浅谈现代企业内控的重要性

时间:2022-09-15 11:56:06

浅谈现代企业内控的重要性

(安徽省淮南矿业集团有限公司物资供销分公司)

【摘要】

加强内部控制是现代企业提升企业管理水平的重要工作内容,完善的内部控制管理体系能够有效提升企业资产安全管理水平以及企业会计信息真实性水平。内部控制制度体系建设对于集团企业而言更具有重要作用,因为集团企业在发展过程中由于规模庞大、人员众多、业务项目也是不计其数,所以在内部管理方面本来就存在着比一般中小型企业更大的风险与难度。在企业中,内部控制的系统的完善可以及时的发现和改进各项管理中出现的粗疏,以此加强企业运作,增强企业财务报表的可信任度,在此基础上有效改善企业财务管理从而达到消除的发生,从根本上改进企业财务管理水平,使企业有机的运行。

【关键词】

企业管理;内部控制;重要性

一直以来,在企业的运行机制中,每一个企业都有其自己的一套内部管理战略,做到因地制宜的根本管理才能企业经营有秩序的高效运行。企业的内部控制在企业管理中处于十分重要的地位,企业自身内控的强弱与该企业的管理水平高低成正比,只有在管理上做到硬手段才能使生产经营步入正轨,如果企业管理不善,则一切都为空谈。集团企业具有一般公司的特点同时又因为具有超大型的生产经营规模、市场份额以及庞大的人员数量,所以在内部控制体系建立过程中存在的问题就更多更广,也正是因为集团企业的庞大与复杂,内部控制制度体系的建立就更显重要。

一、有利于促进财务工作开展及资产的完整性与安全性

内部控制可以通过适当的方法对货币资金的收入、支出、结余以及各项财产物资的采购、验收、保管、领用、销售等活动进行控制、防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为,保证财产物资的安全完整。内部控制的一条重要原则就是明确企业在经济业务处理过程中各职能部门、工作人员之间相互联系、相互制约的职责分工制度。由于这种制度严格地规定了在处理经济业务过程中,各职能部门的权力与责任,使各部门各负其责。这样,既提高了工作效率,又保证了业务处理的正确性和财产的安全性。集团企业内部的财务管理工作纷繁复杂,涉及的部门众多、人员数量庞大,牵扯到的资金也是不计其数。因此只要涉及到财务管理及相关工作,集团公司内部最容易发生的也就是问题。这一切的根源都在于集团公司内部没有建立完善严格的内部控制制度体系,所以加强内部控制制度建设能够有效加强内部控制管理力度,能够对财务管理工作更好地实现及时监督及时评价,能够保护国家财产及公司财产不受非法侵害,能够有效避免如偷逃税款、挪用公款等一系列经济犯罪的发生。企业资产的安全性与完整性一直是困扰企业管理者与决策者的重要问题。建立完全企业集团内部控制体系能够对工作人员的资产定期账务核对、人员权限的合理授权以及对企业资产中实物部分的盘点工作进行更加严格的约束与监督。加强内部控制制度的切实执行,通过严格管理有效避免企业资产的无形浪费或是由于人为原因造成的资产遗失、损坏,有效避免集团内部人员因为一己私利而出现的贪污、受贿等恶劣行为发生。同时也通过加强管理最大限度地避免人为偷盗现象的出现。建立集团内部控制体系能够最大限度避免各种原因的企业资产损失及其他风险的产生,是确保企业资产完整性与完全性的一个重要渠道。

二、完善企业内部控制制度加强企业自身的风险意识

企业的内部控制应该是作为企业经营健康发展的重要保证,而不能成为企业进一步发展的阻碍。企业的内部控制的目的是为了为企业的经营提高方向,虽然其内部控制的自身没有使企业创造资产和资产再生的能力,但是他是保证企业生产经营活力的源泉。只有不断的完善企业内部的控制制度,企业才能不断适应市场变化,生产经营才能有足够的动力。目前,我国企业的风险意识还比较低,采取各种经营决策时往往很少考虑可能存在的风险,面对市场经济条件下的各种风险,必须加强企业的风险意识,只有企业意识到风险,才会主动采取措施,加强内部控制。建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。企业财务部门应合理制定企业税后利润分配政策,认真实施资本金保全制度,监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面,使其尽可能用于企业扩大再生产,以促进企业对最大化财富的追求。

三、提高内部调控的制度建设需提升员工的思想

集团企业结构复杂、人员众多,想要加强集团企业内部控制制度建设及执行效力,还是离不开在企业员工、管理人员思想认识方面的切实提升。企业要从根本上树立以人为本的管理理念,切忌简单轻浮的教育宣传,一定要在企业管理的各个环节将以人为本的思想真正的表现出来。在内部控制制度执行过程中,重视企业普通员工的意见建议,重视制度具体执行过程中以员工为本的改善提升等。在内部控制管理及监督评价制度中加强有针对性的人员及岗位控制。其次,要在企业内部营造出重视内部控制及人员自律的企业文化,现代企业的内部控制管理工作已经不能依靠简单粗暴的方式进行了,同时简单的会计账簿、财务报表也不能全方位地反映出集团企业的内部控制成效,所以要建立全方位立体化的内部控制制度,让内部控制覆盖到企业各个部门、各个环节乃至每一个具体的员工。这就需要一个极具企业特色的、极具企业文化氛围的内部控制环境,只有通过环境的潜移默化,才能将内部控制意识深入到每一个人的心里,才能让每一个员工都自觉主动地执行内部控制相关制度。

我国集团企业在内部控制管理方面虽然已经取得了一定的成绩,但是现实生产运营及人员管理中存在的问题也不容我们忽视。能够通过各项程序的健全和完善保证企业内部各种工作的有序开展,在不断提升中又不断完善自我,建立有效的企业内控管理,从而促进企业的健康、高效、稳定发展。

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