水电工程设计企业内部接口管理分析

摘要：本文针对水电设计接口特点，分析接口管理与项目计划管理、质量管理、组建管理、沟通管理、协调管理以及风险管理之间的相互关系，探讨设计接口管理要点，以提高接口管理和项目管理水平。

关键词：水电设计设计接口计划质量风险管理标准化

中图分类号：C29 文献标识码：A

水电工程影响因素众多，建设条件复杂。水电工程勘测设计是一个系统工程，是多专业共同作业，且需多次循环。勘测设计工作的进程，就是相关专业间的互动，其表现为专业技术资料（成果）的输入与输出。因此，专业设计接口的管理，对勘测设计项目管理的工作计划编制与执行、产品质量控制、项目风险分析以及项目成员配置等方面都具有重要影响。

中国水电顾问集团公司《水电工程勘测设计专业技术接口规定》，把水电工程勘测设计分为规划、勘测等8大专业，而8大专业中又各自包含不同的相关分专业。由此可见，水电工程勘测设计接口管理是一项复杂的工作。对设计接口的科学分析，在错综复杂的设计接口关系中，明确管理要点，是提高设计接口管理水平，进而提高项目管理水平的基础。

1 接口管理在项目管理中的影响

项目进度计划分为“总体进度计划”、“执行计划”和“作业计划”三个层次，因此，在对专业接口资料也应根据计划的不同层次，进行分层打包，形成相应的接口资料输出点。接口资料的传递是项目计划实现的体现，因此，对专业设计接口进行梳理，根据项目的不同阶段和特点，合理配置设计接口控制点，是项目计划编制和执行控制的基础。

1.1接口管理与项目组建

水电工程设计由于工程复杂，涉及专业很多，一般设计项目管理一般采用矩阵式管理模式。水电工程设计企业根据专业分工，设置相应的专业生产部门，项目部则根据其需要完成的设计任务，从专业部门抽调人员组建项目管理机构。设计项目的矩阵式管理就是指项目管理与专业部门管理的矩阵关系。项目组织结构如图1。

图1 项目组织结构图

专业技术设计接口，是设计生产过程中专业间的数据信息交换，是抽象的，需要通过物理接口来实现。设计项目管理机构对专业技术接口的管理和控制，也是体现在物理接口的管理上。因此，在项目组建过程中，配置专业负责人，是设计接口的物理实现。项目经理与专业负责人，形成项目管理的核心，项目经理通过专业负责人，实现专业技术设计接口的管理。图1中，A区间为项目管理活动，专业技术接口通过专业负责人集中并物理化，项目组织对技术接口的管理则是对专业负责人这一物理接口的管理。B区间为专业生产活动，虽然职员参与项目设计工作，但不属于项目成员，职员对项目生产的影响，通过专业负责人来反映。

专业负责人既是专业技术接口的物理化，同时也是项目组织与专业部门间的物理接口，项目设计任务和计划通过专业负责人向专业部门输出，专业生产部门的设计成果通过专业负责人向项目组织输出，专业负责人是接口管理和项目管理实现统一的核心。

1.2接口管理与与项目风险分析

水电设计项目风险来源，主要有来自设计院内部、来自设计院外部利益相关方、来自设计院外部环境三个方面。从设计接口管理入手，分析来自设计院内部的风险，是一个重要方面。接口资料及时性、准确性以及资料深度，对设计产品完成的时间、质量和精度有着重要影响。例如在水电勘测设计活动中，地质资料收集工作往往受地理环境和人文社会环境制约，难以在计划时间内达到相应深度。在水工枢纽布置设计时，对地质资料达到的深度，分析设计方案的安全性以及投资、工期可能存在的变化，从而制定应对措施。从对接口资料质量、深度和传递过程，对项目风险进行全过程掌控，是水电设计项目风险控制的一个重要手段。

2 设计接口管理要点

2.1设计接口职能管理

项目经理、总工—负责专业设计接口的总体协调，根据项目计划和质量目标对各专业设计接口进行控制、监督等管理工作。

设计管理部—负责督促项目经理或项目总工协调处理有关接口的管理工作。

专业负责人—负责专业设计接口清理，设计接口清单编制，设计接口资料需求计划和输出计划编制。确保项目部与专业部门以及专业部门之间的交流充分、沟通顺畅。

2.2设计接口标准化管理

水电勘测设计过程复杂，设计专业较多，专业设计接口存在多向性、循环性，在勘测设计生产过程中容易产生设计接口资料遗漏、错误。建立标准化设计接口管理，减少人为因素影响，是确保设计接口完整、准确、规范的重要手段。

互提资料单标准化。根据专业接口清单，编制相应的标准互提资料单，明确资料需求或输出的内容。

资料输出过程标准化。形成“专业设计人专业负责人项目总工专业负责人专业设计人”的标准传递过程。

资料归档管理标准化。设计接口资料的归档，应在提供部门、项目部、接收部门三个部门同时进行，各部门由专人登记、存档。

2.3设计接口沟通协调管理

信息交流是相互的循环过程，专业负责人之间的沟通与协调，是确保设计接口有序、连续的关键。设计接口的集中，一方面使接口准确规范，设计步骤协调统一，但另外一方面也减少了沟通渠道，容易出现交流、沟通不够的问题。因此，设计接口管理既要集中协调，也要分散沟通。

（1）设计接口集中协调。专业负责人对专业技术接口的管理，是自下而上的集中与统一，主要目的是使接口管理标准化，便于项目对接口的计划和质量的控制。项目经理在项目设计目标的前提下，通过与专业负责人的协调，合理分配专业设计时间，从而制定出合理可行的项目进度计划。设计计划执行过程中，如ABCD的设计流程中，当A专业设计接口输出滞后，项目经理只需与B、C、D专业负责人协调，从新分配各专业设计时间，确保设计目标的实现，而不是与具体的设计人协调作业时间。

（2）设计接口分散沟通。水电工程设计是一个逐渐深入的过程，需要专业间的多次循环才能形成最终设计成果。在设计过程中，专业设计人员间的充分、有效沟通，是提高成产效率，减少设计循环的关键。例如在水工专业进行枢纽布置设计时，在勘测资料尚不完备的情况下，引水线路、发电厂房、泄洪系统的布置均存在各种可能性，因此，水道、厂房专业设计人，应充分交流，共同探讨，从而使得设计过程中各建筑始终业处于协调布置的条件，避免出现各自专业形成产品输出后，才发现相互问题，导致设计循环的重复。

结 语

设计接口是水电勘测设计的过程体现，设计接口的科学管理，对提高设计进度计划编制水平，保证勘测设计工作进度，改善勘测设计产品质量起到重要作用。水电工程设计企业，应根据自身机构设置，结合设计项目特点，对设计接口进行合理配置，分级管理，以提高水电设计项目管理水平。

参考文献：

[1][美]项目管理协会 .《项目管理知识体系指南》 . 2005.

[2]周建平 .《水电工程勘察设计项目经理实用指南》 .北京：中国电力出版社，2007.