提升薪酬核算的效率,发挥薪酬的两种作用

[摘要] 本文对职工薪酬核算的方法进行深入探讨，从中寻找核算规律，精简薪酬核算，一方面把这种核算化难为易、化繁为简，另一方面说明薪酬核算的完整过程，以便为工作带来方便，切实发挥薪酬的作用。

[关键词] 薪酬核算；决策导航图；会计分录

职工的薪酬，一方面构成了企业生产经营成本的重要部分，另一方面又是激励职工劳动积极性主要的手段之一。从本质上讲，薪酬是劳资双方博弈的焦点，一个时期的薪酬水平是双方的利益平衡点。因此，合理、科学与迅捷的薪酬核算，不管对于企业的经营管理，还是对于和谐社会的构建，都具有积极意义。

一、薪酬核算研究的必要性

关于薪酬核算的研究，目前至少存在两个问题：

第一，缺少系统、全面和完整介绍薪酬核算的文献，有关薪酬核算的资料零散的分布在会计教科书、论文和各种文件中。

第二，对于薪酬核算的方法上，缺少了整体描述，不仅不能详细说明各个工资项目的计算方法，而且对于薪酬核算的各种后续的会计核算方法也没有完整的说明，例如：各种费用的计提方法、产品成本的核算方法，各类职工薪酬的结转方法，特殊工资项目（如物价补贴等）的结转方法等，都缺少确切的阐释。

归结起来，上述两个问题反映出在薪酬的会计核算上，没有做出过系统的研究和整理，因而在描述薪酬核算时缺乏条理性和规律性，没有清晰明确的思路；在介绍编制薪酬核算会计分录的方法时缺少决策的逻辑性，导致可操作性差，我们应研讨解决。

文后所列参考文献中的作者在提出关于会计核算智能化的会计核算方法的同时，寻找到了编制会计分录的一定规律。仿此，本文分析编制薪酬核算分录中的规律，总结薪酬核算的方法。

二、薪酬核算的总体过程

薪酬核算的总体过程可以分成以下五个方面：

㈠工资项目构成和计算方法

工资项目参照不同标准有不同的计算方法，如薪酬核算导航图所示。职工工资包括应加项目和应扣项目，汇总各工资项目得到实发工资，以此向职工发放。

㈡成本核算

产品成本是在生产过程中形成的，人工费用作为产品成本之一，应按照不同的核算方法进行归集和分配（品种法、分批法等），最后合理分摊到各个产品。

㈢非生产职工薪酬的分类结转

企业管理人员，销售人员，在建工程人员，研发人员等的薪酬不计入产品的生产成本，不参与产品成本计算，也不存在分配问题。月末，根据归集的费用，将其进行分类结转。

㈣费用计提（企业应负担的职工福利、工会经费、五险一金等）

该部分费用是从企业利润中按工资总额的一定比例计提（工资总额包括计时、计件工资，奖金，津贴和补贴，加班加点工资，特殊情况下支付的工资）。如职工福利费是企业利润中按工资总额的14%来计提的，工会经费的比例为2%等。

㈤结转来源于国家的工资补贴项目

国家的工资补贴项目包括独生子女费、物价补贴、供暖费补贴、防暑降温费等，企业将其作为一项专项负债，计入“专项应付款”，最后结转至应付职工薪酬。

三、薪酬核算分录表

在薪酬核算导航图的基础上，我们做出了相应的会计分录汇总表（如右图所示）：

㈠工资发放—分录1

汇总工资项目总额，编制工资结算汇总表并发放工资。发放时可根据支付的方式不同贷记“银行存款”或“库存现金”。

㈡成本核算—分录2

归集生产成本和制造费用，并分配于各产品中，借记“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬”。

㈢非生产职工薪酬的分类结转--分录3

发生时，按管理人员、销售人员、在建工程人员、研发人员分别借记“管理费用”“销售费用”、“在建工程”、“研发支出”等，贷记“应付职工薪酬”，月末，将期间费用结转至“本年利润”。

㈣费用计提—分录4-6

从企业利润中按工资总额一定比例计提福利费、工会经费、五险一金等，计提时（企业应负担的部分），借记“管理费用”，贷记“应付职工薪酬”。

㈤结转来源于国家的工资补贴项目—分录7

按照补贴的来源，结转国家补贴的工资项目，收到时借记“银行存款”，贷记“专项应付款”，结转时，借记“专项应付款”， 贷记“应付职工薪酬”。

四、结束语

本文从计算工资项目到计算总额、结转分配等，简明的叙述了薪酬计算的公式、相关分录、薪酬来源与结转，使得流程清晰易见，条理性强，总结出一个立体的、结构性的薪酬核算整体分析框架，学习会计时可以更好更快地掌握，在编制工资薪酬核算分录时，思维更加清晰，，更容易进行职业判断。

本论文得到王文莲教授的悉心指导，特此感谢！

参考文献：

[1]《经济业务与会计核算衔接的智能化》，中国管理信息化2008年1月第11卷第1期

[2]《会计信息系统中记账凭证的自动生成》，《新西部》2008年第22期

[3]《会计信息系统的计算机智能判断研究》?，《商业经济》第2009年第3期

[4]《会计核算智能化的突破》，会计之友，2009 年5 期

[5] 王文莲编著.会计核算速成，中国电子工业出版社，2010.7