信息化背景下企业会计控制机制的完善的探讨

摘要：随着社会经济的快速发展，全球经济一体化，企业面对激烈的市场竞争，会计控制就显得尤为重要。企业会计控制机制对于企业的管理以及发展来说都具有十分重要的意义。在当下这个知识经济时代，科技不断进步，我国企业面临着严峻的市场形势，在国际、国内的大环境下，我国企业会计控制虽然取得了一定的成绩，但是和国外发达国家企业相比较还是存在一定的差距。本文就信息化背景下企业会计控制机制的完善进行了探讨，并且有针对性的提出了一些相关建议，希望能够给有关人员提供一些有用的参考。

关键词：企业；会计控制；信息化

一、前言

随着我国改革开放不断深化，在加入世界贸易组织以后，我国和世界经济实现了接轨，但是由于历史原因，我国企业在国际、国内的大环境中，面对激烈的市场竞争，承受的压力也越来越大，并且一些管理问题也逐渐的暴露了出来。然而在当下市场竞争中，企业如何提升自己的市场占有率，是企业必须要考虑的问题，由于企业发展需要一定的外部环境，以及先进的内部管理模式作为支撑，对此，就必须要进行企业会计控制机制的完善，企业会计控制机制的建立对于企业来说是基础性工作，同时也是保证企业实现可持续发展战略目标的有效保障。但是随着科技的进步，我国陈旧的会计控制机制已经不能够满足市场的需要了，信息化背景下企业会计控制机制能够将现代科学技术手段以及先进的控制体系进行有效的结合。让企业顺利的完成经营目标，并且确保会计信息的精准度以及正确性，是保证企业良性发展的基础。

二、企业会计控制概述

企业会计控制机制具体是说的企业内部管理控制体系，其根本目的是保证企业资产的安全与完整。让企业的经济活动符合国家相关规定以及内部制度要求，从而有效的增加企业资金的利用率，并且实现资源的优化整合，保证企业的财产的安全与完整，并且提升企业的管理水平，对企业的经济活动进行有效监督，防止出现的现象出现，并且对企业财务进行有效的风险控制。从而在企业的内部形成一种相互牵制、联系以及制约的管理模式。企业会计控制在企业当中起到了对企业经济活动进行制约以及调节的作用，在企业的管理体系中占有重要的位置，对于企业的经营与发展都有着极其深远的影响。

三、信息化背景下的企业会计控制机制

（一）信息化背景下的会计控制对象有所变化

因为科技的进步，信息化背景下的企业会计控制机制也有着很大的变化，以前的会计监管手段已经完全被电子数据所替代，在信息化背景下的企业会计控制机制，可以将相关数据直接记录在计算机磁盘或者光碟等等一些储存介质上，使得电子作业彻底的代替了手工作业，实现了无纸化办公。对此，企业会计控制对象也从对人的控制变成了对人和机器的控制。

（二）信息化背景下的会计控制形式有所变化

由于历史原因，在以前的传统会计工作环境下，企业单位往往采用是按照业务性质的不同，进行岗位的分设，并且配备一定的会计工作人员，落实责任，分工明确，每一个岗位之间经由对会计业务的反映以及相互稽核，自然而然就形成了一定的牵制机制，并且进行相互的监管。但是在信息化背景下的企业会计控制机制，手工作业的一些流程都逐渐转变成为了电子化作业，比如：借货平衡校验、账目明细与核对、余额平衡检查等等。因为在信息化背景下的企业会计业务是以电算化为主，因为会计办公已经高度电算化，这就致使责任过度集中，让传统的会计分工责任制失去了意义，无法发挥出内控制度的真正作用，因为在信息化背景下的企业会计控制方式主要是以计算机为主，从而使得人为干预的作用变小，这就导致会计控制的形式有所变化。

（三）信息化背景下的会计控制风险有所变化

以前纸张是传统会计人工作业的仅有的载体，企业进行的经济活动当中的uk业务通过会计人员将其记录在各种账，表以及证当中，若是这些纸张上面的原始数据修改过，那么就会非常容易被辨认，而且每个单项业务都必须经过多重复核，层层把关，可以在一定程度上减少的情况出现，并且提升会计信息的精准度以及正确性。信息化背景下的企业会计工作人员仅仅是需要将原始数据进行录入，其他等一些列工作流程都能够通过计算机来帮助完成，将各种会计信息存在一些介质当中，这样会使得会计数据的安全性大打折扣，并且对其进行删除以及修改也就变得非常容易，对此不难看出，信息化背景下的企业会计控制风险相比传统的会计作业模式而言，风险有所增加。

四、信息化背景下如何完善企业内部会计控制机制

（一）提升财务工作人员的职业素养以及综合能力

企业的主体是人，实施财务管理的也是人，对此，企业应该落实“以人为本”的经营准则，在企业会计控制当中，如果没有一支素质过硬的专业会计队伍，那么再好的控制机制也不能够发挥出其作用。对此，财务工作人员职业素养以及综合能力的提升就显得尤为重要，想要加强财务工作人员的素质与道德建设，就必须一定要给会计人员进行相应的培训，不断更新自身知识，并且熟练掌握相关的业务技能，从而使得其工作效率得到有效的提升，并且对于诱惑有一定的抵抗能力。

（二）完善企业内部控制制度

企业可以建立相应的机构，落实岗位责任制，并且对权利、责任、义务进行清晰的划分，从而形成相互牵制，相互监管的内控模式。从而有效的防范行为出现，保证会计信息数据的真实性。对此，我们可以需要规范相关制度，对计算机风险进行控制，可以在电子处理系统加密，借此确保信息安全，并且禁止一人担任多个岗位的情况出现。同时，针对不同岗位设置不同的权限，给予相应的约束。另一方面，如果有数据录入员对数据有所疑问，那么就应该及时对其进行校正，不可以私自修改，并且要定期对会计电算化进行检查，借此来确保企业会计信息的准确性以及工作质量。

（三）加强对企业内部会计控制的重视

由于信息化技术在企业内部会计控制当中的应用，这就导致会计风险产生对象发生了变化，这就使得用电脑犯罪的比例不断增加，企业会计控制风险也慢慢转变成了对于人与计算机这两者的控制上面来。在信息化背景下，需要想要创建良好的内控机制，就必须加强领导阶层对于内部制度的认识，并且培养其信息观念，了解会计控制对企业发展的影响，从而建立起完善的内控制度。

参考文献：

[1] 张玉霞.现代网络通讯背景下的企业会计信息化建设探究[J].新财经（理论版），2013，（3）：357.

[2] 孙大川.论信息化背景下企业会计核算模式的现状[J].中国电子商务，2010，（10）：243-243.