办公从此不同

办公需要一台打印机、一台扫描仪、一台复印机……办公需要多功能一体机。近几年激光多功能一体机市场大幅增长，2012年中国市场激光多功能一体机出货量首次高于单功能打印机出货量。增长的根本原因是什么？是广大中小企业用户的需求。近日，我们采访到一家使用激光多功能一体机不久的中小企业，他们对该款多功能一体机给文印应用、商务办公带来的优化和提升赞不绝口。它就是奔图M5100黑白激光多功能一体机。

北京新脉远望科技有限公司

国内领先的网络通讯融合解决方案及专业IT服务供应商，成立于1999年。公司总部位于北京，国内设有2个分支机构，其服务网络覆盖整个大中华区，现有员工152人。

新脉远望业务范围涉及IT规划、应用开发、系统集成、网络基础架构建设、系统安全、网络管理、数据处理分析及备援系统等领域。目前，公司与Cisco、IBM、Oracle、VMware等多家世界知名厂商建立了广泛的战略合作伙伴关系，并已形成以电信运营商、金融和保险行业为主的实力客户群。

取代单功能

新脉远望公司行政人事部相关负责人张小姐作为用户代表接受了我们的采访。

据张小姐介绍，随主营业务规模扩大，涉及领域不断延伸，公司对文印设备功能与性能的需求也在不断变化。例如，起初办公需求集中在打印方面，于是公司配备了一台单功能激光打印机。后因复印需求不断增长，公司又购入一台复印机。情况类同，最终单功能复印机也走进了新脉远望。在采访的办公区中，单独有一块区域放置办公设备，我们看到了单功能扫描仪、单功能复印机，以及两台单功能打印机，其中一台为高端型号，专为满足大负荷量打印需求。由于奔图M5100的到来，另外一台单功能打印机因此被束之高阁。

那么，奔图M5100取代单功能设备，将办公应用化繁为简对新脉远望来说有哪些好处呢？

“首先，我们最重视‘投入产出比’。旧的复印机与扫描仪都花费几千块，可实际上它们的功用完全可由一千多块钱的奔图M5100替代，对于自给自足的中小企业来说这最重要；第二点，维护办公设备需要耗费设备管理员的精力。奔图M5100为一机多能，大幅降低维护人员的工作量，提高了工作效率。并且，对我们办公职员来说，学习使用多台机器很麻烦，现在只要会用奔图M5100，即可完成打印、复印、扫描几项工作；最后还是经济账，下班后这些办公设备依然都开着，多台设备长年累月的要耗不少电。只开奔图M5100一台设备更省电，个人感觉它的节能按键设计十分人性化，随手一按就进入待机，不给节能应用添负担。另外，你可以看到这办公区很紧凑，我们这座大厦写字间的价格大概是每天8元/左右，寸土寸金，花钱摆放那么多可以简化的办公设备太不值了。”从事行政工作的张小姐十分细心，她关心公司事务，对奔图M5100给公司带来的帮助分析得十分透彻。

事实上，新脉远望遇到的问题正发生在万千中小企业中。他们的应用特点突出，打印为主，复印、扫描、传真为辅，需求多样，但均为浅层应用。复杂了不要，没有又不行。他们资金有限，只好根据需求陆续添加办公设备，最终导致钱没少花效率却不高。他们中的部分人从未体验过如奔图M5100一般的多功能产品可给办公应用带来多么大的帮助，同时舍不得扔掉旧设备，可效率低下的单功能产品只会给办公应用减速。多功能一体机替代单功能产品是大势所趋，奔图M5100与新脉远望就是一则真实例证。

实用功能显身手

俗话说：样样通，样样松。在使用奔图M5100之前，新脉远望对多功能一体机很陌生，他们同样有这样的顾虑。

张小姐说：“相比块头大、功能键多的原有单功能设备，奔图M5100显得太精致了，操作按键也要少很多。但一个月之后，使用奔图M5100的二、三十位同事形成了共识，体积小不代表性能弱，功能复杂也不意味好用，能满足我们需求的功能才实用。”

“实际工作中，奔图M5100作为我们的打印‘副手’表现很好。平时大家打印费用报销明细表、公章使用审批单、合同及日常办公文档等，几乎都在10页以下，多数为5页以下。所以第一页纸的出纸速度比打印速度更重要，奔图M5100出纸很快。当我们那台高速打印机打印标书等数量较大的文档时，奔图M5100及时有效地满足了大家的打印需求。”除打印外，奔图M5100的复印功能给张小姐留下了极其深刻的印象。

新脉远望的复印需求主要为身份证复印与票据复印，而奔图M5100恰恰为这两项常见应用进行了特别设计，提供了身份证复印与票据一键复印功能。

常规复印身份证的方法大家都熟悉，流程大致是将身份证放在扫描面板上，然后启动复印。将复印有一面身份证影像的复印件重新放入纸盒中，需分辨纸张方向，否则无法将身份证的两面复印在同一页纸上。接下来，翻转身份证并重新放在扫描面板上，需注意身份证摆放的位置，否则可能出现复印重叠的现象。可见，成功复印身份证并不是一件轻松的事。奔图M5100的身份证复印功能可将此操作简化如此：按下身份证复印快捷键并将身份证放在扫描面板上，按复印键，翻动扫描面板上的身份证，再按复印键，ok！成功率100%。对经常需要复印身份证的行政部门来说，这项功能十分实用。

张小姐特别为我们介绍了奔图M5100的一键票据复印功能给办公应用带来的帮助。

“无论是财务部门还是行政部门，亦或是员工个人都经常要复印票据，复印票据时遇到最多的问题就是清晰度、对比度低。为了改善复印效果，过去我们在复印时都会先将票据放在扫描面板上，然后再覆上一张白纸，这样复印得更清晰。”张小姐为我们演示了使用原有复印机复印票据的过程，效率低、复印效果较差。

奔图M5100的一键票据复印功能针对票据复印进行了优化，复印前点击该快捷键，直接复印即可得到清晰、锐利的复印文档。“奔图M5100复印票据的质量要比过去好很多，效率也提高很多。”张小姐给予奔图M5100的复印、扫描功能全面肯定。

采访临近结束时，张小姐向我们询问了有关奔图品牌的信息。当得知奔图是拥有中国自主核心技术的激光打印机品牌时，张小姐表示：“希望奔图打造出更多如奔图M5100一样实用、好用的产品，只要是适合我们的，我们一定鼎力支持，支持国货。”