浅谈建筑安装工程项目中材料的成本控制

摘要：项目成本控制是决定建筑工程项目市场竞争力的关键， 而材料成本占整个工程建设成本的65%左右，可见材料成本控制在整个工程项目的成本控制中至关重要。本文通过对项目材料管理工作的实例考察， 对工程项目中材料成本控制进行了讨论和分析，提出成本控制对策。

关键词：建筑工程；成本控制；材料成本

一、前言

在日趋激烈竞争的建筑市场中， 如何节省工程资金投入、有效利用工程资源获取最佳利润是建筑项目管理中的重要问题。只有做好项目成本的管理与控制， 对生产经营所消耗的人力、物质资源和费用开支进行监督和限制，才能保证工程顺利进行。而材料成本管理作为工程项目管理的必要手段和重要环节需要给予足够的重视。

二、我国建筑安装工程中材料成本控制现状

我国现阶段建筑安装工程中材料成本控制的管理体系不够完善，在很多方面存在不足。

1.材料成本管理的观念和方式陈旧

我国大多数建筑工程中材料成本管理的观念陈旧，相关人员对项目的整个材料供应链没有全面的了解，也不注重项目材料资金的合理利用。在管理方式方面，由于我国大部分企业采用“项目法施工”的方法，各个项目部门之间一直存在组合不协调，信息沟通不及时、人员素质差异明显等问题。再加上建筑安装工程中相关人员对于项目施工成本的控制不能进行科学的管理，大部分员工将注意力集中在项目成本核算上缺乏对成本管理手段的研究。材料成本管理过程缺乏事前规划，导致工程施工中的成本控制工作不能顺利进行。这样即使总结工作做得再好也没有任何意义。

2.材料成本管理缺乏有效的奖惩制度

施工部门没有建立有效的材料用量节省或者用量超预算的奖惩制度，将材料成本管理的工作全部交给管理部门，没有发动全体员工自觉进行施工工程中的材料成本控制工作。这样材料成本控制工作实际只停留在管理部门，不能有效地贯彻到施工过程中去。

3.材料成本管理作用弱化

我国建筑施工单位对材料成本控制在项目施工管理中的定位严重偏离，经常出现投资方为了保证项目按时完成，不计工程材料成本投入的情况。

三、建筑安装工程中材料成本有效控制的方法

1.做好材料成本控制的基础性工作

首先，建立材料成本管理的相关机构负责项目部的材料成本管理工作。制定工程各部门内部控制细则，定期考核材料成本控制的执行情况，实施责任工资和效益工资的奖罚兑现。根据施工过程中的人员状况、工程任务和技术含量搭配班组，将材料成本工作具体到每个成员，发挥全体人员对材料成本管理的积极性。其次，管理人员需要进行精确的成本预算，按照企业的平均生产水平和技术含量结合建筑材料市场的现状对材料成本进行预估计。在进行预算时，我国工程队伍现阶段主要采用预算定额进行材料的管理和预算。预算定额使用的过程中需要注意以下几点：对于定额项目只有主要材料报价，辅料的价格统计模糊的情况，需要按照施工图纸查明辅料的规格和数量，估算出实际需求的费用（辅助材料主要包括建安实物工程的辅料，同主要材料结合使用的辅料，如油、机油等，机械使用和包养过程中的辅料，施工人员的施工用具和安全防护器材）；对于特殊材料、专用材料的规格、品种和数量必须查明，做好入库工作。对于定额项目中采用平均计算方法时，需要进行实际数据的测量，不能直接套用平均数据。预算完成之后，管理人员需要对材料成本预算进行核算，考核各部门材料预算执行情况，对其业绩进行统计。最后，管理人员要关注施工过程中各阶段的施工方案调整情况，在施工方案调整时，及时调整材料成本预算，防止僵化预算现象的出现，使材料成本预算成为动态预算。需要注意的是管理人员要控制材料成本预算的调整频率，预算调整频率过高会影响施工方案的稳定性。

2.做好材料采购、验收和发放的管控工作

根据施工图纸和施工方案并参考施工预算，管理人员需要制定详细的材料采购计划，合理制定主体材料的购买方案。在材料的采购时，要根据员工和工程的实际情况加以控制，以节约工程材料成本。对工程用量较多的材料，采用公平招标的方式，公开公正地选择供应厂商，杜绝采购人员的暗箱操作过程。合理的材料采购过程中可以按照下表的方式进行：

在材料采购完成之后，采购人员需要将采购的材料交与相关部门进行材料的验收。验收人员要从材料的数量、质量、价格等方面对比采购计划和购买的实际材料。发现不符合需要立即通知相关采购人员进行处理。并将合格的材料装入相应库房进行存放管理（不易存放的特殊材料进行妥善处理）。对于不合格的材料应该根据实际情况加以分析，将可以转用的材料提交材料部门进行材料的协商代用，不能转用的材料按照材料的数量和类别列出详细的清单，督促相关人员将材料进行更换或退货。对于确定报废的材料需要向项目负责人进行材料报废申请。

在材料的发放过程中，发放人员无权决定工程材料的发放数量及品质，需要根据收料人员提供的限额领料单进行材料的供应，处特殊情况外，不可超额或发放不同种类的材料。发放人员有权根据工程的实际情况进行超额发放材料的申请，但是超额发放的材料必须进行详细记录，并及时向项目负责人说明，获得许可后方可发放。发放过程需要发放和领料双方签字，不可以在材料发放完成之后进行手续的补签字。

3.做好材料使用过程的控制

材料使用控制需要加强材料定额管理。我国建筑工程造价的确定是根据国家或地方的统一定额，并不能实际反映各个施工单位的技术水平。不同的建筑施工企业人员素质、生产技术和经营管理水平不同，对同一工程的材料使用情况也有差异。施工队伍应该通过对历史数据的分析计算、对项目的实地考察确定材料的净用量和损耗量，从而拟定企业的材料定额指标。在材料的使用过程中督促工人学会先进的技术和经验，进行创造性的劳动，减少材料在施工过程中的消耗量，降低成本。例如在混凝土、水泥等的配置过程中力求材料的配置准确，在钢筋、水泥管道的定制过程中精确计算材料尺寸，在项目设计的过程中合理规划建筑工程的结构，在保证建筑安全稳定的同时，减少材料的使用，采用新的技术设施和施工手段提高材料定额水平，降低材料使用成本。在信息技术飞速发展的背景下，采用计算机技术等现代化手段进行工程项目成本管理已经成为趋势。采用计算机可以加快信息处理速度，对材料成本控制中提供的材料数据进行及时的交换和处理，为控制决策提供准确的参考。

四、结束语

建筑工程项目的材料成本控制贯穿建筑项目的全过程，无论是材料基础工作控制、材料采购控制、材料供应控制还是材料使用控制都要建立严格管理体系，对各阶段进行严格的监督。只有这样才能有效的控制建筑材料成本，提高建筑资源的综合利用效率，有效控制项目工程成本。

参考文献：

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[2]杜林杰，李勇.浅谈建筑工程项目中的材料管理[A].土木建筑学术文库（第12卷）[C]，2009.

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[4]陈春秀.浅析如何进行工程项目的成本管理与控制[J].科技资讯，2011（1）.

（作者单位：浙江诸安建设集团有限公司）