强化企业合同管理,推动企业发展

摘 要：合同管理是市场经济环境下企业管理的一项核心内容，在企业的生产经营、管理制度和风险规避中发挥着越来越不可替代的作用。文章在分析企业合同管理的重要性的基础上，主要针对强化企业合同管理的途径进行如下论述。

关键词：合同管理；企业发展；重要性；途径

合同作为现代企业经济活动往来的重要依据和行事规范，是企业市场经营行为的一个重要载体。重视和加强合同管理，是有效防范交易风险，维护企业合法利益，保证企业获得最大的利润，进而推动企业发展的重要途径。

一、企业合同管理的重要性

企业合同管理是指企业对自身以合同这种形式载体承载的交易活动，为合理分配偶然性风险和相互交换信息，在订立、履行、变更、终止、结算、清理等一系列行为中，进行计划、决策、组织、实施、监督、控制的总称。美国著名法学家庞德曾说过：“在商业时代，财富大部分由合同构成”。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系，主要是通过合同形式进行的。企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为。因此，合同管理对企业的发展非常重要，是防范企业经营风险的基础性工作，存在于企业经营活动的各个环节中，具有自治性、综合性、全程性的特征。对企业而言，合同管理能促进企业各部门、各环节互相衔接，减少合同失误，提高合同履约率，利于对外构建良好的采购、销售和协作网络，提升企业的效益；能促进企业内部人、财、物各要素根据市场信息，不断优化组合并发挥最佳效用，增强自身防范和抵御合同风险的能力，提升经营管理水平，利于构建良好的企业文化；能促进企业内部形成善于发现问题，敢于提出建议，乐于互助协作，勇于开拓创新的氛围，使企业以优质的产品、服务，优良的信用，优秀的品格，值得信赖的形象在社会上享有良好的声誉。可见，加强企业合同管理，是市场经济下企业发展的必然趋势。

二、强化企业合同管理，推动企业发展的途径

（一）建立健全的企业合同管理制度

健全的合同管理制度是确保企业合同的质量，实现企业内部管理制度完善的必要前提。它针对企业的实际发展情况，把合同管理中有效的方案和措施，按照规定的章程和制度形式传达下来的，是现代企业管理的重要组成部分。要更好地开展合同管理工作，必须要有制度的约束，企业应根据《中华人民共和国经济合同法》以及地方政府有关经济合同管理的有关规定，再结合自身的实际发展情况，来制定一系列的合同管理制度，使企业的合同管理工作纳入法制的范畴。企业的合同管理制度主要包括以下几种：合同归口管理制度、合同分类专项管理制度、合同授权委托制度、合同的审查制度、合同的公证制度、合同专用章管理制度、合同台帐及统计报表制度、合同归档制度。企业通过建立健全的合同管理制度，有效控制了合同管理的流程，实现企业合同规范化、法律化、科学化管理。

（二）加强培训教育，提高合同管理人员的素质

企业在确保合同管理工作规范化的同时，还需提高合同管理人员的业务水平，加强人员的培训教育。员工作为合同管理的直接参与者，其专业素质的高低，则影响着企业合同管理的质量水平，关系到企业能够获取的经济利益。因此，企业要有计划地组织相关的合同管理人员进行培训教育和对外交流活动，提高工作人员的业务能力，增强工作责任感，掌握先进的合同管理经验。其次，企业还需要强化员工的法律知识，提高合同管理人员依法履行的意识，要求他们熟悉合同管理的有关法律、法规，使之掌握签订、履行合同的基本法律知识和签约技巧，并把它有效运用到企业的经济活动中。企业合同管理人员只有详细明了以法律为依据来制定的合同内容和流程，严格做到依法履行合法有效的合同管理，才能维护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。

（三）严格审查和控制合同的风险点

现代企业遵循“自主经营，自负盈亏，自我发展，自我约束”的原则，这就迫使企业更多地考虑市场的变化，在以订立合同的形式来实现与其他企业或经济组织的生产、交换、运输、销售等经济往来和协作的基础上，严格审查和控制合同的风险点。企业可根据自身的规模和条件设立法律部门或者聘请法律顾问，此部门或者此岗位对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体包括对标准化合同文本的订立，合同条款的检查，违约责任的合理设定，其他合同法律风险的防范等。法律部门或者法律顾问从合同的项目论证开始，监督、检查并指导当事人资信调查，合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理等合同管理活动的全过程，严格管理和控制合同管理过程中的每一个节点，预防合同纠纷和法律风险的发生，减少合同纠纷中企业的损失，并建立内部控制的评价机制，定期评价合同管理中的薄弱环节，采取相应措施，以更好地完善内部控制，促进合同有效履行，切实维护企业合法权益。

（四）正确处理合同管理中的违约纠纷问题

企业双方之间签订的合同，从真正履行以来就属于一种以法律手段为约束力的合作关系，但实际上，由于一些客观情况的变化或者是双方的沟通理解等方面原因，导致在合作过程中经常出现合同纠纷问题。在这种情况下，因纠纷问题引起一些违约索赔时，要先及时对纠纷的性质和严重程度进行全面、客观的评价，再来采取相应的处理方式，如发现情节严重时，一定要予以反击，申请仲裁和提讼，寻求法律的保护，积极维护企业的合法权益，，减少企业的经济损失；对能够补救的纠纷可以采用协商、谈判等处理方式，以免影响双方的进一步合作；企业可以根据具体的状况来决定合同的履行情况，也可以适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益，减少企业的经济损失。

总结：

总之，合同管理是推动企业发展的重要依据。只有建立健全的企业合同管理制度，加强培训教育，培养一批高素质的合同管理人员，严格审查和控制合同的风险点，并重视规范履约索赔，实现合同标准化、专业化管理，才能满足企业发展的需要。

参考文献：

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[2]陈云泉，王丽.浅析企业合同管理风险及防范措施[J].沿海企业与科技.2011（05）

[3]张红梅.企业合同管理现状及改进对策分析[J].现代商贸工业.2011（15）