浅析企业物资储备定额

[摘 要]物资储备定额，就是指在一定的管理条件下，为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量的标准。

[关键词]企业 物资 储备 定额

中图分类号：TU-85 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）19-0078-01

一、物资储备的必要性和合理性

物资储备是生产资料产品离开生产过程，但还未进入生产消费过程的间隔时间内的停留。这种停留，是保证社会再生产不间断进行的客观必要条件，同时又是社会产品的一种扣除。因此，只有当物资的储备量保持在社会再生产正常进行所必要的限度内，这种物资储备才具有积极意义。过多的物资储备会带来流通过程的停滞，过少的物资储备又会造成社会再生产的中断。所以，研究和建立物资储备的全部意义就在于寻求确定这种储备量的必要限度，以实现保证社会再生产正常进行，充分发挥物资效用，加速流通过程，提高企业和社会经济效益的目的。

二、合理库存量与物资储备定额的关系

企业物资合理库存量，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规定的合理储存物资的数量标准。物资需用特征不同，其合理库存量也呈现不同的状况。当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准，这个标准通常叫物资储备定额。当需用不均衡时，如有的月份需用量很大，有的月份需用量很小，则在一个时期（如一年）里要有不同的库存量标准才是合理的。

三、物资储备定额的作用

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：

1.是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。

2.是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。

3.是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。

4.是财务部门核定流动资金的重要依据。

因此，正确查定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。

四、物资储备定额的分类

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同，一般有下述几种分类方法。

（一）按定额计算单位的不同分。可分为相对储备定额和绝对储备定额。相对储备定额以储备天数为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资。利用相对储备定额，可比较不刚勿资、不同单位的储备水平。绝对储备定额是按实物计量单位如吨、套、台、个、件、立方米等作为定额单位的。它用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算等。相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。

例1：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。 解：绝对储备定额=平均-日需要量×储备天数=14400件÷360天×40天=1600（件）

（二）按定额综合程度的不同分。可分为个别储备定额和类别储备定额。个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。类别储备定额是按物资大类品种查定的，由于物资类别的划分是相对的，因而类别储备定额也有综合程度大小的区别。类别储备定额用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制。

（三）按定额的作用不同分。可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。 此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。-

五、物资储备定额的制定方法

企业的物资储备，一般包括经常储备和保险储备两个部分。经常储备，是企业在前后两批物资运达的间隔期中，为满足日常生产领用的需要而建立的储备。这种储备的数量是在不断变动的。当一批物资进厂时，达到最高储备；随着生产的消耗逐渐减少，直到下批物资进厂前，降低到最低储备；当下批物资抵厂时，又达最高储备。这样不断取用，不断补充，反复循环，周而复始，所以又称周转储备。保险储备，是企业为了防备物资运送误期或来料品种规格不符需要等而建立的物资储备。在正常情况下，这种储备是不动用的。在某些企业里，由于物资生产有季节性，或运输受季节影响，还需要建立季节性储备。

经常储备定额的制订有两类方法，“以期定量”的方法和计算经济订购批量的方法。

（一）“以期定量”的方法。这就是首先确定物资的供应间隔天数，然后确定物资的经常储备量。这种方法的计算公式为：经常储备量定额=供应间隔天数×平均每日物资需用量

但有些物资在入库以后，投产使用之前，还要经过一定的准备时间，如矿石要进行混匀，木材要进行干燥等。经常储备的天数中，往往还要包括这部分准备时间，这样，计算公式 就成为：经常储备量定额=（供应间隔天数+物资使用前准备天数）×平均每日物资需用量

在上式中，平均每日需用量，等于年度的物资计划需用量除以全年日历天数。物资使用前的准备时间，主要取决于物资的化验、加工和整理工作的效率，可根据技术分析和实际经验来确定。

而物资储备天数中的主要组成部分是物资的供应间隔天数，即物资前后相邻的两批供应间隔天数。供应间隔天数的计算方法，一般是根据报告年度的统计资料计算的加权平均供应间隔天数，再按计划年度的具体条件加以适当调整后确定的。

这种制订经常储备定额的方法，主要是根据供应单位的供应条件、运输条件等因素，保证企业不致因缺料停工而确定的物资储备量。

（二）计算经济订购批量的方法。这是侧重从企业本身的经济效益来确定物资经常储备的一种方法。从物资储备有关的费用来分析，主要费用可以归为两大类：一类是订购费用，主要是指与物资订货和采购有关的差旅费、行政管理费、验收和搬运费等费用；另一类为保管费用，主要包括物资占用资金的利息、仓库和运输工具的维修折旧费用、物资存储损耗等费用。这两类费用各有特点。物资的订购费用主要是与订货和采购的次数成正比，而与每次订购的物资数量多少关系不大。因此，从节约订购费用方面来考虑，应当减少物资的订购次数，而增加每一次的订购数量。而物资的保管费用则主要是与每次订购的数量成正比，而与订购次数多少无关。因此，从节约保管费用方面来考虑，应当增加物资的订购次数而减少每次订购的数量。可以看到，节省这两类费用的要求是相互矛盾的。这就产生了求经济订购批量的方法。这就是，求出一个恰当的订购批量来，使按这数量订购物资所需的总费用为最小，那么这个订购批量就是经济订购批量。