建筑施工企业存货财务管理探讨

摘要:建筑施工企业的存货具有自身的特点,随着工程的开展对存货进行严谨的财务管理尤为重要。本文首先分析建筑施工企业存货的构成,然后进一步明确加强存货财务管理的必要性,并提出有针对性的财务管理举措。

关键词:建筑施工;企业;存货;财务;管理

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)16-0230-01

建筑工程施工往往涉及大量的原材料采购和使用,周转材料的准备,以及根据施工进度所实现的结算款项。这些流动资产是企业财务管理的重要环节,并且关系着企业的正常运营。加强对存货的财务管理必须引起企业的重视,使科学的方法得以应用。

1 建筑施工企业存货的主要构成

根据建筑施工企业的特点,其存货主要由以下三个部分组成。

第一,原材料部分。钢材,水泥,河沙,石子等大宗原材料是建筑施工的基础,在项目开工前应做好充足的准备。由于大宗原材料采购需要人力、物力、财力的支持,所以采购的频率、一次采购量都要根据建筑施工项目的实际情况进行规划。但是存货是必须的,存货可以防止市场涨价带来的供不应求以及断货问题,并直接服务于工程进度。

第二,周转材料部分。施工脚手架和模板支撑的钢管、扣件等周转材料是建筑工程所必需的。这些周转材料可以循环使用,即在确保质量安全的前提下,钢管、扣减等周转材料无需重复采购。而且有的省市已经颁布了关于钢管、扣件等周转材料的质量管理条例,因此促进了周转材料的循环使用。

第三,差额存货部分。工程施工大于工程结算科目的差额应计入存货,这是建筑施工企业所特有的财务规定。“工程施工”科目如果大于“工程结算”科目,意味着该项建筑工程有尚未结算的工程款项,在资产负债表中属于流动资产。这种差额的出现是在所难免的,建筑施工企业按照合同完成施工任务后,会因为竣工验收等工作而使结算落后于完工。

2 加强建筑施工企业存货财务管理的必要性

建筑施工企业的存货在流动资产中占据相当的比例,财务管理部门需要对存货赋予足够的重视,才能从经济和效益的角度规范现有的工作。

第一,加强存货财务管理有助于企业资产保值。存货从实际上反映的是流动资产的财务价值。只有加强财务管理,时刻关注存货的价值变化,才能使财务人员和建筑施工人员共同认识到资产保值的意义,防止企业流动资产的损耗。

第二,加强存货财务管理有助于全面控制项目施工成本。建筑施工企业在承接项目之初进行了整体预算,但是在工程开工后也会存在一定的变数,比如原材料价格上涨,采购量增加,工程回款速度慢等等。这些问题都可以通过存货财务管理的加强得到改善,因为财务部门在和工程部门的紧密配合下,对年度内原材料的价格做出预期,并根据工程进度适时开展原材料和周转材料的储备,能够有效避免采购成本的增加、工程延误带来的成本增加,使成本控制在预算之内,并提高资金的使用效率。

第三,加强存货财务管理有助于防范财务风险。存货中工程施工大于工程结算科目的差额实际上属于建筑施工企业应当收回的款项,针对某一建筑工程中此类存货问题,从存货产生之初到施工款的最终结算之间存在一定的时间周期,时间越长,财务风险越大,其他建筑工程施工所需的资金就越紧张。因而加强存货的财务管理,可以强化建筑施工企业对工程结算问题的风险意识,在结算问题发生之前就做好应有的财务准备,避免处于被动地位。

3 建筑施工企业存货的财务管理举措

为了更好地推进建筑施工企业对存货的财务管理,企业今后应当从管理制度、管理方法以及风险意识方面深化现有的工作。

第一,建筑施工企业应建立存货财务管理责任人制度。责任到人可以提高相关人员对存货管理的重视程度,并且责任人制度应当是对关联责任人的共同约束,财务部门必须加强同其他部门的合作。具体来说,财务负责人要对各部分存货进行施工前后财务价值的对比,施工负责人要注意对实物形态存货的妥善保管,工程负责人要及时确保回款。各个负责人之间要密切合作,共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问题,各个相关负责人都会产生一定的关联责任。

第二,建筑施工企业应严格财务预算和决算制度。建筑施工存货的财务管理首先是按照预算的要求系统展开,而每一次工程项目决算都有助于存货经验和教训的挖掘。所以财务部门要将预算和决算工作对接,工程竣工后全面分析施工周期内存货的发展变化,寻找可供遵循的规律,如何时增加存货、何时投入资金、如何加速工程款项回收等等,用严格的预算和决算使存货财务管理有始有终。

第三,建筑施工企业应树立存货财务管理的风险意识。风险是损失的根源,防微杜渐、做好充分的事前准备是降低财务风险的保证。财务部门应和其他部门携手,制定存货财务管理的风险预警机制,将原材料的储备量、周转材料的储备量和折旧速度、工程回款速度等作为风险预警的指标依据,时刻关注各项指标的变动,即使发生问题也能迅速处理,将风险损失降至最低。

4 总结

建筑施工企业存货的财务管理是一项细致深入的工作,财务管理的加强不仅是节约成本的需要,更是企业良性运转的保障。相信随着上述举措的应用,建筑施工企业存货的财务管理工作会更具成效。

参考文献

[1]刘佳涵.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].现代商业,2010,(11).

[2]顾宏.加强建筑施工企业财务管理的对策研究[J].财会研究,2009,(1).