权益。

政府会议纪要范文第7篇

会议纪要的形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“人民政府办公会议纪要”、“人民政府长会议纪要”,“办公会议纪要”等。其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“常会纪要[2002]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[2002]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。

成文日期。会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。

正文。一般有开头、主体两个部分,有的还有结尾部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法:①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要,主体部分写完,正文自然结束,没有结尾部分。:

会议纪要的正文部分撰写,还应做到以下四点:①中心突出。各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。②方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。③结构严谨。正文部分的布局要合理,层次清楚,并做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后,再写另一个部分的内容,做到文题一致,逻辑严密。④实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。

参加会议的人员。在通用版头的会议纪要中,参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写;在专用版头的会议纪要中,参加会议人员在正文之后一一写明,纵向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人”。人员的姓名要用全称。

政府会议纪要范文第8篇

(一)会议纪要的含义

行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。

《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:

用于记载会议主要精神和议定事项。

会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:

首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。

其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。

其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。

(二)会议纪要的特点

1.纪实性

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

2.概括性

但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

3.指导性

除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。

二、会议纪要的分类

会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。

(一)决策型纪要

以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。

(二)交流型会议纪要

以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性,但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。

(三)研讨型会议纪要

这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

三、会议纪要的写法

(一)会议纪要的标题和成文日期

1.会议纪要的标题

会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。也有采用一般公文标题写法的,由主要内容(事由)加文种组成,如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

2.会议纪要的成文日期

会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置,以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。

(二)会议纪要的正文

会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三大部分。

1.前言

前言的写法与一般公文区别较大,主要用来记述会议的基本情况。包括:召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。如:

1994年7月28日至30日,东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议;应邀到会指导的有:国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。对会议基本情况的介绍,要根据需要把握好详略。这部分表达完毕后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡,转入主体部分。

2.主体

主体是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要,各自在主体部分的写作上有较大的不同,前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。

3.结尾

结尾比较简短,通常用来强调意义、提出希望和号召等,如下面这段结尾:

改革铁路体制是一项复杂的工作,步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革,作为全国铁路管理体制改革的试点,今年下半年作好准备,明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合,加强领导,注意研究解决出现的问题,不断总结经验,把这项工作扎扎实实地搞好。

结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:

会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

在不影响全文结构完整的前提下,也可以不写专门的结尾部分。

范文一

灾后重建、整治江湖、兴修水利

现场办公会会议纪要(节选)

(一九九八年十二月三十日)

为进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于灾后重建、整治江湖、兴修水利的若干意见》(中发[1998]15号,以下简称中央15号文件)和全国江河堤防建设现场会会议精神,落实中央经济工作会议和全国计划会议对1999年水利工作的部署,经国务院批准,国家计委会同水利部、建设部对长江沿线安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建镇、兴修水利情况进行了调研,并于12月21日、22日在武汉市召开了现场办公会。财政部、水利部、建设部、农业部、国土资源部、国家林业局和安徽、江西、湖南、湖北四省的领导同志出席了会议。会议听取了4省和农业部、国土资源部、国家林业局、水利部、建设部介绍开展灾后重建、兴修水利的情况,明确了今冬明春开展灾后重建、兴修水利工作的任务。会议纪要如下:

会议认为,中央15号文件深受各级政府和广大人民群众的拥护,按照中央的要求,一场气壮山河的灾后重建、兴修水利热潮正在长江沿线兴起,群众热情之高,投入资金之多,机械化施工之广都是前所未有的。有关部门和地区认真领会总书记关于“搞好水利建设,是关系中华民族生存和发展的长远大计”的指示精神,以高度的历史责任感,雷历风行、精心规划、相互配合、行动迅速,在短短两个月中取得的成绩是显著的。安徽等4省94万移民的安置规划已经落实,大规模的移民建镇工作正在展开,80%需移民安置的灾民可望在春节前住进新房,明年上半年可完成全部94万移民的安置工作。如此大规模移民,安置速度之快也是前所未有的。由于各级政府的努力,大灾之年没有出现荒年景象,社会安定,广大群众情绪稳定,灾民切身感受到党和政府的关心。中央15号文件的政策效应正在显现出来。

在充分肯定成绩的同时还必须看到,现在还只是贯彻中央15号文件的开始,今后的工作任务很重,要解决的问题还很多,当前工作也还存在不少问题需要认真解决。主要问题有:

第一,当前的大堤建设和分蓄洪规划是按1992年长江流域规划进行的,由于受今年特大洪灾影响和三峡等控制性工程的建设,原有的规划建设标准、设计已不适应,需要调整和补充,分蓄洪区规划也要进行调整。在调整的规划未完成前,各省存在各行其是、盲目攀比堤顶高程的倾向和移民点选址不当的可能,必须加快规划调整工作的进度,避免因规划滞后给工程带来影响。

第二,项目组织管理和资金安排需要改进。有的水利建设项目没有严格履行建设程序,有些项目招投标流于形式,监理队伍资质缺乏严格把关,同体监理现象比较普遍。

第三,工程质量存在隐忧。有些项目质量标准不明确就开始施工,监督责任制不明确,存在设计漏项、多次修改的现象,在施工环节上层层转包,给工程质量留下隐患。

第四,移民建镇质量总体上是好的,但也存在有的建材质量较差、灾民建房缺乏技术指导、户型设计不合理等问题。

针对当前工作和存在问题,会议议定以下事项:

范文二

物理学会X射线专业委员会

第三届学术交流会会议纪要

由科技大学、电讯工程学院组织筹办、经市科学技术委员会批准,于19年月日在市召开了物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位,86名代表。

会上,市物理学会常务理事同志首先向大会宣布:市物理学会X射线委员会第三届学术交流会会议开始。市科委主任同志传达了中国物理学会X射线专业委员会第二次会议精神以及省、市有关文件,市X射线衍射荧光分析协作组组长、科技大学教授王同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向,市科学交流中心主任张同志讲了话,他希望各位代表回到原单位后,加倍努力,提高X射线分析的工作效率,为“四化”建设作出更大的贡献。

会议邀请了大学物理系固体物理教研室主任刘副教授作“非晶态结构的X射线衍射测定”的专题报告;中国科学院分院张助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和EXAFS原理及其进展的专题报告。仪表厂、仪表原件厂的代表分别就单色四聚焦照像机的原理和结构特点及各种X射线照像机和防护罩、X射线管的使用和维护等进行了介绍,受到代表们的欢迎和好评。

会议收到了论文资料40多篇,其内容丰富,涉及面广,针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究,又有结合我省自然资源的地理、采矿、治金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位代表在会上宣读了论文,其余的论文进行了书面交流。会议认为,这些论文是宝贵的科学性的经验总结,对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。

会议决定:

一、于19年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由医学院、地质矿产研究所负责筹办。

二、于19年举办一次“计算机在X射线分析中的应用”讲习班,由电子计算机科研所、科学院化学研究所负责筹办。

三、19年在市举行第四届学术交流会,由科学院物理所、大学负责筹办。

为了迎接第四届X射线衍射分析会的召开,会议要求各单位抓紧时间积极开展工作,写出高质量的学术论文参加全国学术年会。

会议经过与会代表的共同努力,收到了预期效果,取得了圆满的成功。

物理学会X射线专业委员会

政府会议纪要范文第9篇

会议纪要是在会议记录的基础上,经过分析和综合,对会议的基本情况和主要精神进行概括提炼而形成的一种下行公文。

会议纪要的主要作用如下:(1)对会议过程和所作决定事项给予确认;(2)向上级报告会议的有关情况;(3)作为向下级传达会议精神的依据;(4)以“纪要”的形式显示“决议”的内容和功能,对纪要所及的工作产生规范性的作用。

二、会议纪要的规范格式

(一)会议纪要的标题

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“全市计划生育工作会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“县政府讨论××镇‘××工程’会议纪要”;三是有固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次市委会议纪要”;四是将会议决议的问题简括成一句话作为正标题,而将会议全称加“纪要”二字做副标题。

(二)会议纪要的内容

会议纪要的内容可分为两部分,第一部分是会议的情况简述。用精练的语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员,开会的根据和目的,会议讨论的问题以及会议结果,以便人们对会议有整体了解。会议情况简述要简明扼要,篇幅不要过多。第二部分阐述会议主要精神,是将来对会议精神贯彻执行的依据。这部分是会议纪要的主体,具体阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所作出的正式决定等。如果会议内容较多,可以列标题,逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。

(三)会议纪要的正文

会议纪要正文部分的基本写作方法,有以下几种:一是分专题归纳法。即把会议讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

会议纪要是为宣传、贯彻会议主旨服务的,因此撰写好会议纪要的前提在于了解、理解会议宗旨。必须选择自始至终一直参加会议,对会议有充分了解的秘书人员撰写会议纪要。

根据会议的性质和情况,纪要的写法和详略也不尽相同,有的纪要需要交代一些情况,写得较详细,有的直接写出决定的事项。

三、常见会议纪要的写法

(一)安全生产委员会会议纪要

××部安全生产委员会20****年第二次会议纪要

×会[20****]5号

4月26日下午,××部安全生产委员会召开20****年第二次会议。会议由××部安委会副主任、总工程师×××同志主持,部安委会各成员单位的负责同志参加了会议。部安委会主任、副部长×××同志传达了国务院秘书长华建敏同志在安全生产工作会议上的讲话,并结合学习贯彻总书记3月27日在中央政治局第30次集体学习时的重要讲话和总理今年的政府工作报告的精神,对进一步做好××系统安全工作作了讲话。现将会议主要内容纪要如下:

会议通报了当前的安全生产形势。(略)

会议认为,当前××领域安全生产形势总体是稳定的,但仍不容乐观。(略)

会议指出,要坚持综合治理、重点突破的原则,从安全薄弱之处入手,在重点地区、重点领域和重点环节开展有针对性的专项治理。(略)

会议议定,近期着重做好以下工作:

1.切实做好“五一”黄金周期间××系统各项安全保障工作。(略)

2.认真抓好“20****年安全工作措施分工”的落实。(略)

3.做好全国××施工安全生产会议的筹备工作,研究增加有关应急管理内容。

4.进一步加强应急管理工作的宣传力度,依托有关单位开展各项预案和应急管理人员的培训,选择重点地区和重点领域开展有关应急处置的演练工作。

5.抓紧建立完善安全信息系统,尽快把覆盖建设领域各类安全事故和突发事件的安全信息系统建立起来,方便快速和全方位地掌握安全信息,明确分析、统计及评估各类安全事故和突发事件的职责分工。

6.增强安全工作的预见性和有效性。(略)

会议原则通过《××部安委会工作规则》和《关于进一步加强××系统安全事故快报工作的通知》,请安委会办公室根据会议精神,进一步修改后下发。

(二)移民技能培训工作会议纪要

××市××管理区管理委员会关于移民技能培训工作的会议纪要

(20****年4月××日)

20****年4月××日,区管委召开移民技能培训工作专题会议,研究如何进一步做好移民技能培训工作。区委领导×××、×××、×××、×××及区委办、移民开发局、农村经济工作局、劳动和社会保障局负责人参加了会议。会议形成了如下意见:

一、移民技能培训工作的意义重大。(略)

二、移民技能培训的主要内容与任务。(略)

三、移民技能培训的基本原则。(略)

四、移民技能培训的领导与管理机构。(略)

五、移民技能培训工作的几个具体问题。(略)

(三)大学学位评定委员会会议纪要

××大学学位评定委员会会议纪要

(20****年6月××日)

20****年6月19日,×××主席在行政楼三楼会议室主持召开了第二届校学位评定委员会第五次会议,对有关提议作出决定,现纪要如下:

一、根据第四次校学位评定委员会会议精神,确认自上次闭会期间下文的×××等8人的硕士研究生指导教师资格。

二、20****届毕业生学士学位学业成绩按以下条件审核:

1.学位课程平均学分绩点达到1.7;

2.(略)

……

三、决定对《××大学学位评定委员会工作条例》(××大校发[2****0]19号)文件作相应修改:(略)

四、凡是考上博士研究生的毕业生,若其英语成绩不符合学校相关规定,经批准,也可以参加硕士学位论文答辩,且符合硕士学位授予条件者,可授予硕士学位。

五、决定授予×××等130人硕士学位。(略)

六、审定16篇论文为××大学20****年优秀硕士学位论文。论文作者为:(略)

七、确定推荐参加20****年省级优秀硕士学位论文评选名单,推荐以下10名作者的论文参加省级优秀论文评选,10名学位论文作者的排名先后顺序为:(略)

八、决定批准×××等24人具备××大学硕士研究生指导教师资格,聘任×××等5人为××大学硕士研究生指导教师。

政府会议纪要范文第10篇

一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别

1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。

2.企业会议纪要的特征:(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。

3.企业会议纪要的种类:(1)办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。(2)决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。(3)专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题

在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。

三、写好企业会议纪要要注意的几个问题

1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。

根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩,注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来,结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时,文秘人员要做有心人,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。

2.充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。

负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。

3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。:

4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。

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