提升馆员能力的新途径

时间:2022-09-10 06:02:40

【前言】提升馆员能力的新途径由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。1.1 特色数据库的概念 特色数据库是指依托本馆信息资源,针对用户的信息需求,收集、分析、评价某一个学科或某一个专题有利用价值的各类型信息资源,并按照一定的标准和规范将其色化的资源进行数字化,最终以数据库的形式存储起来的信息资源整合。 1.2 特色数据库建设...

摘要:特色数据库是高职院校图书馆数字化资源建设的发展方

向。本文通过对天津市高职院校图书馆特色数据库建设和馆员队伍现状的调查分析,并通过天津职业大学图书馆特色数据库建设的实践案例,提出了特色数据库的建设是高职院校图书馆馆员能力提升的新途径。

关键词:高职院校 图书馆 特色数据库 馆员 能力 新途径

高校图书馆特色数据库的建设已成为图书馆界所关注的热点,数据库成为了实现图书馆与读者沟通的新桥梁,而数据库建设的主力军是图书馆员,这无疑对馆员提出了新的要求,作为高校办学三大支柱之一的图书馆需要不断提升服务水平,馆员队伍建设更是关键,因此对馆员能力的培养和提升就显得尤为重要。

1 特色数据库是高职院校图书馆建设的需求

1.1 特色数据库的概念 特色数据库是指依托本馆信息资源,针对用户的信息需求,收集、分析、评价某一个学科或某一个专题有利用价值的各类型信息资源,并按照一定的标准和规范将其色化的资源进行数字化,最终以数据库的形式存储起来的信息资源整合。

1.2 特色数据库建设遵循的原则 天津职业大学图书馆从2006年完成“职业教育特色数据库”建设以来,紧紧围绕学校重点专业建设又进行了10个专业特色数据库的建设,积累了一定的建库经验,通过笔者主持参与3个数据库的建设实践认为:高职院校图书馆特色数据库的建设主要遵循的基本原则是围绕本校重点专业建设需求,依托本馆馆藏和免费开放获取的网络信息资源,突出特色、保证重点而建设,进一步显现图书馆优势,为教学、科研提供层次较深和效率较高的服务。

1.3 特色数据库建设的意义 进入数字时代以来,特色数据库的建设已成为图书馆数字资源建设中的一项重要内容。通过图书馆特色数据库的建设,可最大限度地挖掘本馆馆藏特色、凸显重点专业建设优势以及恰当融入地方企业文化资源,进而实现为用户提供更高效的服务;而馆员是实现图书馆职能的践行者,馆员能力的高低将直接影响图书馆的建设和发展。因此,图书馆通过建设特色数据库提升馆员能力的同时,对特色资源进行系统化、全方位的整合是非常有意义的,借此也推动了高职院校图书馆数字化的建设,为实现高职院校图书馆的资源共享奠定坚实的基础。

2 对天津市高职院校图书馆现状调查分析

近年来,经过教育部对高职院校人才培养水平评估和国家示范校建设,有力推动了高职院校的整体办学水平的提升,图书馆也从馆舍建设、馆藏量的加大及馆员队伍建设方面得到了长足发展,但由于高职院校起步晚、底子薄弱,尤其是图书馆的整体水平还是滞后于学校的发展,直接影响着图书馆职能的发挥。

2.1 天津市高职院校图书馆特色数据库建设现状 经过十余年的发展,天津市26所高职院校的整体办学水平得到了提升。从2012年对高职高专院校图书馆的调查统计数据中得知:学校投入图书馆的经费总体较低,最少的学校是10万,对电子资源的购置和建设不言而喻了。

表一 天津市高职院校图书馆特色数据库建设

情况统计(截止2012年)从表一中得知,目前,天津市有5所高职院校图书馆进行了特色数据库建设,占全部高职院校总数的19%,这表明特色数据库建设正逐步被高职院校重视。伴随着互联网的广泛普及,图书馆应通过网络技术,并充分利用国际科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的开放存取(OpenAccess,简称OA)学术运动,去获取与专业相关的大量免费特色文献信息资源进行本馆的特色数据库建设,以补充本馆馆藏资源,为实现高职院校图书馆馆藏数字文献资源体系建设打下良好的基础。同时也促进图书馆服务水平的不断提升,读者可获得经济快捷的文献信息资源服务,所以高职院校更加紧迫地需要建设好图书馆特色数据库,提升馆员的能力。

2.2 天津市高职院校图书馆员队伍的状况 高职院校图书馆人员编制普遍紧张,大多数学校领导还不够重视图书馆工作,据2011年对天津市25所高职院校的情况统计,具体信息见表二、表三:

表二 2011年高职院校图书馆馆员职称和

计算机网络维护人员情况统计构趋于合理,但拥有计算机网络维护人员数量偏少,缺乏计算机方面的专业人才,还有12所院校就没有计算机网络维护人员,这种状况很难实现图书馆的数字化资源建设及信息化社会的职责;甚至有13所院校的图书馆人员数量低于10人,比例高达52%,说明从事图书馆工作的人员存在严重不足、能力水平偏低。

3 提高图书馆员能力新途径的实践

笔者以天津职业大学图书馆《眼视光工程特色数据库》、《装潢艺术设计专业特色库》建设为例,对馆员直接参与进行馆藏资源的分析、梳理、提炼与整合,以及在开放获取资源的挖掘、整合与利用过程中,培养和提升图书馆员能力的实践体会,以期对高职院校图书馆馆员队伍建设起到可借鉴的经验。

3.1 依据专业建设确定特色数据库的框架结构,使馆员真正成为专业信息导航员 图书馆紧紧围绕专业建设,确定建设辅助于专业的特色资源库,以期为教学科研提供更好的服务,力求实现与专业建设形成优势互补,错位经营。特色资源库建设项目小组以自愿结合的方式组成,申报确定所选专业特色资源库,同时馆员开始主动与专业带头人沟通,了解专业建设的重点及对相关文献的需求,并通过院系网站信息,掌握专业建设的核心课程,了解此专业的人才培养方案,明确建设目标和特色数据库的建设框架结构,最终确定所建的数据库模块基本包括:学术研究、专业图书,专利信息、专业导航、行业(会议)动态、作品集锦等栏目。通过此项工作,馆员了解了专业建设的一些基本内容和对学生培养的目标,明确了信息导航员的方向。

3.2 学术研究和专业图书栏目建设是对本馆馆藏的分析 学术研究和专业图书栏目是依据本馆馆藏的纸质文献和拥有的电子资源而建设的。其中“学术研究”栏目主要是对本馆拥有的CNKI、维普、万方等中文数据库进行与专业相关的学术论文的收集及分类筛选的,为此馆员提高了对电子资源的检索使用技能;而“专业图书”栏目包括本馆馆藏纸质图书和电子图书两部分组成,这就要求馆员在掌握专业建设主要内容的前提下,对专业相关纸质和电子图书进行分类筛选收集。在分析、梳理和整合馆藏资源的过程中,馆员的业务知识得以丰富,分析能力得到加强,同时馆员对本馆馆藏纸质图书资源进行了一次重新认识,为今后优化馆藏建设提供了充分的依据,也为图书馆开展专业化的服务打下一个良好的基础。馆员经过基于专业建设的馆藏资源整合工作,为读者特别是建设专业的师生提供了具有针对性、时效性和便捷地查找和利用图书馆资源的服务,有力地推动了馆藏资源的利用率和学校对图书馆投入的回报率;通过对两个栏目的建设,提高了馆员的综合能力和针对的水平,并在服务中将会赋予馆藏资源新的生命和价值。

3.3 利用网络获取开放文献资源,提高馆员计算机的操作能力和对文献的加工能力 在专利信息、专业导航、行业(会议)动态、作品集锦等栏目建设过程中,重点是针对网上免费资源的获取和筛选,将可用文献分别归类到相关栏目中,如:专利信息栏目是通过CNKI中国知网中的中国专利全文数据库和中国知识产权网进行专业主题的搜集整理和归类整合的;专业导航栏目是在收集了专业主题知名网站、相关专业教职委和查阅了全国高职院校开设相近专业情况的基础上筛选出的,并进行链接等工作。具体做法是:项目小组成员每人负责1-2个栏目,针对栏目内容分别进行收集、分析和整合工作,实现利用网络获取开放文献资源的挖掘、整合与利用,这样提高了馆员计算机的操作能力和二次文献的加工能力。参与项目建设的馆员的体会是更多了解专业建设方向和内容,拓宽了自己的知识面,同时也学到了许多东西。

3.4 利用TPI数据库平台制作技术完成特色数据库的整体制作,提高了馆员的计算机应用能力 TPI系统是清华同方光盘股份有限公司为大中小型信息服务机构开发的一个以内容管理为核心的数字图书馆解决方案。该系统能够同时管理文字、图片、多媒体等信息,并提供全文检索服务,支持网页的动态,是一个面向内容管理的数字图书开发平台。

天津职业大学图书馆应用TPI系统成熟的技术,进行了专题特色数据库的建设,所建设的每个数据库都是依据各个数据库的内容进行框架结构搭建的。按照库结构,首先将收集、筛选、加工后的数据进行分类、分级设计形成Excel数据表,再将Excel表格转换成Accsee数据库后将数据进行上传等工作。通过此项工作,馆员学会了将数据上传的工作,并能在库中进行修改;为展示专业特色,每个数据库根据专业特点还进行了静态网页设计制作工作,最终展示在图书馆主页的特色数据库栏目中;在制作过程中,部分馆员学会了简单的网页设计,提高了计算机技能应用操作水平。

总之,馆员是图书馆事业的灵魂,是图书馆实现其功能的主要践行者,其能力的高低直接影响着图书馆各项功能的发挥。因此,图书馆提高竞争实力的核心就是提高馆员的能力,特色数据库建设是馆员能力提升的一条新途径,培养和造就读者满意的馆员队伍应是图书馆的一项长期任务。

参考文献:

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本文系中国职业技术教育学会2012-2013年度科研规划项目“服务于专业的文献信息资源数据库建设与应用的实践研究”的阶段性研究成果之一,课题编号(220114)。

作者简介:刘云生(1956-),男,天津职业大学图书馆,馆员。

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