加强中小型国有企业财务信息化建设的思考

摘要：现阶段我国中小型国有企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强，传统的企业管理模式已无法满足中小型国有企业成长的需求，财务管理作为企业管理的重要组成部分，决定着企业未来的发展方向。随着信息时代的来临，信息化已成为提高财务管理效率的必然选择。本文在阐述中小型国有企业财务信息化建设重要意义的基础上，具体分析了财务管理信息化建设存在的问题，提出了行之有效的改进措施，以全面提升中小型国有企业管理水平。

关键词：中小型国有企业 财务管理 信息化

一、中小型国有企业财务信息化建设的意义

（一）财务信息化建设是提高企业财务管理效率，促进财务管理现代化的必然选择

中小型国有企业要在激烈的市场竞争中谋求发展，就必须加强企业财务管理，而加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率最切实可行的办法。财务管理信息化是将信息技术引入传统的财务管理模式，以会计信息系统为基础，在网络环境下实行网上财务核算、控制、分析、监督和信息资源共享等各种财务管理方式。财务管理手段的提升，增强了财务数据的准确性和可靠性，为企业管理决策提供有效的财务信息，从而全面提高财务管理工作效率，迈向现代化的企业财务管理模式。

（二）财务管理信息化在促进中小型国有企业经济效益水平增长方面的具有重要的现实意义

实现财务管理信息化后，可以实时监控企业资金流，提高资金利用率，堵塞资金漏洞，更好的规范企业的资金管理，有效地防止国有资产流失。此外，通过信息化建设，缩减工作时间，提高工作效率，降低企业成本，提高管理水平，从而增加企业的经济效益，确保国有资产保值增值。

（三）财务管理信息化是优化中小型国有企业管理提升核心竞争力的需要，对其发展战略的现实具有十分重要意义

信息化环境下，通过整合企业内部信息，管理者可实时掌握企业在采购、生产、销售等各环节的情况，并进行有效的监控，及时、准确地分析企业管理中存在的问题。针对管理中存在的不足，完善管理制度，实行管理创新，优化中小型国有企业管理水平，提升企业核心竞争力。因此，财务管理信息化对推进中小型国有企业发展具有重要的战略意义。

二、中小型国有企业财务信息化建设存在的问题

目前，我国国有企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段，特别是中小型国有企业，信息化建设程度相对落后，主要原因有以下几点：

（一）企业各级管理者认识不到位

很多中小型国有企业经营者管理理念落后，财务管理意识薄弱，对财务管理信息化建设的重要性的认识不足，在企业生产经营资金有限的情况下，不愿意在财务管理信息化建设上多加投入，使得信息化建设无法顺利推广。此外，有些已进行或正在进行财务管理信息化建设的中小型国有企业，企业各级管理人员自身素质不高，抵触信息化管理模式，导致财务管理信息化建设工作进展缓慢。

（二）财务管理软件不能满足企业自身发展的需求

中小型国有企业信息化建设起步较晚，又受到企业人力、财力等因素的影响，企业通常只能到市场上去买一些通用财务软件。这些通用财务软件通常只能完成财务核算、传递会计信息等基础财务工作，却无法结合企业自身特点和实际情况完成预算管理、成本管理、财务分析、财务控制等财务管理工作。

（三）财务信息系统安全性存在问题

一些企业财务信息管理的负责人信息安全管理的意识淡薄，缺乏健全的信息安全管理机制。有的企业财务管理信息系统甚至都未设置防火墙及安装正版的专业杀毒软件，财务信息保密程度低，信息系统极其容易被侵入，时常造成企业财务信息系统损坏、财务数据丢失、财务信息被窃取等严重后果，阻碍企业进行良性的市场竞争。

（四）缺乏化高素质的信息化操作和管理人员

与大型国有企业和一些民营企业相比，中小型国有企业受经济体制的限制，员工待遇普遍偏低，因此，企业能留住的高素质专业人才也寥寥无几。此外，企业内部的财务人员虽然全都经过财务信息化系统的培训，但真正在工作中运用自如的财务人员甚少，大部分财务人员只能完成简单、基础的财务信息化工作，缺乏网络软件开发、维护的相关知识，掌握的管理知识也甚少。企业内部财务人员综合素质的低下和财务信息化管理复合型人才的稀缺，也是企业财务信息化建设无法顺利实施的关键。

（五）企业的财务信息化管理体系不完善

中小型国有企业通常都延用传统的企业管理模式，管理体制相对落后，企业内部各部门自成一体，没有形成一套完善、科学的财务信息化管理体系。财务信息化管理体系的不健全，使部门间信息数据共享程度低，财务信息失真、滞后，难以为企业管理决策提供依据，严重影响了企业财务管理信息化的建设与发展。因此，需要对财务信息化管理进行有效的体系建设。

三、加强中小型国有企业财务信息化建设的对策措施

（一）加强对企业各级管理者的培训，树立正确的财务信息化管理意识

企业财务管理信息化建设是是一项非常艰巨的系统工程，要使财务管理信息化的企业管理模式顺利推广，首先就是要让企业管理者转变思路，树立正确的管理理念。而做到这一点除了企业管理者自身应该加强对财务管理信息化这方面知识的学习，端正对财务信息化管理的认识，还需要政府和相关部门加大对中小型国有企业财务管理信息化建设的推广和政策的扶持，宣传成功实行财务管理信息化的中小型国有企业，展示成果，介绍经验，树立榜样效应，鼓励中小型国有企业早日实行财务管理信息化，为企业能够实现财务管理信息化营造良好的政策环境。

（二）合理利用有限的资金，结合企业自身需求选择财务软件

中小型国有企业资金能力往往有限，如何合理利用有限的资金选择合适的财务软件，笔者认为首先应提早与软件供应商的沟通，详尽了解财务软件的特点，再结合企业的生产规模、经营特点、资金情况、硬件配置、人员素质和发展方向等方面的情况找到财务软件与企业之间的契合点，从而确定适合的财务软件。此外，选用的财务软件系统还应符合企业的财务流程和管理需求，当企业的财务流程和管理需求与财务软件不一致时，应调整财务软件处理流程，适当增加财务软件的扩展、创新功能，直至与企业财务管理要求相吻合。

（三）建立财务管理信息化系统的安全保障体系

安全性对企业的财务管理信息系统至关重要，企业必须充分地考虑系统的安全性，分阶段分目标地逐步实现系统的安全保障体系。企业要构建完善的系统安全保障体系，应从以下几方面着手：

首先，应建立财务防护系统，在建立安全保障体系之前，企业与专业的软件程序设计公司应进行充分的沟通，根据程序设计公司建议设置防火墙，再结合企业财务管理信息系统的安全需求，由程序设计公司为企业量身设计安全防护程序，同时制作一套当企业的财务管理信息系统出现问题时的安全系统紧急预案。

其次，规范财务管理信息系统的使用，建立相应的规章制度，如严禁操作人员在信息系统中接收、下载、安装其他软件，操作人员定期对财务信息数据进行备份，系统管理人员定期对系统的安全情况进行检查等。

最后，加强财务管理信息系统的内控，坚持不相容岗位分离原则，科学的设置风险岗位权限，利用岗位之间的职责相互牵制，最终达到监督、控制的目的。通过上述几种方式和手段，确保企业财务管理信息系统安全、顺畅地运行。

（四）加强对财务信息化建设人才的培养

中小型国有企业应当加强对财务信息管理人员的培养，提升管理人员的管理理念，提高管理人员的结合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，推动国有企业财务信息化建设的发展，具体应从以下几方面努力：

首先，定期对操作人员进行信息系统全方面的业务培训和考核，本着高质高效、择优而录的原则选拔上岗人员。岗位人数设置可根据企业规模尽量少而精，在人数减少的情况下，提高上岗人员的工资待遇，达到留住人才的目的。

其次，财务信息管理人员作为企业财务信息化建设的领路者，需具备较高的综合业务素质，不单是以往进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、 软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。

最后，高素质的管理人员还必须具备先进的财务信息化管理理念，管理人员只有将财务、管理、生产和经营销售等先进的信息技术综合运用到财务信息管理中，才能适应现代化企业管理的需求。

（五）完善企业财务信息化管理体系

要建立一套完善、科学的财务信息化管理体系，企业可以采用集中式财务信息化管理模式来实现。在这种管理模式下，企业建立一个内部局域网，设置一个中心数据库，企业内部各部门的业务系统为子系统，子系统均进行独立核算，财务管理信息系统通过中心数据库可以实时对各个子系统的进行数据采集和分析，增强了信息数据时效性和可靠性，对企业内部各职能部门进行有力的管控，为企业管理提供正确的决策。

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